🤖 AIを使って会議のメモを無料で書き起こし、要約、整理する方法
会議のメモを手動で書き起こしたり要約したりするのに疲れましたか？ワークフローを効率化して時間を節約したいですか？Notion、Chat GPT、OtterなどのAIツールを利用すれば簡単に記録、書き起こし、要約、整理ができます。この記事では、これらの無料ユーティリティを使って会議のメモを簡単に記録、書き起こし、要約、整理する方法をご紹介します。そして、一番の利点は？複雑な統合や月額料金は必要ありません。
📝 目次
– イントロダクション
– Otterを使った会議の録音
– Chat GPTプロンプトのカスタマイズ
– Notionページの設定
– Chat GPTを使った会議の要約
– 要約をNotionに保存
– 会議のメモにAIを使う利点と欠点
– 結論
– リソース
– FAQ
イントロダクション
会議は協力しアイデアを共有する良い方法ですが、時間がかかったり圧倒されたりすることもあります。そこでAIツールが役立ちます。Otter、Chat GPT、Notionなどのツールを使うことで、会議のメモを簡単に記録、書き起こし、要約、整理することができます。
Otterを使った会議の録音
まずはじめに、会議を録音する必要があります。私たちはOtterを使用することをおすすめします。Otterは無料のアプリで、会議の録音と書き起こしを同時に行うことができます。App StoreまたはGoogle Playからアプリをダウンロードし、無料版で最大30分の会議を録音できます。
会議を録音したら、3本線のドロップダウンをタップし、会話をタップして録音したオーディオファイルを開きます。次に、上部の3つの点をタップし、エクスポートを選択します。テキストにエクスポートするオプションを選択し、次の画面でオプションをカスタマイズし、上部の続行をタップします。そして、コンピュータにAirDropしたり、他のオプションを使って送信するだけです。
Chat GPTプロンプトのカスタマイズ
会議の書き起こしテキストができたら、Chat GPTを使って要約する準備が整います。ただし、まずはChat GPTプロンプトをカスタマイズする必要があります。重要な詳細、議論、決定、実行可能な項目をハイライトした、意味のある有用な会議の要約を作成するためのプロンプトを作成することをおすすめします。
プロンプトを作成するには、提供するテンプレートをコピーして貼り付けるか、独自のプロンプトを作成します。プロンプトを必要に応じて変更し、異なる状況に対応するために複数のバリエーションを作成することを検討してください。
Notionページの設定
会議の書き起こしテキストとChat GPTプロンプトができたら、Notionページの設定を行います。Notionは無料の生産性ツールで、ページやデータベースなどを作成することができます。
まだアカウントを持っていない場合は、Notionアカウントを作成し、プラスアイコンをクリックして新しいページを作成します。このページの名前を「会議のメモ」または任意の名前にします。次に、最初のページ内に2番目のページを作成し、「要約」と呼びます。このページにはテーブルのテンプレートを選択し、新しいデータベースを作成します。
このテーブルには、会議の書き起こしと要約情報を保存する別の列を追加します。最後に、「会議のメモ」内にもう1つのサブページを作成し、「プロンプト」と呼びます。このページにはChat GPTプロンプトを保存し、Chat GPTに簡単にコピーして貼り付けることができます。
Chat GPTを使って会議を要約する
Chat GPTプロンプトとNotionページが設定されたら、Chat GPTを使って会議を要約する準備が整います。chat.chatopen.comにアクセスしてログインまたはアカウントを作成します。会議の書き起こしとプロンプトを入力する前に、Chat GPT to Notion Google Chromeプラグインを設定できます。
プラグインをインストールしたら、Notionでプロンプトページを選択し、プロンプト全体をコピーします。それをChat GPTに貼り付けて送信します。Chat GPTは書き起こしテキストを求めるので、Otterから取得したテキストファイルをここにドラッグアンドドロップするか、コピーして貼り付けます。
Chat GPTは会議を要約し、重要な詳細、議論、決定、実行可能な項目をハイライトします。
要約をNotionに保存
会議の要約ができたら、それをNotionに保存します。Chat GPTには、前もってインストールした拡張機能をアクティブにするためのピンアイコンがあります。拡張機能は要約データベースにアクセスできることに気づくでしょう。そこでチェックマークをクリックして保存すると、この要約のリンクがNotionに保存されます。
または、Chromeの上部バーに移動し、拡張機能のドロップダウンをクリックし、「フルチャットを保存」を選択することもできます。その後、要約をコピーしてNotionに貼り付けます。
会議のメモにAIを使う利点と欠点
Otter、Chat GPT、NotionなどのAIツールを使うことで、時間を節約し、ワークフローを効率化することができます。ただし、考慮すべき利点と欠点があります。
利点：
– 時間の節約
– ワークフローの効率化
– 正確性の向上
– カスタマイズが可能
欠点：
– 人間の書き起こしほど正確でない場合がある
– セットアップとカスタマイズが必要
– すべての会議に適用できない場合がある
結論
まとめると、Otter、Chat GPT、NotionなどのAIツールを使うことで、会議のメモを簡単に書き起こし、要約、整理することができます。この記事で説明した手順に従うことで、時間を節約し、ワークフローを効率化することができます。
リソース
– Otter: https://otter.ai/
– Chat GPT: https://chat.chatopen.com/
– Notion: https://www.notion.so/
– Chat GPTプロンプトテンプレート: [リンクを挿入]
– Chat GPT to Notion Google Chromeプラグイン: [リンクを挿入]
– AIチャットボット製品: https://www.voc.ai/product/ai-chatbot
FAQ
Q: 会議以外のオーディオやテキストファイルをOtterで書き起こすことはできますか？
A: はい、Otterを使って任意のオーディオやテキストファイルを書き起こすことができます。
Q: Chat GPTプロンプトを自分のニーズに合わせて変更できますか？
A: はい、状況に最適なプロンプトに変更することをおすすめします。
Q: これらのAI