**Índice**
1. Introdução
2. O que é uma Caixa de Entrada Unificada?
3. A Necessidade de uma Caixa de Entrada Unificada
4. Técnica 1: Usando Pastas de Pesquisa
5. Técnica 2: Usando Macros
6. Técnica 3: Usando Regras do Outlook
7. Prós e Contras de Cada Técnica
8. Conclusão
9. Destaques
10. FAQ
**Introdução**
Na era digital de hoje, gerenciar várias contas de e-mail pode ser uma dor de cabeça. Alternar entre caixas de entrada para verificar novas mensagens ou atualizações importantes pode ser demorado e ineficiente. No entanto, há uma solução para esse problema: criar uma caixa de entrada unificada. Neste artigo, exploraremos diferentes técnicas para mesclar várias contas de e-mail em uma única caixa de entrada usando o Microsoft Outlook. Seja você usuário do Outlook 365, 2019, 2016 ou versões mais antigas, essas técnicas podem ajudá-lo a simplificar seu processo de gerenciamento de e-mail.
**O que é uma Caixa de Entrada Unificada?**
Uma caixa de entrada unificada refere-se a uma única caixa de entrada que consolida e-mails de várias contas. Em vez de verificar cada conta separadamente, uma caixa de entrada unificada permite que você visualize e gerencie todos os seus e-mails em um só lugar. Isso elimina a necessidade de alternar entre diferentes caixas de entrada, economizando tempo e esforço.
**A Necessidade de uma Caixa de Entrada Unificada**
Ter várias contas de e-mail é comum nos dias de hoje. Você pode ter um e-mail pessoal, um e-mail de trabalho e talvez até um e-mail separado para um projeto paralelo. Com cada conta tendo sua própria caixa de entrada, torna-se desafiador acompanhar todas as mensagens recebidas. Uma caixa de entrada unificada resolve esse problema fornecendo um local centralizado para acessar e gerenciar todos os seus e-mails de forma eficiente.
**Técnica 1: Usando Pastas de Pesquisa**
Uma maneira de criar uma caixa de entrada unificada é usando pastas de pesquisa no Outlook. Essa técnica permite que você pesquise em todas as suas pastas de caixa de entrada e visualize e-mails de diferentes contas em um só lugar. Ao configurar critérios de pesquisa específicos, como filtrar por data ou status de lido/não lido, você pode personalizar sua caixa de entrada unificada para exibir os e-mails que mais importam para você.
Para configurar uma pasta de pesquisa, abra o Outlook e navegue até a caixa de entrada da sua conta principal. Clique no campo de pesquisa e insira os critérios de pesquisa, como “pasta: caixa de entrada” para pesquisar em todas as pastas de caixa de entrada. Você pode refinar ainda mais a pesquisa especificando um período de tempo ou status de lido/não lido. Além disso, você pode optar por visualizar e-mails de todas as caixas de correio em vez de apenas a atual. Dessa forma, você pode ver uma visualização combinada de todas as suas caixas de entrada em um só lugar.
**Técnica 2: Usando Macros**
Outra técnica para obter uma caixa de entrada unificada é usando macros no Outlook. Macros são pequenos programas que automatizam tarefas dentro do software. Ao criar uma macro, você pode configurar um botão dedicado que, quando clicado, exibe uma visualização unificada da sua caixa de entrada.
Para usar macros, vá para o menu Arquivo no Outlook e clique em Opções. No menu Opções, navegue até as configurações do Centro de Confiança e selecione as configurações de macro. Altere a configuração padrão para permitir notificação para todas as macros. Em seguida, abra o editor do Visual Basic pressionando “Alt + F11” no seu teclado. Copie e cole o código fornecido no editor, salve-o e feche o editor. Agora, você pode acessar as macros digitando “macros” na caixa de pesquisa dentro do Outlook. Adicione a macro à sua barra de acesso rápido para facilitar o acesso.
**Técnica 3: Usando Regras do Outlook**
As regras do Outlook oferecem outro método para criar uma caixa de entrada unificada. Ao configurar regras, você pode mover automaticamente e-mails de contas específicas para uma pasta designada, como sua caixa de entrada principal. Dessa forma, todas as mensagens recebidas de diferentes contas serão consolidadas em um único local.
Para criar uma regra, clique com o botão direito do mouse em um e-mail da conta desejada e selecione “regras”. Escolha a opção de sempre mover mensagens dessa conta para sua caixa de entrada principal ou qualquer outra pasta que preferir. Essa regra garante que quaisquer novos e-mails recebidos nessa conta sejam redirecionados automaticamente para a pasta designada, fornecendo uma visualização unificada da sua caixa de entrada.
**Prós e Contras de Cada Técnica**
Cada técnica tem seus prós e contras. Usar pastas de pesquisa permite uma caixa de entrada unificada dinâmica que atualiza em tempo real. No entanto, requer consultas de pesquisa manuais e…