🚀 Les 5 meilleurs outils de collaboration pour les équipes distribuées
La collaboration est essentielle pour réussir dans le monde des affaires d’aujourd’hui, surtout avec la montée des équipes distribuées. Avec autant de produits logiciels basés sur le cloud, les acheteurs de technologie ont de nombreuses options à choisir. Dans cet article, nous examinerons cinq des meilleurs outils de collaboration pour combler les distances physiques et rendre votre équipe plus productive.
📋 Table des matières
– **G Suite** – Une suite d’applications différentes de Google
– **Microsoft 365** – Une suite d’applications professionnelles basées sur le cloud de Microsoft
– **Slack** – Un outil de collaboration léger mais puissant
– **ClickUp** – L’application qui remplace toutes les autres
– **Airtable** – Un puissant outil de collaboration qui aide les équipes à rester organisées
📝 G Suite
G Suite est probablement l’un des outils les plus connus pour la collaboration, et il est à la hauteur de sa réputation. Comme son nom l’indique, G Suite est une suite d’applications différentes de Google utilisées par les entreprises, les écoles et les organisations à but non lucratif. Certaines de ces applications comprennent le stockage dans le cloud, le traitement de texte, la messagerie électronique, ainsi que la visioconférence et la téléconférence.
Des applications telles que Google Docs, Google Sheets et Google Slides permettent la collaboration en temps réel, l’historique des versions, le partage de liens et le contrôle d’accès. Vous pouvez également ajouter des commentaires et des surlignages à d’autres documents tels que des fichiers PDF ou JPEG téléchargés sur Google Drive. G Suite propose également des fonctionnalités de sécurité avancées telles que les autorisations d’utilisateur, l’authentification à plusieurs facteurs, les alertes de sécurité automatisées et le contrôle d’accès contextuel.
Avantages
– Collaboration en temps réel
– Historique des versions
– Partage de liens
– Contrôle d’accès
– Fonctionnalités de sécurité avancées
Inconvénients
– Accès hors ligne limité
– Options de personnalisation limitées
📝 Microsoft 365
Auparavant connu sous le nom d’Office 365, Microsoft 365 est une suite d’applications professionnelles basées sur le cloud du géant du logiciel Microsoft. Vous y trouverez des versions Web et mobiles des applications Microsoft Office que vous connaissez déjà, telles que Word, Excel et PowerPoint. Tout comme G Suite, Microsoft 365 propose également des outils de stockage dans le cloud, de messagerie électronique, ainsi que de visioconférence et de téléconférence via Microsoft Teams.
Étant basé sur le cloud, Microsoft 365 permet la collaboration en temps réel, le partage de liens et le contrôle d’accès pour des applications telles que Word, Excel et PowerPoint. Cependant, selon le plan que vous choisissez, certaines applications ne sont pas disponibles en tant que solutions basées sur le cloud. Par exemple, Microsoft Access, un outil de gestion de base de données, n’est actuellement disponible que sous forme d’application de bureau.
Avantages
– Collaboration en temps réel
– Partage de liens
– Contrôle d’accès
– Intégration avec les applications Microsoft Office
Inconvénients
– Accès hors ligne limité
– Options de personnalisation limitées
📝 Slack
Si vous recherchez quelque chose de plus léger, Slack est un outil de collaboration léger mais puissant. Connu de la plupart des gens comme un outil de messagerie instantanée interne, Slack propose également des fonctionnalités de partage de fichiers, d’intégration avec d’autres applications, ainsi que d’appels vocaux et vidéo.
Avec Slack, les entreprises peuvent créer leurs propres espaces de travail pour créer une page de connexion unique avec des comptes individuels pour chaque utilisateur. Mais Slack va au-delà de la simple messagerie instantanée. L’une des fonctionnalités les plus utiles du système est les commandes, qui permet aux utilisateurs d’exécuter différentes fonctions en appuyant sur le bouton de barre oblique dans la barre de messages.
Grâce aux commandes, vous pouvez définir des rappels pour vous-même et pour les autres, vous mettre en mode actif ou absent, activer ou désactiver le mode Ne pas déranger, créer des sondages, et bien plus encore. Les applications Slack vous aident également à tirer le meilleur parti des outils que vous utilisez déjà, avec des applications telles que Microsoft OneDrive, Google Drive, Jira, Zoom, HubSpot, et bien d’autres.
Avantages
– Facilité d’utilisation
– Commandes pour exécuter différentes fonctions
– Intégration avec d’autres applications
Inconvénients
– Options de personnalisation limitées
– Accès hors ligne limité
📝 ClickUp
ClickUp se présente comme l’application qui remplace toutes les autres, un outil de collaboration basé sur le cloud pour les équipes de toutes tailles. ClickUp propose une longue liste d’outils, notamment des listes de tâches, des rappels, une gestion de projet, des documents et des wikis, des feuilles de calcul, des événements, des e-mails et des discussions.
Bien que ClickUp ne propose pas sa propre application de feuille de calcul ou de client de messagerie électronique, il peut remplacer de nombreuses applications que vous utilisez probablement déjà. Même si vous ne souhaitez pas remplacer certaines applications, ClickUp peut être en mesure de s’intégrer avec elles. Par exemple, ClickUp propose un outil de suivi du temps natif, mais il s’intègre également à des applications populaires de suivi du temps telles que Harvest et Toggle.
En plus d’offrir plusieurs fonctionnalités différentes, ClickUp vous permet également de créer des vues personnalisées que vous pouvez partager avec n’importe qui. Vous pouvez organiser les informations sous forme de liste, de tableau, de diagramme de Gantt, de formulaire et d’intégration. Cela vous permet de configurer des flux de travail et des tableaux de bord adaptés à votre façon de travailler. Et ClickUp propose également des modèles préconstruits pour vous aider à démarrer plus rapidement, conçus pour imiter l’apparence des feuilles de calcul et les fonctionnalités des bases de données.
Avantages
– Vues personnalisées pour organiser les informations
– Intégration avec des applications populaires de suivi du temps
– Modèles préconstruits pour démarrer plus rapidement
Inconvénients
– Accès hors ligne limité
– Options de personnalisation limitées
📝 Airtable
Conçu pour imiter l’apparence des feuilles de calcul et les fonctionnalités des bases de données, Airtable est un puissant outil de collaboration qui aide les équipes à rester organisées pendant leur travail en commun. Vous pouvez ajouter des types de champs uniques à vos tables afin de visualiser toutes vos informations en un seul endroit. Ajoutez des champs pour une seule ligne de texte, des pièces jointes de fichiers, des liens vers d’autres enregistrements, des cases à cocher, et bien plus encore, puis visualisez-les comme vous le souhaitez à l’aide d’une vue en grille, d’un calendrier, d’une galerie ou d’un tableau Kanban.
L’un des plus grands avantages d’Airtable est qu’il fonctionne comme une base de données. Cela signifie que vous pouvez lier des enregistrements entre les tables, créer des relations entre les données et réduire la nécessité de saisir des données en double. Airtable s’intègre également à une grande variété d’autres produits technologiques, notamment Asana, Google Drive, Stripe et Zendesk.