Excelで動的な価格リストを作成する方法
新しい顧客があるたびに価格リストを手動で更新するのに疲れましたか？選択した顧客に基づいて自動的に更新される単一の価格リストを持ちたいですか？もしそうなら、ラッキーです！この記事では、Excelで動的な価格リストを作成する方法を紹介します。これにより、時間と労力を節約できます。
目次
1. 導入
2. 価格リストをテーブルとして書式設定する
3. 顧客のドロップダウンメニューを作成する
4. VLOOKUPを使用して価格を取得する
5. 動的な価格リストのテスト
6. 動的な価格リストの利点と欠点
7. 結論
8. リソース
9. FAQ
導入
動的な価格リストは、選択した顧客に基づいて自動的に更新される単一の価格リストです。これは、異なる価格設定構造を持つ複数の顧客がいる場合に便利ですが、各顧客ごとに別個の価格リストを作成したくない場合に役立ちます。動的な価格リストを使用すると、選択した顧客に基づいて自動的に更新される単一の価格リストを持つことができます。
価格リストをテーブルとして書式設定する
動的な価格リストを作成するための最初のステップは、価格リストをテーブルとして書式設定することです。これを行うには、価格リストを含むセルの範囲を選択し、「ホーム」タブの「テーブルとして書式設定」ボタンをクリックします。好みのテーブルスタイルを選択し、「テーブルにヘッダーがある」チェックボックスがオンになっていることを確認してください。
価格リストをテーブルとして書式設定すると、Excelはリボンに「テーブルツール」という新しいタブを追加します。このタブには、テーブルを操作するための便利なツールが多数含まれています。また、テーブルに名前を付けることも重要です。
テーブルに名前を付ける理由は、後で数式でテーブル名を使用するためです。テーブルに名前を付けるには、「テーブルツール」リボンの「デザイン」タブをクリックし、「テーブル名」フィールドにテーブルの名前を入力します。
顧客のドロップダウンメニューを作成する
次のステップは、顧客のドロップダウンメニューを作成することです。これにより、表示したい価格を持つ顧客を選択できます。これを行うには、新しいシートを作成するか、ドロップダウンメニューを配置したいセルを選択します。
新しいシートまたはセルの最初の行に「会社」という見出しを入力します。見出しの下に、顧客の名前を入力します。顧客の名前は、価格リストと同じように正確にスペルされていることを確認してください。
次に、顧客リストをテーブルとして書式設定します。顧客リストを含むセルの範囲を選択し、「ホーム」タブの「テーブルとして書式設定」ボタンをクリックします。好みのテーブルスタイルを選択し、「テーブルにヘッダーがある」チェックボックスがオンになっていることを確認してください。
顧客リストをテーブルとして書式設定したら、リボンの「データ」タブをクリックし、「データの検証」を選択します。 「データの検証」ダイアログボックスで、検証条件として「リスト」を選択し、「ソース」フィールドに次の数式を入力します：
`=INDIRECT(“‘”&$C$2&”‘!”&”$A$1:$B$10”)`
この数式は、INDIRECT関数を使用して、選択した顧客に基づいてテーブル名を動的に参照します。 `$C$2` を顧客リストの名前が入力されているセルに置き換え、`$A$1:$B$10` を顧客リストを含むセルの範囲に置き換えてください。
VLOOKUPを使用して価格を取得する
価格リストと顧客リストが設定されたら、選択した顧客に基づいて価格を取得する準備が整いました。これには、VLOOKUP関数を使用します。
価格を表示するセルに、次の数式を入力します：
`=VLOOKUP($C$2,INDIRECT(“‘”&$C$3&”‘!”&”$A$1:$B$10”),2,FALSE)`
この数式は、VLOOKUP関数を使用して、顧客リスト内の顧客名を検索し、価格リストから対応する価格を取得します。 `$C$2` を顧客の名前が入力されているセルに置き換え、`$C$3` を価格リストの名前が入力されているセルに置き換えてください。
動的な価格リストのテスト
動的な価格リストをテストするには、単純にドロップダウンメニューから別の顧客を選択し、価格が自動的に更新されるのを見てください。また、テーブルに新しい顧客や価格を追加し、それらが自動的に動的な価格リストに含まれるのを見ることもできます。
動的な価格リストの利点と欠点
動的な価格リストを使用することには、いくつかの利点と欠点があります。一方で、選択した顧客に基づいて価格が自動的に更新されるため、時間と労力を節約できます。一方で、静的な価格リストよりも設定とメンテナンスが複雑になる可能性があります。
結論
この記事では、選択した顧客に基づいて自動的に更新される動的な価格リストをExcelで作成する方法を紹介しました。価格リストをテーブルとして書式設定し、顧客のドロップダウンメニューを作成し、VLOOKUP関数を使用して価格を取得することで、選択した顧客に基づいて自動的に更新される単一の価格リストを作成できます。
リソース
– [ExcelでVLOOKUPを使用する方法](https://www.youtube.com/watch?v=FvZiGcv4KvM)
– [Excelテーブル](https://support.microsoft.com/en-us/office/overview-of-excel-tables-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c)
FAQ
Q: この方法は3つ以上の顧客で使用できますか？
A: はい、この方法は好きなだけ多くの顧客で使用できます。単にテーブルを追加し、数式を適切に更新してください。
Q: 価格リストに2つ以上の列を持つことはできますか？
A: はい、この方法は2つ以上の列を持つ価格リストでも使用できます。適切な列を取得するためにVLOOKUPの数式を更新してください。
Q: 重複する顧客名を持つ価格リストでこの方法を使用できますか？
A: いいえ、この方法は正しく動作するためには一意の顧客名が必要です。
Q: 空白のセルを含む価格リストでこの方法を使用できますか？
A: はい、空白のセルを含む価格リストでもこの方法を使用できます。VLOOKUP関数は、一致する顧客名が見つからない場合に単にエラーを返します。