Monday, May 27, 2024

Wie Shared Inbox Ihr Unternehmen retten kann

📝 Inhaltsverzeichnis

EinfĂŒhrung

– Das Problem bei der Verwendung von Gmail fĂŒr den Kundensupport

– Verbesserung des Kundenservice mit Gmail

Die Lösung: Hiver

– Was ist Hiver?

– Wie Hiver funktioniert

– Vorteile der Verwendung von Hiver fĂŒr den Kundensupport

Funktionen von Hiver

– Professionelle gemeinsam genutzte PostfĂ€cher

– E-Mail-Ticketing- und Kundenservice-System

– Interne Notizen zu E-Mails

– Leistungsmetrikenverfolgung

So starten Sie mit Hiver

– Kostenlose Beratung mit dem Hiver-Team

– Kostenloses Angebot fĂŒr Google Workspace-Abonnenten

– Übertragung Ihrer Abrechnung an Hiver

Vor- und Nachteile der Verwendung von Hiver

– Vorteile

– Nachteile

Schlussfolgerung

– Abschließende Gedanken zur Verwendung von Hiver fĂŒr den Kundensupport

📝 Artikel

EinfĂŒhrung

Als GeschĂ€ftsinhaber wissen Sie, dass eine ausgezeichnete Kundenbetreuung fĂŒr den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend ist. Wenn Sie jedoch Gmail zur Verwaltung Ihres Kundensupports verwenden, können Sie auf einige Herausforderungen stoßen, die Ihre FĂ€higkeit zur Bereitstellung erstklassigen Service beeintrĂ€chtigen. In diesem Artikel werden wir uns mit den Problemen bei der Verwendung von Gmail fĂŒr den Kundensupport befassen und wie Sie Ihren Kundenservice mit Hilfe von Hiver verbessern können.

Das Problem bei der Verwendung von Gmail fĂŒr den Kundensupport

Wenn Sie Gmail ohne zusĂ€tzliche Add-Ons oder Extras verwenden, können Ihnen einige wesentliche Funktionen entgehen, die Ihnen helfen können, Ihren Kundensupport effektiver zu verwalten. Zum Beispiel können E-Mails unbemerkt bleiben, Teammitglieder ĂŒberwachen ihre PosteingĂ€nge möglicherweise nicht, wenn sie abwesend sind, und Kunden eskalieren möglicherweise Projekte an Sie, weil sich Ihr Team nicht darum kĂŒmmert. Dies sind alles Anzeichen dafĂŒr, dass die E-Mail-Konfiguration nicht korrekt ist und Sie kein effektives System zur Verwaltung und Bereitstellung von Kundenservice mit Ihren Teams haben.

Verbesserung des Kundenservice mit Gmail

Die Lösung fĂŒr diese Probleme besteht darin, ein Tool von Drittanbietern zu verwenden, das auf Ihren PostfĂ€chern basiert und Ihnen ermöglicht, professionelle gemeinsam genutzte PostfĂ€cher zu erstellen. Hiver ist ein solches empfohlenes Tool. Mit Hiver erhalten Sie alle erstaunlichen Werkzeuge und Funktionen eines vollwertigen E-Mail-Ticketing- und Kundenservice-Systems, direkt in den Tools, die Sie gewohnt sind zu verwenden.

Die Lösung: Hiver

Was ist Hiver?

Hiver ist ein Tool von Drittanbietern, das auf Ihrem Gmail-Postfach basiert und Ihnen ermöglicht, professionelle gemeinsam genutzte PostfÀcher zu erstellen. Es bietet Ihnen alle erstaunlichen Werkzeuge und Funktionen eines vollwertigen E-Mail-Ticketing- und Kundenservice-Systems, direkt in den Tools, die Sie gewohnt sind zu verwenden.

Wie Hiver funktioniert

Hiver funktioniert, indem es Ihnen ermöglicht, E-Mails an Teammitglieder zu delegieren und sicherzustellen, dass sie in ihrer Warteschlange fĂŒr sie verwaltet werden. Sie können auch interne Notizen zu E-Mails erstellen. Wenn also mehrere Teammitglieder an einer Anfrage zusammenarbeiten oder wenn jemand abwesend ist und die AufgabenĂŒbergabe erfolgt, kann jeder den gesamten Verlauf mit einem Kunden einsehen. Am wichtigsten ist, dass dies Ihren Kunden einen Ort bietet, an dem sie mit Ihrem Team kommunizieren können.

Vorteile der Verwendung von Hiver fĂŒr den Kundensupport

Die Verwendung von Hiver fĂŒr den Kundensupport bietet viele Vorteile. Sie erhalten die grundlegenden Funktionen eines Ticketing- oder Kundenservice-Systems, aber Sie erhalten auch die Möglichkeit, Leistungsmetriken zu verfolgen und tatsĂ€chlich zu sehen, wie gut Ihr Team abschneidet. Wer erhĂ€lt positives Feedback von Kunden? Wer erhĂ€lt negatives Feedback? Wer benötigt Verbesserungen? Und wie sind Ihre durchschnittlichen Reaktionszeiten? Wie schnell bieten Sie Ihren Kunden tatsĂ€chlich einen großartigen Service?

Funktionen von Hiver

Professionelle gemeinsam genutzte PostfÀcher

Hiver ermöglicht Ihnen die Erstellung professioneller gemeinsam genutzter PostfĂ€cher, ĂŒber die Ihre Kunden mit Ihrem Team kommunizieren können. Dies ist eine viel effektivere Möglichkeit, den Kundensupport zu verwalten, als dass jedes Teammitglied seinen eigenen personalisierten E-Mail-Posteingang verwendet.

E-Mail-Ticketing- und Kundenservice-System

Hiver bietet Ihnen alle erstaunlichen Werkzeuge und Funktionen eines vollwertigen E-Mail-Ticketing- und Kundenservice-Systems, direkt in den Tools, die Sie gewohnt sind zu verwenden. Sie können E-Mails an Teammitglieder delegieren und sicherstellen, dass sie in ihrer Warteschlange fĂŒr sie verwaltet werden.

Interne Notizen zu E-Mails

Mit Hiver können Sie interne Notizen zu E-Mails erstellen. Wenn also mehrere Teammitglieder an einer Anfrage zusammenarbeiten oder wenn jemand abwesend ist und die AufgabenĂŒbergabe erfolgt, kann jeder den gesamten Verlauf mit einem Kunden einsehen.

Leistungsmetrikenverfolgung

Hiver ermöglicht Ihnen die Verfolgung von Leistungsmetriken und die tatsĂ€chliche ÜberprĂŒfung der Leistung Ihres Teams. Wer erhĂ€lt positives Feedback von Kunden? Wer erhĂ€lt negatives Feedback? Wer benötigt Verbesserungen? Und wie sind Ihre durchschnittlichen Reaktionszeiten? Wie schnell bieten Sie Ihren Kunden tatsĂ€chlich einen großartigen Service?

So starten Sie mit Hiver

Wenn Sie daran interessiert sind, Hiver fĂŒr Ihren Kundensupport zu verwenden, können Sie mit einer kostenlosen Beratung mit dem Hiver-Team beginnen. Sie werden alle Ihre Fragen beantworten und Ihnen helfen zu bestimmen, ob Hiver die richtige Lösung fĂŒr Ihr Unternehmen ist.

Kostenlose Beratung mit dem Hiver-Team

Hiver bietet eine kostenlose Beratung mit ihrem Team an, um festzustellen, ob eine Zusammenarbeit möglich ist. Sie können den Beratungslink auf ihrer Website nutzen, um zu beginnen.

Kostenloses Angebot fĂŒr Google Workspace-Abonnenten

Wenn Sie bereits ein Abonnent von Google Workspace sind, können Sie Ihre Abrechnung auf Hiver ĂŒbertragen und Zugang zu einer Vielzahl von erstaunlichen Vorteilen mit ihrem Team erhalten. Sie erhalten Zugang zu einem Online-Portal, das ein Google Classroom mit Schulungsaudios zu allem rund um die Google-Welt ist. Sie bieten einen berĂŒhmten “Inbox Zero”-Kurs, der Ihnen hilft, Ihren Posteingang jeden Tag der Woche auf Null zu bringen. DarĂŒber hinaus bieten sie Schulungen zu allen Aspekten von Google Workspace an, um Ihnen und Ihrem Team zu helfen, produktiver zu werden. Sie erhalten auch eine kostenlose ÜberprĂŒfung Ihrer Gesundheit, bei der Ihre DNS und einige andere Details ĂŒberprĂŒft werden, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.