Tout sur les sites d’équipe et Loop : lequel devriez-vous utiliser ?
Êtes-vous un utilisateur actif des sites d’équipe mais à la recherche d’une manière plus informelle de collaborer ? Si c’est le cas, Loop pourrait être le bon choix pour vous. Dans cet article, nous allons expliquer les différences entre Loop et les sites d’équipe, ainsi que fournir une liste concise des cas d’utilisation pour lesquels vous devriez utiliser l’un plutôt que l’autre.
Table des matières
1. Introduction
2. Interface et navigation
3. Collaboration
4. Intégrations
5. Gestion de contenu
6. Sécurité
7. Avantages et inconvénients
8. Points forts
9. FAQ
10. Conclusion
Interface et navigation
Commençons par discuter de l’interface et de la navigation de ces deux outils différents. Sur un site d’équipe, vous remarquerez une navigation à gauche utilisée pour organiser la structure de votre site d’équipe. Vous verrez également une barre d’actions en haut, où vous pouvez trouver les actions que vous pouvez effectuer sur la page, telles que la modification de la page ou la création d’un nouveau document. Au milieu, vous verrez le contenu de la page, qui peut être structuré et organisé de la manière qui vous convient.
D’autre part, Loop dispose d’une navigation similaire à gauche, qui peut être imbriquée sur plusieurs niveaux. La barre supérieure vous permet de voir qui est présent et d’effectuer quelques actions sur la page, telles que le partage, la création d’un composant et la visualisation des partages existants. Au milieu de la page, vous pouvez structurer vos pages et insérer des widgets selon vos besoins. Tout est sur une seule colonne, ce qui est assez différent de l’aspect SharePoint. Loop n’est pas aussi personnalisable qu’une page SharePoint, du moins dans son état actuel au moment de l’enregistrement.
Collaboration
En ce qui concerne la collaboration, les sites d’équipe ne sont pas en temps réel au sens où vous pouvez voir quelqu’un d’autre travailler réellement sur les choses. Vous pouvez y accéder, modifier, apporter des modifications, republier, et les autres personnes le verront également. Vous pouvez enregistrer des brouillons et permettre à certaines personnes ayant des autorisations spécifiques de les voir. Cependant, vous ne pouvez pas réellement voir quelqu’un en train de modifier en temps réel du côté SharePoint, sauf dans des outils comme Word et Excel.
Loop, en revanche, repose fortement sur la collaboration en temps réel. Les modifications sont visibles en microsecondes, et vous avez l’impression de travailler ensemble sur la page. C’est omniprésent dans Loop, donc partout où vous créez du contenu ou configurez des widgets, vous verrez les modifications se produire en même temps. C’est un excellent outil pour le brainstorming et l’idéation, une manière plus informelle d’itérer sur quelque chose comme une base de connaissances pendant que vous la construisez.
Intégrations
Ces deux outils reposent fortement sur l’intégration avec d’autres outils de la suite Microsoft 365. Les sites d’équipe et Microsoft Teams sont directement liés les uns aux autres, et chaque équipe Microsoft dispose d’un site d’équipe associé. Les sites d’équipe sont naturellement plus faciles à intégrer au reste de votre internet. Loop, en revanche, est un outil très simple et très axé sur le texte. Il va beaucoup dépendre des intégrations si vous souhaitez importer des éléments de l’extérieur de Loop vers Loop.
Gestion de contenu
Pour les sites d’équipe, la gestion de contenu concerne principalement les documents et les pages. SharePoint construit de nombreuses fonctionnalités autour de ces documents, comme les métadonnées et l’ajout de colonnes. L’aspect document des sites d’équipe l’emporte certainement sur celui de Loop, qui n’est pas autant axé sur les documents. Il est conçu pour héberger des informations qui renvoient vers vos documents, mais intègre également des blocs de contenu et des composants.
Sécurité
SharePoint est structuré autour des groupes que vous avez configurés dans l’annuaire actif. L’association avec l’équipe est également assez forte du côté SharePoint. Loop utilise cette idée de liste qui est distincte. Ce n’est pas un groupe ; c’est sa propre entité qui peut être détachée. C’est une petite chose à part qui n’est pas nécessairement représentée ailleurs dans l’écosystème Microsoft. Le partage externe n’est pas pris en charge pour le moment, mais cela arrivera bientôt.
Avantages et inconvénients
Les avantages des sites d’équipe incluent la gestion de projet, la collaboration axée sur les documents et la création d’une base de connaissances formelle et structurée. Les avantages de Loop incluent le brainstorming, l’idéation et une manière plus informelle d’itérer sur quelque chose comme une base de connaissances pendant que vous la construisez. Les inconvénients des sites d’équipe incluent une personnalisation moins poussée que Loop et l’absence de collaboration en temps réel. Les inconvénients de Loop incluent une moindre centralité des documents par rapport aux sites d’équipe et une forte dépendance aux intégrations.
Points forts
– Les sites d’équipe sont excellents pour la gestion de projet et la collaboration axée sur les documents, tandis que Loop est idéal pour le brainstorming et l’idéation.
– Les sites d’équipe sont moins personnalisables que Loop, tandis que Loop n’est pas autant centré sur les documents que les sites d’équipe.
– SharePoint est structuré autour des groupes que vous avez configurés dans l’annuaire actif, tandis que Loop utilise cette idée de liste distincte.
FAQ
Q : Pouvez-vous collaborer avec des utilisateurs externes dans Loop ?
R : La collaboration avec des personnes externes n’est pas prise en charge dans Loop pour le moment.
Q : Quelle est la différence de sécurité entre les sites d’équipe et Loop ?
R : SharePoint est structuré autour des groupes que vous avez configurés dans l’annuaire actif, tandis que Loop utilise cette idée de liste distincte.
Q : Quels sont les avantages et les inconvénients des sites d’équipe et de Loop ?
R : Les avantages des sites d’équipe incluent la gestion de projet, la collaboration axée sur les documents et la création d’une base de connaissances formelle et structurée. Les avantages de Loop incluent le brainstorming, l’idéation et une manière plus informelle d’itérer sur quelque chose comme une base de connaissances pendant que vous la construisez. Les inconvénients des sites d’équipe incluent une personnalisation moins poussée que Loop et l’absence de collaboration en temps réel. Les inconvénients de Loop incluent une moindre centralité des documents par rapport aux sites d’équipe et une forte dépendance aux intégrations.
Conclusion
En conclusion, les sites d’équipe et Loop ont leurs propres avantages et cas d’utilisation. Tout dépend vraiment de votre cas d’utilisation pour savoir vers lequel nous vous orienterions. Si vous faites…