Tabela de Conteúdos
1. Introdução
2. Fluxos de trabalho e automações no Slack
3. Atalhos de teclado
4. Utilizando o recurso de lembretes
5. Integrações de terceiros
6. Personalizando notificações
7. Tornando-se um especialista em mensagens
8. Preferências e configurações
9. Conclusão
Introdução
Neste artigo, vamos explorar algumas dicas úteis para maximizar a produtividade e organização no Slack. O Slack é uma poderosa ferramenta de comunicação e colaboração que oferece inúmeras funcionalidades para aprimorar seu fluxo de trabalho. Ao implementar as dicas discutidas aqui, você pode otimizar sua experiência no Slack e aproveitar ao máximo essa plataforma.
Fluxos de trabalho e automações no Slack
Uma das principais características do Slack é sua capacidade de automação de fluxos de trabalho. Com o construtor de fluxos de trabalho do Slack, você pode automatizar tarefas repetitivas e reduzir esforços manuais. Ao criar fluxos de trabalho personalizados, você pode economizar tempo e garantir processos eficientes dentro do seu espaço de trabalho. Vamos explorar como você pode utilizar esse recurso de forma eficaz.
Para acessar o construtor de fluxos de trabalho do Slack, clique no nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo do painel do Slack e vá para “Ferramentas” e depois “Construtor de Fluxos de Trabalho”. A partir daí, você pode criar vários fluxos de trabalho adaptados às suas necessidades específicas. Por exemplo, você pode criar um formulário de solicitação de férias para agilizar o processo de solicitação de folga. O construtor de fluxos de trabalho oferece uma variedade de opções de personalização, permitindo que você crie fluxos de trabalho que atendam aos requisitos da sua equipe.
Atalhos de teclado
Utilizar atalhos de teclado no Slack pode aumentar significativamente sua eficiência e agilizar seu fluxo de trabalho. Em vez de depender do mouse, você pode realizar várias ações diretamente pelo teclado. Vamos explorar alguns atalhos de teclado essenciais que podem aprimorar sua experiência no Slack:
– **Ctrl + ?**: Exibe uma lista de atalhos disponíveis.
– **Ctrl + Shift + D**: Permite navegar pelos seus canais e mensagens diretas.
– **Alt + Setas**: Filtra todos os seus canais e mensagens.
– **Ctrl + U**: Permite anexar arquivos rapidamente.
– **Ctrl + B** e **Ctrl + I**: Formata o texto em negrito ou itálico.
– **_palavra_**: Colocar uma palavra entre underscores a torna em itálico.
– **\*palavra\***: Colocar asteriscos antes e depois de uma palavra a torna em negrito.
– **~palavra~**: Adicionar tils antes e depois de uma palavra cria um efeito de riscado.
– **Ctrl + Shift + U**: Adiciona links à seção de chat.
– **Ctrl + Shift + E**: Adiciona rapidamente novas pessoas ao seu espaço de trabalho.
– **Ctrl + Shift + S**: Exibe todas as mensagens salvas de contatos.
Ao se familiarizar com esses atalhos, você pode navegar pelo Slack de forma mais eficiente e economizar tempo valioso.
Utilizando o recurso de lembretes
O recurso de lembretes do Slack é uma ferramenta útil para definir lembretes e se manter organizado. Seja para enviar um relatório ou lembrar-se de concluir uma tarefa, o recurso de lembretes pode ajudá-lo a cumprir suas responsabilidades. Para utilizar esse recurso, basta digitar “/remind” seguido da mensagem da qual você deseja ser lembrado. O Slackbot confirmará o lembrete e o notificará no horário especificado. Você também pode visualizar todos os seus lembretes futuros clicando em “Ver todos os lembretes”.
Integrações de terceiros
Integrar o Slack a outros aplicativos pode ser um diferencial em termos de produtividade. Ao conectar o Slack a aplicativos como o Google Drive, Trello e outros, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e centralizar sua comunicação. Para integrar um aplicativo, clique em “Apps” no canto inferior esquerdo do Slack, selecione “Adicionar apps” e escolha o aplicativo desejado. Siga o processo de autorização para ativar a integração em sua conta. Explore os aplicativos disponíveis e encontre aqueles que melhor atendam às necessidades da sua equipe.
Personalizando notificações
Conforme seu espaço de trabalho no Slack cresce, é crucial personalizar as notificações para evitar distrações e manter o foco nos canais importantes. O Slack permite que você ajuste as notificações para cada canal do qual você faz parte. Em “Preferências e Configurações”, você pode escolher quais notificações acionam alertas. Você também pode adicionar palavras-chave específicas que, quando mencionadas, enviarão uma notificação para você. Ao ajustar suas configurações de notificação, você pode garantir que receba atualizações relevantes sem se sentir sobrecarregado.
Tornando-se um especialista em mensagens
As mensagens são o cerne da funcionalidade do Slack, e dominá-las pode melhorar significativamente sua comunicação. Aqui estão algumas dicas para se tornar um especialista em mensagens:
– **Edição de mensagens**: Se você cometer um erro em uma mensagem, basta pressionar Ctrl e a seta para cima para editá-la rapidamente.
– **Mensagens diretas**: Para enviar uma mensagem direta para um usuário específico, digite “/msg @nomeusuário” em qualquer caixa de chat.
– **Mensagens salvas**: Pressione Ctrl + Shift + S para acessar todas as suas mensagens salvas de contatos.
– **Adição de emojis**: Aprimore suas mensagens adicionando emojis. Digite um sinal de mais, seguido de dois pontos e, em seguida, o nome do emoji (por exemplo, “+ :cachorro:”).
Ao utilizar esses recursos de mensagens de forma eficaz, você pode se comunicar de maneira mais eficiente e interagir perfeitamente com os membros da sua equipe.
Preferências e configurações
Configurar suas preferências e configurações corretamente é crucial para uma experiência personalizada e livre de distrações no Slack. Aqui estão algumas opções de personalização que você pode explorar:
– **Logos de perfil**: Se os logos de perfil o distraem, você pode ocultá-los em “Preferências”.
– **Mídia de mensagens**: Escolha entre uma aparência limpa ou compacta para as mensagens em “Preferências”.
– **Exibição de nomes**: Se você tiver várias pessoas com o mesmo primeiro nome em seus canais, pode exibir nomes completos para maior clareza.
– **Temas**: Personalize a aparência do Slack selecionando um tema claro ou escuro, ou criando seu próprio tema personalizado.
Ao ajustar essas configurações de acordo com suas preferências, você pode criar um espaço de trabalho que atenda às suas necessidades e aprimore sua produtividade.
Conclusão
Neste artigo, exploramos várias dicas e recursos para otimizar sua experiência no Slack. Ao aproveitar a automação de fluxos de trabalho, os atalhos de teclado, o recurso de lembretes e as integrações de terceiros, você pode maximizar sua produtividade e organização. Personalizando as notificações e dominando as mensagens, você pode se comunicar de forma eficiente e se envolver perfeitamente com os membros da sua equipe. Ao configurar suas preferências e configurações de acordo com suas necessidades, você pode criar um ambiente de trabalho personalizado que melhora sua produtividade.