分散ワークフォース向けの5つの最高のコラボレーションソフトウェアツール
👥 これまで以上に分散ワークフォースモデルでビジネスを運営しているため、コラボレーション技術の使用はこれまで以上に重要になっています。幸いにも、クラウドをベースにした多くのソフトウェア製品が存在するため、技術の購入者は多くの選択肢を持っています。この記事では、物理的な距離を埋めるだけでなく、チームをより生産的にするための5つの最高のコラボレーションソフトウェアツールを紹介します。
G Suite
📝 G Suiteは、コラボレーションのための最もよく知られたツールの1つであり、その評判に違わず優れた性能を発揮します。その名前が示すように、G SuiteはGoogleのさまざまなアプリケーションのスイートであり、ビジネス、学校、非営利団体などで使用されています。これらのアプリにはクラウドストレージ、ワードプロセッシング、メール、ビデオおよび音声会議などが含まれます。Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドなどのアプリでは、ライブコラボレーション、バージョン履歴、リンク共有、アクセス制御が可能であり、GoogleドライブにアップロードされたPDFやJPEGファイルなどの他のドキュメントにもコメントやハイライトを追加できます。G Suiteには、ユーザー権限、多要素認証、自動セキュリティアラート、コンテキストに応じたアクセス制御などの強力なセキュリティ機能も備わっています。
Microsoft 365
📝 以前はOffice 365として知られていたMicrosoft 365は、ソフトウェア大手Microsoftのクラウドベースのビジネスアプリケーションのスイートです。ここでは、Word、Excel、PowerPointなど、既に知っているMicrosoft OfficeアプリのWebおよびモバイルバージョンが提供されています。G Suiteと同様に、Microsoft 365にはクラウドストレージ、メール、ビデオおよび音声会議のためのツールも付属しています。クラウドベースのため、Microsoft 365ではWord、Excel、PowerPointなどのアプリでリアルタイムのコラボレーション、リンク共有、アクセス制御が可能です。ただし、選択したプランによっては、一部のアプリケーションがクラウドベースのソリューションとして利用できない場合もあります。たとえば、データベース管理ツールであるMicrosoft Accessは現在、デスクトップアプリケーションとしてのみ利用可能です。
Slack
📝 もう少し軽量なものをお探しの場合、Slackはスリムでパワフルなコラボレーションツールです。ほとんどの人には内部のインスタントメッセージングツールとして知られていますが、Slackにはファイル共有、他のアプリケーションとの統合、音声およびビデオ通話の機能も備わっています。Slackを使用すると、ビジネスは独自のワークスペースを作成し、各ユーザーに個別のアカウントを持つログインページを作成できます。ただし、Slackは単なるインスタントメッセージングを超えています。システムで最も便利な機能の1つはコマンドです。コマンドを使用すると、バックスラッシュボタンをメッセージバーに入力することでさまざまな機能を実行できます。コマンドを使用すると、自分自身や他の人のためにリマインダーを設定したり、アクティブまたは退席に設定したり、取り込まないモードを切り替えたり、投票を作成したりすることができます。Slackアプリは、Microsoft OneDrive、Google Drive、Jira、Zoom、HubSpotなどのアプリと連携して、既に使用しているツールをより効果的に活用するのに役立ちます。
ClickUp
📝 ClickUpは、あらゆる規模のチーム向けのクラウドベースのコラボレーションツールとして位置づけられています。ClickUpには、ToDoリスト、リマインダー、プロジェクト管理、ドキュメントとウィキ、スプレッドシート、イベント、メール、チャットなど、さまざまなツールが用意されています。ClickUpには独自のスプレッドシートアプリやメールクライアントはありませんが、おそらくすでに使用している多くのアプリを置き換えることができます。特定のアプリを置き換えたくない場合でも、ClickUpはそれらと統合することができるかもしれません。たとえば、ClickUpにはネイティブのタイムトラッキングツールが用意されていますが、HarvestやToggleなどの人気のあるタイムトラッキングアプリとも統合されています。さまざまな機能を提供するだけでなく、ClickUpでは他の人と共有できるカスタムビューを作成することもできます。リスト、ボード、ガントチャート、フォーム、埋め込みなどの形式で情報を整理できます。これにより、自分の作業方法に合わせたワークフローやダッシュボードを設定できます。また、ClickUpには、スプレッドシートの外観やデータベースの機能を模倣したプリビルトのテンプレートも用意されており、より迅速に始めるのに役立ちます。
Airtable
📝 スプレッドシートの外観とデータベースの機能を模倣したAirtableは、チームが協力しながら整理された状態を保つのに役立つパワフルなコラボレーションツールです。テーブルには一意のフィールドタイプを追加できるため、すべての情報を1つの場所で表示できます。1行のテキスト、ファイルの添付、他のレコードへのリンク、チェックボックスなどのフィールドを追加し、グリッド、カレンダー、ギャラリー、かんばんビューなどで視覚化できます。Airtableの最大の利点の1つは、データベースのように機能することです。これにより、テーブル間でレコードをリンクし、データ間の関係を作成し、重複データの入力を減らすことができます。AirtableはAsana、Google Drive、Stripe、Zendeskなど、さまざまな他のテクノロジープロダクトとも統合されています。
ハイライト
🔍 分散ワークフォース向けの5つの最高のコラボレーションソフトウェアツールのハイライトは次のとおりです：
– G Suite：ビジネス、学校、非営利団体などで使用されるGoogleのさまざまなアプリケーションのスイート。
– Microsoft 365：ソフトウェア大手Microsoftのクラウドベースのビジネスアプリケーションのスイート。
– Slack：ファイル共有、他のアプリケーションとの統合、音声およびビデオ通話の機能を備えたスリムでパワフルなコラボレーションツール。
– ClickUp：ToDoリスト、リマインダー、プロジェクト管理、ドキュメントとウィキ、スプレッドシート、イベント、メール、チャットなど、さまざまなツールを備えたクラウドベースのコラボレーションツール。
– Airtable：スプレッドシートの外観とデータベースの機能を備えた、チームが協力しながら整理された状態を保つのに役立つパワフルなコラボレーションツール。
FAQ
❓ 質問：分散ワークフォース向けの最高のコラボレーションソフトウェアツールは何ですか？
💬 回答：それはあな