📊 Buchhaltungs- und Buchführungswerkzeuge für Kleinunternehmer
Ein erfolgreiches Unternehmen erfordert ein gutes Zahlenverständnis. Egal, ob Sie auf Amazon FBA, eBay, Etsy, Shopify oder anderswo verkaufen, Sie müssen Ihre Einnahmen und Ausgaben im Blick haben, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. In diesem Artikel werde ich die verschiedenen Tools und Prozesse durchgehen, die ich verwende und empfehle. Alle sind für Kleinunternehmer geeignet, die online Produkte verkaufen.
📝 Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Kostenloser Ausgaben-Tracker
3. Erfassung von Geschäftsausgaben
4. Steuerberater und digitale Buchhaltungsbüros
5. Apps und Websites zur Ausgabenverfolgung
6. Xero – Buchhaltungssoftwarelösung
7. Link My Books – App für Amazon FBA, eBay, Shopify und Etsy-Verkäufer
8. Shopkeeper – App für Amazon FBA-Verkäufer
9. Der Unterschied zwischen Shopkeeper und Xero
10. Fazit
1. Einführung
Als Kleinunternehmer ist es wichtig, Ihre Finanzen im Blick zu behalten. Das bedeutet, alle Ausgaben und Einnahmen zu erfassen, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. In diesem Artikel werde ich die verschiedenen Tools und Prozesse teilen, die ich verwende und empfehle, um Ihnen dabei zu helfen, den Überblick über Ihre Zahlen zu behalten.
2. Kostenloser Ausgaben-Tracker
Selbst wenn Sie gerade erst beschlossen haben, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen, müssen Sie von Tag Null an ein System haben, das alle Geschäftsausgaben erfasst. Alle Ausgaben müssen erfasst werden, damit Ihr Steuerberater Ihre Gewinne und die Höhe der Steuern, die Sie beim Handelsstart schulden, ordnungsgemäß berechnen kann.
Um Ihnen und Ihrem Steuerberater das Erinnern an alle Ausgaben zu erleichtern, habe ich einen kostenlosen Ausgaben-Tracker auf meiner Website zusammengestellt. Der Zweck dieses Trackers besteht darin, die Details jeder Kosten im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen zu erfassen, wie z.B. den Kauf von Waren, Software, Marketing, Werbung oder anderen Ausgaben.
3. Erfassung von Geschäftsausgaben
Die Erfassung jeder einzelnen Ausgabe ist ein Muss, nicht nur, weil Sie wahrscheinlich vergessen werden, wofür Sie Ihr Geld ausgegeben haben, wenn die Monate vergehen, sondern auch, weil Sie Ihrem Steuerberater viel Zeit bei der Auswertung Ihrer Finanzen sparen. Letztendlich wird dies Ihre Buchhaltungskosten erheblich senken, im Vergleich zu dem Fall, wenn Sie Ihre Ausgaben nicht erfasst hätten.
4. Steuerberater und digitale Buchhaltungsbüros
Wenn Sie noch keinen Steuerberater haben oder mit dem aktuellen Service nicht zufrieden sind, schauen Sie sich Awesome an. Es handelt sich um ein digitales Buchhaltungsbüro, das sich auf Buchhaltung für Personen spezialisiert hat, die mit Amazon FBA, Shopify, eBay und mehr verkaufen. Als Zuschauer dieses Kanals erhalten Sie zwei Monate kostenlose Buchhaltung und eine Gründung einer Limited Company zum Preis von einem Pfund.
5. Apps und Websites zur Ausgabenverfolgung
Obwohl es viele Apps und Websites zur Ausgabenverfolgung gibt, sind die meisten kostenpflichtig, was möglicherweise nicht das Richtige für Sie ist, wenn Sie sich noch in einem frühen Stadium des Prozesses befinden. Wenn Sie jedoch dieses Video gerade anschauen, können Sie den von mir zusammengestellten Ausgaben-Tracker nutzen, den ich seit Monaten verwende, seit ich mit dem Verkauf von Produkten online begonnen habe.
6. Xero – Buchhaltungssoftwarelösung
Sobald Ihr Unternehmen den Handel aufnimmt oder Sie sich dafür entscheiden, dass Ihr Steuerberater Ihre Buchhaltung übernimmt, sollten Sie Xero nutzen. Xero ist eine Buchhaltungssoftwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen. Es ist mit Ihrem Bankkonto und Ihrem PayPal-Konto verbunden und erfasst automatisch alle Einnahmen und Ausgaben, die Sie oder Ihr Steuerberater dann kategorisieren müssen.
Nachdem Sie dies einige Male getan haben und das System gelernt hat, welche Ausgabe wofür steht, erledigt es Ihre Buchhaltung automatisch und Sie müssen nur noch eine schnelle Bestätigung abgeben. Wenn Sie ein Unternehmen führen, das jeden Monat viele Einnahmen und Ausgaben hat, ist Xero eine klare Wahl. Es ermöglicht Ihnen, mehr Zeit auf wichtige Dinge wie das Wachstum Ihres Unternehmens zu verwenden.
7. Link My Books – App für Amazon FBA, eBay, Shopify und Etsy-Verkäufer
Link My Books ist eine App, mit der Sie Xero direkt mit allen Plattformen verbinden können, auf denen Sie verkaufen. Dadurch werden automatisch Details zu Ihren Einnahmen, Rückerstattungen, Transaktionsgebühren, Plattformgebühren und mehr heruntergeladen. Als Amazon-Verkäufer erhalten Sie beispielsweise alle zwei Wochen Ihre Verkaufserlöse direkt auf Ihr Bankkonto überwiesen. Wenn Sie Link My Books nicht hätten, würde Xero dieses Geld als eine einzige Gesamtsumme betrachten.
Obwohl es möglicherweise nicht wichtig erscheint, die Zusammensetzung einer Gesamtsumme zu kennen, glauben Sie mir, wenn es darum geht, Dinge wie die Umsatzsteuerpflicht und die Höhe der Steuern zu berechnen, ist es von großer Bedeutung. Aus diesem Grund ist Link My Books eine unverzichtbare App, wenn Sie Xero oder QuickBooks verwenden und auf Amazon, eBay, Shopify oder Etsy verkaufen.
8. Shopkeeper – App für Amazon FBA-Verkäufer
Shopkeeper ist eine App für Amazon FBA-Verkäufer, die sich direkt mit Ihrem Amazon-Konto synchronisiert und Ihnen zeigt, welche Produkte Sie am Vortag, in der Woche oder im Monat verkauft haben und welchen Gewinn Sie erzielt haben. Sie können sie auch zur Überwachung Ihrer Werbekosten, Lagerbestände und mehr verwenden. Wenn Sie auf Amazon mehr als eine Art von Produkt verkaufen und Schwierigkeiten haben, Ihre täglichen Gewinne zu berechnen, melden Sie sich über den Link in der Beschreibung an, probieren Sie es 30 Tage lang kostenlos aus und sehen Sie, was Sie davon halten.
9. Der Unterschied zwischen Shopkeeper und Xero
Der einfachste Weg, den Unterschied zwischen Shopkeeper und Xero zu erklären, besteht darin, dass Shopkeeper ein Gewinn-Tool ist, das speziell für Amazon-Verkäufer entwickelt wurde. Es bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht über den Verkauf und die Rentabilität einzelner Produkte, während Xero ein Buchhaltungstool ist, das für alle Arten von Unternehmen entwickelt wurde.