📝 Índice
Introdução
– O que é um Software de Folha de Pagamento?
– Por que é importante para pequenas empresas?
Top 5 Softwares de Folha de Pagamento Gratuitos para Pequenas Empresas em 2023
1. Folha de Pagamento Gratuita
2. HR.my
3. Excel Payroll
4. Time Tracks
5. Sumo Payroll
Recursos do Software de Folha de Pagamento
– Cálculos Automatizados de Folha de Pagamento
– Preparação de Formulários Fiscais
– Depósito Direto
– Portais de Autoatendimento do Funcionário
– Gerenciamento de Reembolso de Despesas
– Rastreamento de Presença
– Fluxos de Trabalho de Documentos
Prós e Contras do Uso de um Software de Folha de Pagamento
– Prós
– Contras
Como Escolher o Software de Folha de Pagamento Certo para Sua Pequena Empresa
– Considere as Necessidades do Seu Negócio
– Procure um Software de Fácil Utilização
– Verifique o Suporte ao Cliente
– Compare os Planos de Preços
Conclusão
📝 Artigo
Introdução
Como proprietário de uma pequena empresa, gerenciar a folha de pagamento pode ser uma tarefa assustadora. No entanto, com a ajuda de um software de folha de pagamento, você pode simplificar o processo sem sobrecarregar seu orçamento. Neste artigo, discutiremos os 5 melhores softwares de folha de pagamento gratuitos para pequenas empresas em 2023.
O que é um Software de Folha de Pagamento?
Um software de folha de pagamento é uma ferramenta projetada para automatizar e simplificar o processo de folha de pagamento. Ele ajuda as empresas a calcular com precisão e eficiência os salários dos funcionários, impostos e outras deduções.
Por que é importante para pequenas empresas?
Um software de folha de pagamento oferece vários benefícios para pequenas empresas, incluindo:
– Economia de tempo: o software de folha de pagamento automatiza o processo de folha de pagamento, economizando tempo e reduzindo o risco de erros.
– Custo-efetividade: o software de folha de pagamento elimina a necessidade de cálculos manuais, reduzindo o custo de contratar um profissional dedicado à folha de pagamento.
– Conformidade: o software de folha de pagamento garante a conformidade com as leis e regulamentos fiscais, reduzindo o risco de multas e penalidades.
– Satisfação do funcionário: o software de folha de pagamento oferece portais de autoatendimento, permitindo que os funcionários acessem suas informações de pagamento e façam atualizações pessoais.
Top 5 Softwares de Folha de Pagamento Gratuitos para Pequenas Empresas em 2023
1. Folha de Pagamento Gratuita
A Folha de Pagamento Gratuita é o software de folha de pagamento perfeito para pequenas empresas com 25 ou menos funcionários. Ele oferece uma variedade de recursos essenciais para simplificar o processo de folha de pagamento, incluindo:
– Pagamento sem complicações para sua equipe trabalhadora e contratados 1099
– Geração e arquivamento de formulários de fim de ano
– Cálculos e formulários fiscais
– Serviços opcionais de depósito e arquivamento
– Rastreamento de férias e tempo de PTO com opções personalizáveis
Os funcionários podem acessar suas informações de pagamento, reimprimir holerites e W-2s e fazer atualizações pessoais por meio do portal do funcionário. Este software também o mantém informado com relatórios detalhados sobre ganhos, impostos, benefícios e muito mais.
2. HR.my
HR.my é um serviço de folha de pagamento gratuito para sempre que oferece gerenciamento ilimitado de funcionários para pequenas empresas. Está disponível em 65 idiomas, tornando-o adequado para empresas com diversos requisitos de idioma. Ele oferece recursos abrangentes de folha de pagamento, incluindo:
– Taxas de pagamento personalizadas
– Rastreamento de status do funcionário
– Rastreamento de tempo
– Ferramentas de gerenciamento de funcionários, como portais de autoatendimento, gerenciamento de solicitações de folga e rastreamento de despesas
Com o portal de autoatendimento do funcionário e o planejamento de força de trabalho, ele simplifica os processos de pagamento para administradores e membros da equipe. HR.my oferece vários recursos, como autoatendimento do funcionário, processamento de folha de pagamento, conexões criptografadas, fluxos de trabalho de aprovação, fluxos de trabalho de documentos, colaboração em equipe e registros históricos. Ele também possui um quadro de anúncios e avisos para comunicação eficaz com a equipe.
3. Excel Payroll
Excel Payroll é um software de folha de pagamento de terceiros que se integra ao Microsoft Excel. Este software é conveniente, pois é executado no Excel e não requer instalação de software adicional. Ele oferece uma variedade de funções de folha de pagamento, incluindo:
– Cálculo de cheques de pagamento
– Retenções fiscais
– Geração de formulários fiscais pré-preenchidos, como W-2s
– Impressão de cheques
– Criação de relatórios de compensação dos trabalhadores
– Entradas de contabilidade de registro
Além disso, ele também oferece funcionalidade offline. Ele fornece recursos como impressão de vários formulários, relatórios de acumulação, deduções e layouts de cheque personalizáveis. Embora o Excel Payroll seja gratuito, o Microsoft online 365, que inclui o Excel, requer uma taxa mensal. Pode ser uma solução econômica para pequenas empresas com até 50 funcionários, pois permite que os administradores insiram informações do funcionário e horas trabalhadas em modelos para cálculos e preenchimento de dados.
4. Time Tracks
Time Tracks é um software de folha de pagamento hospedado na nuvem para pequenas empresas que procuram uma combinação de capacidades de RH e folha de pagamento. Ele oferece um processo de folha de pagamento simples e passo a passo, integrando perfeitamente agendamento, presença e folha de pagamento. Com apenas alguns cliques, a folha de pagamento pode ser processada instantaneamente sem a necessidade de digitação ou exportação de dados. Ele pode processar facilmente a folha de pagamento para monitorar o tempo do funcionário e gerenciar os dados do funcionário em uma única plataforma. O mecanismo avançado de cálculo de folha de pagamento calcula automaticamente impostos federais, estaduais e locais sobre a renda, juntamente com deduções personalizadas, como benefícios e penhoras. Com o depósito direto, ele facilita transferências eletrônicas de fundos para você, enquanto os holerites eletrônicos fornecem acesso online seguro ou impressão. Embora o plano gratuito não tenha recursos avançados, com acesso a funcionalidades essenciais, ele serve como uma solução confiável para pequenas empresas que procuram uma solução de folha de pagamento simples e econômica.
5. Sumo Payroll
Sumo Payroll é um software avançado de processamento de folha de pagamento e RH projetado para pequenas e médias empresas. Ele oferece uma variedade de recursos, incluindo:
– Ferramentas automatizadas de gerenciamento de tempo
– Gerenciamento de despesas
– Créditos de salário online para pagamentos de salário sem interrupções
– Processamento de folha de pagamento e holerites
– Opções de autoatendimento de gerenciamento de funcionários
– Importação de dados de presença do funcionário
Ele se destaca com seu relógio Web Time amigável ao usuário para fácil gerenciamento de tempo do funcionário e a opção de importar presença.