Table des matières
1. Introduction
2. La décision d’acheter un nouveau bureau
3. Les spécifications du nouveau bureau
4. La guerre des enchères et remporter l’offre
5. Apporter des modifications au nouveau bureau
6. L’entrée du bureau et l’image de marque
7. L’aménagement du bureau et les postes de travail
8. Le processus de personnalisation
9. L’entrepôt et l’espace de stockage
10. Le dernier étage et le pays des mouchoirs
11. Présentation des linges imprimés personnalisés
12. Le projet d’automatisation geek
13. Location vs achat : considérations financières
14. Conclusion
**Introduction**
Bienvenue dans le tout nouveau siège social de Bumblebee Linens ! Dans cet article, nous vous ferons visiter notre installation récemment acquise et vous donnerons un aperçu de notre nouvel espace de travail. De la décision d’acheter un nouveau bureau aux ajouts passionnants que nous avons apportés, nous couvrirons tout. Alors, plongeons et explorons le monde de Bumblebee Linens !
**La décision d’acheter un nouveau bureau**
Il y a six ans, nous avons surpris ma femme avec une visite vidéo de notre ancien immeuble de bureaux. Cependant, ce que vous ne saviez pas, c’est que j’ai eu des ennuis par la suite parce qu’elle n’a pas eu le temps de ranger avant le tournage. Cette fois-ci, nous avons décidé de vous offrir une vue plus soignée de notre bureau, mais n’oublions pas la question qui se pose : pourquoi ressentons-nous le besoin de donner une fausse impression de propreté ? Quoi qu’il en soit, nous avons informé ma femme à l’avance et elle a rangé le bureau pour votre plaisir visuel. Alors, ne perdons plus de temps et explorons notre nouvel espace de bureau !
**Les spécifications du nouveau bureau**
Comparé à notre ancien bureau, notre nouvelle installation offre plus d’espace et de meilleures fonctionnalités. Le nouveau bureau s’étend sur environ 3 000 pieds carrés, nous offrant beaucoup plus de place qu’auparavant. Lorsque nous avons décidé de faire une offre sur ce bâtiment, nous étions partagés en raison du marché immobilier commercial difficile en Californie. Cependant, après avoir fait une offre basse, trois offres en espèces au prix fort sont soudainement apparues, créant une guerre des enchères. Malgré des doutes initiaux, nous avons finalement décidé de faire une offre en espèces légèrement supérieure au prix demandé et avons remporté l’offre. Avec le recul, nous sommes maintenant reconnaissants d’avoir l’opportunité de posséder cette belle nouvelle maison pour notre entreprise.
**Apporter des modifications au nouveau bureau**
Dès que nous avons acquis le nouveau bureau, nous n’avons pas perdu de temps pour apporter quelques modifications afin d’améliorer son confort et son esthétique. Nous avons installé de tout nouveaux tapis, peint les murs et ajouté même un deuxième étage pour augmenter la superficie. Ces améliorations nous ont permis de créer un espace de travail plus agréable et fonctionnel pour notre équipe. Jetons un coup d’œil plus attentif aux différents espaces et fonctionnalités de notre nouveau bureau.
**L’entrée du bureau et l’image de marque**
En entrant chez Bumblebee Linens, vous remarquerez un mur orné de nos communiqués de presse, mettant en valeur notre parcours au fil des années. Nous avons également amélioré notre logo d’entreprise, remplaçant un autocollant mural bon marché par un panneau conçu professionnellement. Pour maintenir le thème de Bumblebee Linens, nous avons une table jaune et divers produits B exposés. Ces petites touches, grâce à la créativité de ma femme, donnent vraiment à notre bureau une atmosphère accueillante et en accord avec notre marque.
**L’aménagement du bureau et les postes de travail**
Notre bureau est divisé en trois zones logiques, permettant une éventuelle réduction de la taille ou la location de sections séparées à des locataires. Du côté gauche, nous avons notre espace de bureau, où les étiquettes sont imprimées et les colis préparés pour l’expédition. Contrairement à notre ancien bureau, cet espace est insonorisé, garantissant un environnement plus calme pour les appels téléphoniques et le travail. En avançant dans le bureau, vous trouverez la zone principale, conçue sur le thème d’une ruche d’abeilles. Chaque employé dispose de sa propre station d’emballage, entièrement équipée de matériel d’emballage. Dans le coin arrière, le processus de personnalisation a lieu, où nos machines brodent différents linges selon les spécifications des clients.
**Le processus de personnalisation**
La personnalisation est un aspect crucial de notre activité, bien que cela prenne du temps. Nous avons mis en place un flux semi-automatisé pour rationaliser le processus de broderie. Un programme informatique génère des fichiers de conception en fonction des commandes des clients, qui sont ensuite chargés sur les machines pour la broderie. Bien que le chargement et le fonctionnement des machines nécessitent une intervention humaine, nous travaillons activement à automatiser davantage ce processus. Notre objectif est de minimiser les pertes et de maximiser l’efficacité, garantissant une transition fluide des commandes sur le site web à la production par machine.
**L’entrepôt et l’espace de stockage**
En passant à la partie entrepôt de notre bureau, vous remarquerez les hauts plafonds, offrant un espace de stockage généreux. Contrairement à notre emplacement précédent, où les plafonds bas limitaient notre capacité de stockage, ce nouvel entrepôt offre plus de 24 pieds de hauteur. Nous pouvons même faire entrer des camions pour le déchargement les jours de pluie. Bien que j’aie eu une idée amusante de transformer cet espace en un terrain de volley-ball intérieur pour les enfants, ma femme a mis son veto. Néanmoins, nous sommes ravis des capacités de stockage que cet entrepôt offre, nous assurant de ne pas le dépasser de sitôt.
**Le dernier étage et le pays des mouchoirs**
Le dernier étage de notre bureau, affectueusement appelé “Hanky Land”, est dédié au stockage et à l’exposition de nos mouchoirs les plus vendus. Dans notre ancien bâtiment, nous manquions d’espace pour présenter correctement nos mouchoirs. Cependant, avec la superficie supplémentaire, nous pouvons maintenant étaler notre collection, y compris des mouchoirs en dentelle, des mouchoirs brodés en couleur, des mouchoirs en lin irlandais, des mouchoirs pour hommes, des pochettes, et bien plus encore. Si vous vous mariez, nous avons tout ce qu’il vous faut avec notre large gamme d’options.
**Présentation des linges imprimés personnalisés**
Pour élargir encore notre offre de produits, nous avons introduit des linges imprimés personnalisés. Cette nouveauté nécessitait une superficie supplémentaire au dernier étage pour accueillir notre dernier jouet, l’imprimante Suar Star 4 A3. Avec cette imprimante, nous pouvons désormais imprimer n’importe quel design sur nos produits avec une qualité photographique.