Wednesday, December 4, 2024

Kollaborations-Tool-Leitfaden: Microsoft Loop oder Sharepoint-Teamwebsite

Alles über Team Sites und Loop: Welches sollten Sie verwenden?

Sind Sie ein aktiver Benutzer von Team Sites, aber auf der Suche nach einer informelleren Möglichkeit zur Zusammenarbeit? Wenn ja, könnte Loop die richtige Wahl für Sie sein. In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen Loop und Team Sites erläutern und eine prägnante Liste von Anwendungsfällen bereitstellen, wann Sie das eine gegenüber dem anderen verwenden sollten.

Inhaltsverzeichnis

– **Schnittstelle und Navigation**

– **Zusammenarbeit**

– **Content-Management**

– **Integrationen**

– **Sicherheit**

– **Vor- und Nachteile**

– **FAQ**

Schnittstelle und Navigation

Die Schnittstelle und Navigation dieser beiden Tools sind sehr unterschiedlich. In einer Team Site werden Sie eine linke Navigation bemerken, die die gängige Art und Weise ist, die Struktur für Ihre Team Site zu organisieren. Sie können alle praktischen Ressourcen direkt dort aufbewahren und Sie werden auch eine Aktionsleiste oben sehen. Hier finden Sie immer Dinge, die Sie auf der Seite tun können, sei es das Bearbeiten der Seite oder das Erstellen eines neuen Dokuments. In der Mitte sehen Sie den Seiteninhalt.

Loop hingegen unterscheidet sich von der Intranet-Seite. Sie werden eine ähnliche linke Navigation sehen, die viele Ebenen tief verschachtelt werden kann, und oben befindet sich eine Leiste, die Sie verwenden können, um zu sehen, wer hier ist, ein paar Aktionen, die Sie auf der Seite ausführen können, wie das Teilen, Erstellen einer Komponente und sehen, wo es bereits geteilt wurde. In der Mitte befindet sich das Herzstück des Tools, eine sehr textlastige Schnittstelle, die Sie verwenden können, um Ihre Seiten zu strukturieren und dann Widgets nach Bedarf einzufügen.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit ist der Bereich, in dem Loop glänzt. Es basiert stark auf Echtzeit-Zusammenarbeit und Änderungen werden in Mikrosekunden angezeigt. Es ist, als ob Sie zusammen auf der Seite arbeiten, ähnlich wie Sie es vielleicht in Tools wie Word erlebt haben. Es ist überall in Loop, also überall dort, wo Sie Inhalte erstellen oder Widgets konfigurieren, sehen Sie gleichzeitig Änderungen vorgenommen werden.

Auf der anderen Seite sind Team Sites nicht in Echtzeit im Sinne dessen, dass Sie jemand anderen tatsächlich an Dingen arbeiten sehen können. Sie können hineingehen, bearbeiten, Änderungen vornehmen, neu veröffentlichen und dann sehen die Leute das, sowie Entwürfe speichern und Personen mit bestimmten Berechtigungen können das sehen. Sie können nicht tatsächlich sehen, wie jemand in Echtzeit bearbeitet.

Content-Management

Team Sites eignen sich hervorragend für Projektmanagement, dokumentenintensive Zusammenarbeit und die Erstellung einer Wissensdatenbank, die sozusagen in Stein gemeißelt ist, etwas Formelles und Strukturiertes und irgendwo, wo Sie nicht möchten, dass die Leute damit herumspielen. Loop hingegen eignet sich hervorragend für Brainstorming-Ideation, eine informellere Möglichkeit, etwas wie eine Wissensdatenbank zu iterieren, während Sie sie aufbauen.

Integrationen

Beide Tools sind stark auf die Integration mit anderen Tools in der Microsoft 365 Suite angewiesen. Team Sites und Microsoft Teams sind direkt miteinander verbunden, und jeder Microsoft-Team hat eine Team Site dahinter. Team Sites sind natürlicherweise einfacher in das restliche Internet zu integrieren.

Loop hingegen ist im Wesentlichen ein sehr einfaches Tool und sehr textlastig. Es wird stark auf Integrationen angewiesen sein, wenn Sie Dinge von außerhalb von Loop in Loop bekommen möchten. Sie können Ressourcen aus Apps wie Jira und Trello einbinden und eine eigene individuelle Seite erstellen, auf der Sie direkt erstellen können, und niemand sonst kann sie sehen, weil sie nicht in einen Arbeitsbereich integriert ist.

Sicherheit

SharePoint ist um Ihre Gruppen strukturiert, die Sie in Active Directory eingerichtet haben. Die Teamzuordnung ist auch auf der SharePoint-Seite ziemlich stark. Loop verwendet diese Roster-Idee, die separat ist. Es ist keine Gruppe; es ist seine eigene Sache, die man irgendwie abspalten kann. Sie können ein neues Loop-Board erstellen, Personen hinzufügen und es ist seine eigene kleine Sache, die nicht unbedingt irgendwo anders im Microsoft-Ökosystem dargestellt wird.

Vor- und Nachteile

Die Vorteile von Team Sites umfassen dokumentenintensive Zusammenarbeit, Projektmanagement und die Erstellung einer formalen und strukturierten Wissensdatenbank. Nachteile sind, dass es nicht in Echtzeit ist und nicht so anpassbar wie Loop.

Die Vorteile von Loop umfassen Brainstorming-Ideation, eine informellere Möglichkeit, etwas wie eine Wissensdatenbank zu iterieren, während Sie sie aufbauen, und Echtzeit-Zusammenarbeit. Nachteile sind, dass es nicht so anpassbar wie Team Sites ist und kein dokumentenzentriertes Tool ist.

FAQ

**F: Können Sie in Loop mit externen Benutzern zusammenarbeiten?**

A: Die Zusammenarbeit für externe Personen wird derzeit in Loop nicht unterstützt.

**F: Was ist der Unterschied zwischen einer Team Site und einer Kommunikationsseite?**

A: Eine Team Site eignet sich hervorragend für Projektmanagement, dokumentenintensive Zusammenarbeit und die Erstellung einer Wissensdatenbank, die sozusagen in Stein gemeißelt ist. Eine Kommunikationsseite eignet sich hervorragend zum Teilen von Informationen mit anderen, wie Nachrichten, Berichten, Statusaktualisierungen und anderen Informationen, die nicht unbedingt an ein bestimmtes Projekt gebunden sind.

**F: Können Sie Loop mit anderen Microsoft-Tools integrieren?**

A: Ja, Loop kann mit anderen Microsoft-Tools wie Jira und Trello integriert werden.

**F: Ist Loop anpassbar?**

A: Loop ist nicht so anpassbar wie Team Sites, aber es eignet sich hervorragend für Brainstorming-Ideation und Echtzeit-Zusammenarbeit.

Zusammenfassend haben sowohl Loop als auch Team Sites ihre eigenen Vorteile und Anwendungsfälle. Es hängt wirklich davon ab, was Ihr Anwendungsfall ist, welche Art Sie verwenden sollten. Wenn Sie keinen dokumentenintensiven Prozess haben und jeder leicht an einer hauptsächlich textbasierten Struktur zusammenarbeiten soll, ist Loop auf jeden Fall Ihr Werkzeug der Wahl. Wenn Sie eine formale und strukturierte Wissensdatenbank benötigen, sind Team Sites der richtige Weg.