Table des matières
1. Introduction
2. L’importance du suivi des dépenses
3. Le suivi des dépenses gratuit
4. Utilisation de Xero pour la comptabilité
5. Link My Books : Une application indispensable pour les vendeurs
6. Shopkeeper : Surveillance des bénéfices pour les vendeurs Amazon FBA
7. Choisir les bons outils pour votre entreprise
8. Avantages et inconvénients des applications de suivi des dépenses
9. Conseils pour une comptabilité efficace
10. Conclusion
**Introduction**
Pour mener une entreprise prospère, il est essentiel de maîtriser vos chiffres. Que vous vendiez sur Amazon FBA, eBay, Etsy, Shopify ou toute autre plateforme, comprendre vos revenus et vos dépenses est crucial pour déterminer votre rentabilité. Dans cet article, nous explorerons divers outils et processus qui peuvent aider les propriétaires de petites entreprises à suivre efficacement leurs finances. Des outils de suivi des dépenses gratuits aux logiciels de comptabilité avancés, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir pour gérer efficacement vos finances d’entreprise.
**L’importance du suivi des dépenses**
Un principe clé pour mener une entreprise rentable est de tenir un registre de vos dépenses. Que vous soyez travailleur indépendant ou une société à responsabilité limitée, il est essentiel de suivre chaque dépense liée à votre activité. Non seulement cela vous aide à vous rappeler où va votre argent, mais cela permet également à votre comptable de gagner un temps précieux lors du calcul de vos bénéfices et de vos obligations fiscales. En enregistrant vos dépenses avec diligence, vous pouvez garantir une déclaration financière précise et réduire vos coûts de comptabilité.
**Le suivi des dépenses gratuit**
Même si vous débutez dans votre parcours entrepreneurial, il est essentiel d’avoir un système de suivi des dépenses en place dès le premier jour. Pour vous aider dans ce processus, j’ai développé un suivi des dépenses gratuit que vous pouvez télécharger depuis mon site web. Cet outil est conçu pour faciliter votre vie et celle de votre comptable en vous aidant à vous souvenir et à enregistrer toutes vos dépenses professionnelles tout au long de l’année. Rendez simplement visite à janssensmith.com, accédez à la page des outils et ressources, et téléchargez le suivi des dépenses.
Le suivi des dépenses capture des informations importantes telles que la date, le bénéficiaire et la description de chaque dépense. Il vous permet d’enregistrer les coûts liés à l’achat de stocks, de logiciels, de marketing, de publicité, et bien plus encore. Bien qu’il soit également essentiel de suivre vos revenus d’entreprise, l’utilisation d’un outil plus avancé pour les ventes à volume élevé, comme une entreprise de commerce électronique, peut être plus efficace. Par conséquent, je recommande de commencer par le suivi des dépenses aux premiers stades de votre entreprise ou si vous avez un nombre gérable de ventes hebdomadaires. Mettez à jour le suivi au moins une fois par semaine et partagez-le avec votre comptable chaque mois, ainsi que vos reçus et factures.
**Utilisation de Xero pour la comptabilité**
À mesure que votre entreprise se développe ou si vous préférez confier votre comptabilité à votre comptable, il est temps de considérer l’utilisation d’un logiciel de comptabilité. Xero est une solution logicielle de comptabilité populaire pour les petites et moyennes entreprises. Il s’intègre à votre compte bancaire et à PayPal, enregistrant automatiquement vos revenus et vos dépenses. Au départ, vous ou votre comptable devrez catégoriser les transactions, mais une fois que Xero aura appris vos habitudes, il pourra automatiser une grande partie du processus de comptabilité.
Xero simplifie non seulement votre comptabilité, mais il aide également votre comptable à calculer les revenus, les bénéfices comptables et les impôts. Ces informations sont cruciales pour maximiser les performances de votre entreprise. Bien que le forfait de base de Xero soit abordable, certaines cabinets comptables, comme Awesome, le proposent dans le cadre de leurs services. Avant de vous inscrire, vérifiez auprès de votre comptable si vous avez déjà accès à Xero.
**Link My Books : Une application indispensable pour les vendeurs**
Si vous vendez sur des plateformes comme Amazon FBA, eBay, Shopify ou Etsy, je vous recommande vivement d’utiliser l’application appelée Link My Books. Cette application se connecte directement à Xero et télécharge les détails de vos revenus, remboursements, frais de transaction et frais de plateforme. Elle garantit une déclaration financière précise en décomposant les paiements forfaitaires en paiements individuels par client, en tenant compte des déductions et des frais. Link My Books est proposé à un prix raisonnable, nécessite une saisie minimale de votre part et offre un excellent support client.
Certains cabinets comptables, dont Awesome, proposent Link My Books gratuitement. Avant de vous inscrire, vérifiez si votre comptable propose déjà cet outil précieux. En intégrant Xero et Link My Books, vous pouvez rationaliser votre gestion financière et vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise.
**Shopkeeper : Surveillance des bénéfices pour les vendeurs Amazon FBA**
Pour les vendeurs Amazon FBA, Shopkeeper est une application essentielle pour surveiller les bénéfices. Elle se synchronise directement avec votre compte Amazon, fournissant des informations détaillées sur vos ventes de produits et votre rentabilité. Avec Shopkeeper, vous pouvez facilement calculer vos bénéfices quotidiens, surveiller les coûts publicitaires et suivre les niveaux de stock. Si vous vendez plusieurs types de produits sur Amazon et avez du mal avec les calculs de bénéfices, je vous recommande de vous inscrire à l’essai gratuit de 30 jours de Shopkeeper.
Alors que Xero offre une vue d’ensemble de vos ventes et bénéfices globaux, Shopkeeper fournit des données détaillées sur les ventes de produits individuels. Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez trouver les deux outils précieux. N’oubliez pas de choisir l’outil qui correspond à vos besoins spécifiques et à votre budget.
**Choisir les bons outils pour votre entreprise**
Lorsqu’il s’agit de sélectionner des outils de comptabilité et de suivi des dépenses, il est essentiel de prendre en compte les besoins uniques de votre entreprise. Évaluez des facteurs tels que le volume des ventes, la complexité des dépenses et le niveau de détail requis pour les rapports financiers. Commencez par le suivi des dépenses gratuit et passez progressivement à des outils plus avancés tels que Xero, Link My Books ou Shopkeeper à mesure que votre entreprise se développe. Consultez votre comptable pour vous assurer de choisir les outils les plus adaptés à votre situation spécifique.
**Avantages et inconvénients des applications de suivi des dépenses**
Les applications de suivi des dépenses offrent de nombreux avantages, mais il est important de prendre en compte leurs avantages et leurs inconvénients. Du côté positif, ces applications vous aident à rester organisé et à gagner du temps.