Tabla de contenidos
1. Introducción a la contabilidad de Amazon en QuickBooks Online
2. Etapas de un vendedor de Amazon y opciones de contabilidad
3. Configuración de las cuentas necesarias en QuickBooks
4. Generación del informe resumido de Amazon
5. Categorización de los depósitos y tarifas de Amazon
6. Creación de la entrada de diario en QuickBooks
7. Conciliación de la cuenta de retención de Amazon
8. Análisis de los estados financieros
9. Conciliación del 1099 de Amazon
10. Manejo de las ventas de Amazon en Canadá y México
🚀 Dominando la contabilidad de Amazon en QuickBooks Online
**Introducción a la contabilidad de Amazon en QuickBooks Online**
Hola, soy Sarah de smallbusinesssarah.com, y hoy tengo un video tutorial sobre cómo hacer la contabilidad de Amazon en QuickBooks Online. Este es un video actualizado de mi anterior, que publiqué hace varios años. No ha cambiado mucho, pero quería incorporar algunas actualizaciones menores para asegurarme de que tenga la información más actualizada.
**Etapas de un vendedor de Amazon y opciones de contabilidad**
Este video es principalmente para el “vendedor intermedio”: alguien que ha aprendido los trucos de Amazon, está haciendo ventas y es rentable. Pueden haber configurado una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito separadas para el negocio y el uso de QuickBooks Online Simple Start tiene más sentido para su negocio de Amazon.
Para el vendedor novato que recién comienza, tengo una hoja de cálculo de contabilidad de Amazon que puede satisfacer sus necesidades sin la suscripción mensual de un programa más complejo como QuickBooks. Y para el vendedor de alto volumen que realiza cientos de miles en ventas, este video puede no ser el mejor ajuste, ya que pueden necesitar un sistema o integración más avanzados para manejar su contabilidad diaria de Amazon.
**Configuración de las cuentas necesarias en QuickBooks**
Antes de comenzar, hay ciertas cuentas que he agregado a este archivo de QuickBooks para tener todo lo que necesito para la contabilidad de Amazon. Consulte la tarjeta en la esquina superior derecha y la descripción para ver un video separado y un enlace donde puede descargar el gráfico de cuentas para agregar a su QuickBooks.
Una de las cuentas clave es la cuenta de “Retención de Amazon”, que usaremos para categorizar todos nuestros depósitos de Amazon.
**Generación del informe resumido de Amazon**
Para capturar nuestras ventas y tarifas de Amazon, usaremos el informe resumido de Amazon. En su Centro de vendedores, vaya a Pagos> Repositorio de informes, cambie el tipo de informe a Resumen, seleccione el mes que necesita y solicite el informe.
**Categorización de los depósitos y tarifas de Amazon**
Cuando se descarga el informe, revisaremos los diferentes elementos de línea y cómo corresponden a las cuentas que hemos configurado en QuickBooks. Esto incluye ventas, reembolsos, créditos de envío, créditos de envoltura de regalo, rebajas promocionales y otros créditos.
**Creación de la entrada de diario en QuickBooks**
Usando la información del informe resumido de Amazon, crearemos una entrada de diario en QuickBooks. Coincidiremos cuidadosamente los débitos y créditos para asegurarnos de que todo se equilibre correctamente. Este es un paso crucial para asegurar que sus registros contables coincidan con su 1099 de Amazon al final del año.
**Conciliación de la cuenta de retención de Amazon**
La cuenta de retención de Amazon en su registro bancario de QuickBooks mostrará el saldo del dinero que Amazon está reteniendo para usted. Esta cuenta representa la cantidad que ha ganado, menos las tarifas y gastos, que Amazon depositará eventualmente en su cuenta bancaria.
**Análisis de los estados financieros**
Después de completar la entrada de diario, revisaremos el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias para asegurarnos de que todo se refleje con precisión. Esto le dará una imagen clara de la salud financiera de su negocio de Amazon.
**Conciliación del 1099 de Amazon**
Al final del año, recibirá un 1099 de Amazon. Este video también cubrirá cómo utilizar el método de contabilidad que hemos delineado para conciliar sus registros con el 1099, asegurando que todo coincida.
**Manejo de las ventas de Amazon en Canadá y México**
Si tiene ventas de Amazon en Canadá o México, hay un video separado que cubre cómo manejarlas en su contabilidad de QuickBooks.
Siguiendo este proceso paso a paso, podrá administrar eficientemente y con precisión su contabilidad de Amazon en QuickBooks Online. Esto le ahorrará tiempo, asegurará que sus registros estén en orden y hará que el momento de los impuestos sea muy fácil. ¡Comencemos!