Freshbooks Guide 2024

📝 Guide du débutant à la comptabilité avec Freshbooks

Êtes-vous nouveau dans le domaine de la comptabilité et cherchez-vous un logiciel pour vous aider à gérer vos finances ? Ne cherchez pas plus loin que Freshbooks ! Dans cet article, nous vous guiderons à travers les bases de l’utilisation de Freshbooks pour la comptabilité, la facturation, les paiements, les rapports et plus encore. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités complètes, Freshbooks est l’outil parfait pour les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants.

📌 Table des matières

– Introduction à Freshbooks

– Création d’un compte

– Aperçu du tableau de bord

– Ajout de clients

– Création de factures

– Acceptation de paiements en ligne

– Suivi des dépenses

– Création d’estimations

– Suivi du temps

– Gestion de projets

– Invitation de membres d’équipe

– Avantages et inconvénients de Freshbooks

– Points forts

– FAQ

Introduction à Freshbooks

Freshbooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui aide les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants à gérer leurs finances. Avec Freshbooks, vous pouvez créer et envoyer des factures, suivre les dépenses, accepter des paiements en ligne, générer des rapports et plus encore. Freshbooks est conçu pour être convivial et intuitif, ce qui le rend facile à utiliser même pour les utilisateurs les plus inexpérimentés.

Création d’un compte

Pour commencer avec Freshbooks, vous devrez créer un compte. Il vous suffit de vous rendre sur freshbooks.com et de cliquer sur “Essai gratuit”. Vous pouvez vous inscrire en utilisant votre adresse e-mail ou votre identifiant Apple ou Google. Une fois que vous avez créé votre compte, vous serez dirigé vers votre tableau de bord.

Aperçu du tableau de bord

Votre tableau de bord est l’endroit où vous trouverez un aperçu de vos factures, de vos bénéfices, de vos clients, de vos dépenses, du suivi du temps, de vos projets et de vos rapports. Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord pour afficher les informations les plus importantes pour vous.

Ajout de clients

Pour ajouter un client à Freshbooks, allez dans la section client et entrez son prénom, son nom de famille, le nom de son entreprise, son adresse e-mail et son numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter un numéro de téléphone professionnel, un numéro de téléphone portable et une adresse. Vous pouvez personnaliser vos paramètres de client pour envoyer des rappels, facturer des frais de retard et changer la devise et la langue.

Création de factures

La création d’une facture dans Freshbooks est facile. Il vous suffit de vous rendre dans la section facture et de cliquer sur “Nouvelle facture”. Vous pouvez ajouter votre logo, sélectionner un client, entrer la date d’émission et la date d’échéance, et ajouter des articles et leurs coûts. Vous pouvez également envoyer des rappels, accepter des paiements en ligne et créer des factures récurrentes.

Acceptation de paiements en ligne

Freshbooks vous permet d’accepter des paiements en ligne en se connectant à Stripe. Vous pouvez accepter des cartes de crédit, des cartes Visa, Apple Pay et plus encore. Vous pouvez également configurer des rappels de paiement automatiques pour vos clients.

Suivi des dépenses

Avec Freshbooks, vous pouvez suivre vos dépenses en créant des catégories et en ajoutant des marchands et des descriptions. Vous pouvez également télécharger des reçus et attribuer des dépenses à des clients ou des membres d’équipe. Vous pouvez personnaliser votre devise et créer des dépenses récurrentes.

Création d’estimations

Freshbooks vous permet de créer des estimations et des propositions pour vos clients. Vous pouvez créer des articles et leurs coûts, ajouter des descriptions et envoyer des estimations et des propositions professionnelles.

Suivi du temps

Si vous avez besoin de suivre les heures facturables, Freshbooks dispose d’une fonction de suivi du temps. Vous pouvez suivre votre temps par projet, service et client. Vous pouvez également générer des factures en fonction des heures facturables.

Gestion de projets

Freshbooks vous permet de gérer vos projets en les divisant en différents clients et tâches. Vous pouvez collaborer avec des membres d’équipe et suivre votre progression.

Invitation de membres d’équipe

Si vous avez besoin de collaborer avec des membres d’équipe, Freshbooks vous permet de les inviter à votre compte. Vous pouvez inviter des administrateurs, des gestionnaires, des employés, des entrepreneurs ou des comptables en entrant leur adresse e-mail.

Avantages et inconvénients de Freshbooks

Avantages :

– Interface conviviale

– Fonctionnalités complètes

– Accepte les paiements en ligne

– Paramètres personnalisables

– Fonction de suivi du temps

Inconvénients :

– Options de personnalisation limitées

– Plans de tarification coûteux

– Intégrations limitées

Points forts

– Freshbooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui aide les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants à gérer leurs finances.

– Avec Freshbooks, vous pouvez créer et envoyer des factures, suivre les dépenses, accepter des paiements en ligne, générer des rapports et plus encore.

– Freshbooks est conçu pour être convivial et intuitif, ce qui le rend facile à utiliser même pour les utilisateurs les plus inexpérimentés.

– Freshbooks vous permet de personnaliser vos paramètres, de suivre les heures facturables et de collaborer avec des membres d’équipe.

FAQ

Q : Puis-je personnaliser mes factures dans Freshbooks ?

R : Oui, vous pouvez ajouter votre logo, sélectionner un client, entrer la date d’émission et la date d’échéance, et ajouter des articles et leurs coûts. Vous pouvez également envoyer des rappels, accepter des paiements en ligne et créer des factures récurrentes.

Q : Puis-je accepter des paiements en ligne dans Freshbooks ?

R : Oui, Freshbooks vous permet d’accepter des paiements en ligne en se connectant à Stripe. Vous pouvez accepter des cartes de crédit, des cartes Visa, Apple Pay et plus encore.

Q : Puis-je suivre mes dépenses dans Freshbooks ?

R : Oui, avec Freshbooks, vous pouvez suivre vos dépenses en créant des catégories et en ajoutant des marchands et des descriptions. Vous pouvez également télécharger des reçus et attribuer des dépenses à des clients ou des membres d’équipe.

Q : Puis-je collaborer avec des membres d’équipe dans Freshbooks ?

R : Oui, Freshbooks vous permet d’inviter des membres d’équipe à votre compte. Vous pouvez inviter des administrateurs, des gestionnaires, des employés, des entrepreneurs ou des comptables en entrant leur adresse e-mail.

En conclusion, Freshbooks est un excellent outil pour les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants qui ont besoin d’aide pour gérer leurs finances. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités complètes, Freshbooks rend la comptabilité facile et accessible. Que vous ayez besoin de créer des factures, de suivre les dépenses ou de collaborer avec des membres d’équipe, Freshbooks a tout ce dont vous avez besoin pour réussir.