Saturday, September 21, 2024

Funciones de IA en LiveChat, HelpDesk, ChatBot y KnowledgeBase.

Tabla de contenidos

1. Introducción a la IA en el servicio al cliente

2. Chat en vivo: asistencia de IA para una comunicación mejorada

3. Mesa de ayuda: mejora de texto de IA para un soporte mejorado

4. Chatbot: IA generativa y mejora de texto de IA

5. Base de conocimientos: creación de artículos de IA y generación de palabras clave

6. Conclusión

Introducción a la IA en el servicio al cliente

En el mundo acelerado de hoy, las empresas buscan constantemente formas de mejorar su experiencia de servicio al cliente. Uno de los avances más prometedores en este campo es la integración de la inteligencia artificial (IA) en las plataformas de servicio al cliente. La IA se refiere a la simulación de la inteligencia humana en sistemas informáticos, lo que les permite realizar tareas que normalmente requieren inteligencia similar a la humana.

La IA ha revolucionado la forma en que las empresas interactúan con sus clientes. Puede comprender el lenguaje natural, tomar decisiones basadas en datos e incluso generar respuestas basadas en interacciones anteriores. En el contexto del servicio al cliente, la IA puede mejorar significativamente la comunicación al ofrecer sugerencias de lenguaje, detectar errores y proporcionar respuestas completas.

En este artículo, exploraremos cómo se integra la IA en varios productos de servicio al cliente ofrecidos por Live Chat. Discutiremos las características asistidas por IA que mejoran la comunicación, mejoran el soporte y agilizan las operaciones. Sumergámonos y descubramos el poder de la IA en el servicio al cliente.

Chat en vivo: asistencia de IA para una comunicación mejorada

Live Chat es un software que permite a las empresas interactuar con sus clientes en tiempo real a través de ventanas de chat en sus sitios web. Para mejorar la comunicación, Live Chat introduce una función asistida por IA llamada AI Assist. Esta función proporciona sugerencias de texto a los agentes, ayudándoles a redactar mensajes que se ajusten a la situación y tono de cada cliente.

🚀 Explorando AI Assist

Imagina un escenario en el que un cliente busca ayuda técnica a través del chat. En lugar de abrumarlos con un mensaje técnico extenso, los agentes pueden usar AI Assist para transformarlo en una respuesta más completa y comprensible. Esto asegura que incluso los clientes con poco conocimiento técnico puedan entender fácilmente la información proporcionada.

Otra situación común es cuando los clientes preguntan sobre precios. En lugar de bombardearlos con un bloque de texto largo, los agentes pueden utilizar la opción “resumir texto”. Esto condensa el mensaje en una sola línea mientras transmite toda la información necesaria.

En casos en los que los clientes requieren asistencia técnica pero tienen dificultades para seguir los pasos proporcionados, los agentes pueden redirigirlos a alguien con más experiencia. Utilizando un mensaje predefinido, los agentes pueden recomendar la participación de desarrolladores web sin sonar demasiado duros o despectivos.

La función AI Assist de Live Chat ahorra tiempo y esfuerzo tanto para los agentes como para los clientes, lo que resulta en una comunicación más efectiva y una mayor satisfacción del cliente.

Mesa de ayuda: mejora de texto de IA para un soporte mejorado

Help Desk es un software basado en la nube que centraliza las operaciones de soporte al cliente, permitiendo a las empresas gestionar eficientemente las consultas de los clientes y los tickets de soporte. Para mejorar la calidad y claridad del texto en los mensajes de soporte al cliente, Help Desk introduce una función de IA llamada AI Text Enhancement.

🌟 Mejorando el texto con IA

Los tickets de soporte a menudo implican conversaciones más largas que se asemejan a intercambios de correos electrónicos. Sin embargo, enviar un bloque de texto puede resultar abrumador para los clientes que buscan soporte técnico. En tales casos, la función AI Text Enhancement de Help Desk viene al rescate.

Al utilizar la opción casual, los agentes pueden aliviar la tensión y evitar que los clientes se sientan abrumados por la cantidad de información proporcionada. Esto garantiza una experiencia del cliente más fluida y agradable.

Otro escenario al que los agentes se enfrentan con frecuencia es informar a los clientes sobre retrasos en las respuestas. Esperar una respuesta puede hacer que los clientes se impacienten y se frustren. Para mitigar esto, la función AI Text Enhancement de Help Desk puede hacer que la respuesta sea más educada y empática, reduciendo la insatisfacción del cliente.

Además, a veces los agentes tienden a familiarizarse demasiado con los clientes, lo que puede percibirse como poco profesional. Con AI Text Enhancement, los agentes pueden hacer que sus mensajes sean más formales, asegurando un tono profesional constante en toda la conversación.

La mejora de texto de IA de Help Desk permite a los agentes proporcionar un soporte claro, conciso y centrado en el cliente, lo que resulta en una mayor satisfacción del cliente.

Chatbot: IA generativa y mejora de texto de IA

Chatbot es una plataforma basada en la nube que permite a las empresas construir e implementar chatbots para diversos fines, incluyendo servicio al cliente, ventas y marketing. Si bien algunas características aún están en desarrollo, Chatbot ofrece IA generativa para la entrada del usuario y mejora de texto de IA para las respuestas del bot.

🌌 Aprovechando el poder de la IA

La IA generativa en la entrada del usuario permite a los constructores de chatbots proporcionar un bloque de texto y permitir que la IA genere múltiples frases de usuario. Esta función ahorra tiempo y esfuerzo al automatizar el proceso de predecir las respuestas del usuario dentro de ramas específicas de la conversación.

La mejora de texto de IA en las respuestas del bot garantiza que los mensajes generados se ajusten al tono y contexto deseados. Al expandir o ajustar el texto, los constructores de chatbots pueden ajustar las respuestas para proporcionar la mejor experiencia de usuario.

Estas características forman parte del desarrollo continuo de Chatbot, con más emocionantes capacidades de IA en el horizonte. Estén atentos a las próximas características principales de IA, como historias predefinidas basadas en datos de sitios web, archivos de chat en vivo, tickets de mesa de ayuda y artículos de la base de conocimientos.

Base de conocimientos: creación de artículos de IA y generación de palabras clave

Knowledge Base es una plataforma basada en la nube que permite a las empresas crear, organizar y compartir contenido con clientes, empleados y socios. La función de IA dentro de Knowledge Base permite a los usuarios crear artículos con asistencia de IA.

📚 Creando artículos con IA

Crear artículos informativos y atractivos puede llevar mucho tiempo.