Table des matières :
1. Introduction à la comptabilité Amazon dans QuickBooks en ligne
2. Étapes d’un vendeur Amazon et options de comptabilité
2.1. Nouveau vendeur
2.2. Vendeur intermédiaire
2.3. Vendeur à volume élevé
3. Configuration des comptes nécessaires dans QuickBooks
4. Génération du rapport de synthèse Amazon
5. Catégorisation des dépôts et frais Amazon
5.1. Ventes Amazon
5.2. Remboursements
5.3. Crédits d’expédition
5.4. Crédits d’emballage cadeau
5.5. Rabais promotionnels
5.6. Autres crédits
5.7. Frais de publicité
5.8. Frais d’expédition
5.9. Frais de vente
6. Compréhension du compte de réserve Amazon
7. Examen des états financiers
7.1. Bilan
7.2. Compte de résultat
8. Rapprochement avec le formulaire 1099 d’Amazon
9. Traitement des ventes Amazon Canada et Mexique
10. Conclusion
**Le processus de comptabilité Amazon dans QuickBooks en ligne**
🙌 Introduction à la comptabilité Amazon dans QuickBooks en ligne
En tant que vendeur Amazon, il est crucial d’avoir un système de comptabilité bien organisé et précis pour suivre vos ventes, vos dépenses et votre performance financière globale. Dans ce guide complet, nous vous guiderons à travers le processus de gestion de votre comptabilité Amazon en utilisant QuickBooks en ligne.
🤑 Étapes d’un vendeur Amazon et options de comptabilité
Selon votre étape en tant que vendeur Amazon, vous pouvez avoir des besoins de comptabilité différents. Explorons les différentes étapes et les solutions de comptabilité correspondantes :
**Nouveau vendeur :** Si vous débutez sur Amazon, vous n’avez peut-être pas de compte bancaire professionnel ou de carte de crédit séparée. Dans ce cas, l’utilisation d’une simple feuille de calcul de comptabilité Amazon pourrait être l’option la plus appropriée.
**Vendeur intermédiaire :** Une fois que vous avez établi votre entreprise Amazon et que vous avez un compte bancaire professionnel et une carte de crédit séparée, QuickBooks en ligne Simple Start peut être un excellent choix pour vos besoins de comptabilité.
**Vendeur à volume élevé :** Si vous réalisez des centaines de milliers de dollars de ventes sur Amazon, vous pouvez avoir besoin d’un système de comptabilité plus avancé, tel qu’une intégration ou une application qui peut synchroniser vos données Amazon avec QuickBooks sur une base quotidienne.
🗂️ Configuration des comptes nécessaires dans QuickBooks
Avant de plonger dans le processus de comptabilité, il est important de s’assurer que vous avez les comptes nécessaires configurés dans votre fichier QuickBooks. Cela inclut des comptes tels que “Amazon Holding”, “Amazon Sales”, “Refunds”, “Shipping Credits” et plus encore. Vous pouvez trouver une vidéo dans la description qui vous guidera à travers le processus de configuration du plan de comptes approprié.
📊 Génération du rapport de synthèse Amazon
Pour capturer vos ventes et frais Amazon avec précision, nous utiliserons le rapport de synthèse d’Amazon. Vous pouvez accéder à ce rapport en naviguant vers la section Paiements dans votre Centre de vendeurs Amazon et en demandant un rapport de synthèse mensuel.
💰 Catégorisation des dépôts et frais Amazon
Maintenant, plongeons dans le processus de catégorisation de vos dépôts et frais Amazon dans QuickBooks :
1. **Ventes Amazon :** Combinez vos ventes non-FBA et FBA en une seule ligne “Ventes Amazon”.
2. **Remboursements :** Combinez vos remboursements non-FBA et FBA en une seule ligne “Remboursements”.
3. **Crédits d’expédition :** Enregistrez les crédits d’expédition en tant que ligne distincte.
4. **Crédits d’emballage cadeau :** Enregistrez les crédits d’emballage cadeau en tant que ligne distincte.
5. **Rabais promotionnels :** Enregistrez les rabais promotionnels et leurs remboursements en tant que lignes distinctes.
6. **Autres crédits :** Combinez tous les crédits restants, tels que la liquidation d’inventaire ou les rétrofacturations, en une ligne “Autres crédits”.
7. **Frais de publicité :** Enregistrez vos frais de publicité en tant que ligne distincte.
8. **Frais d’expédition :** Enregistrez vos achats et remboursements d’étiquettes d’expédition en tant que ligne distincte.
9. **Frais de vente :** Enregistrez les frais de vente restants en une seule ligne “Frais de vente”.
🏦 Compréhension du compte de réserve Amazon
Le compte de réserve Amazon est une partie cruciale de ce processus de comptabilité. Il représente le montant d’argent qu’Amazon détient en votre nom, qui sera finalement déposé sur votre compte bancaire. En suivant ce compte, vous pouvez rapprocher vos gains et dépenses Amazon.
📈 Examen des états financiers
Après avoir effectué l’écriture comptable, vous pouvez examiner vos états financiers pour vous assurer que tout est reflété avec précision. Cela inclut le bilan, qui montrera le compte de réserve Amazon, et le compte de résultat, qui affichera vos revenus et dépenses Amazon.
🧾 Rapprochement avec le formulaire 1099 d’Amazon
À la fin de l’année, il est essentiel de s’assurer que vos enregistrements comptables correspondent au formulaire 1099 d’Amazon que vous recevez. Ce processus est crucial pour une déclaration fiscale et une conformité précises.
🌍 Traitement des ventes Amazon Canada et Mexique
Si vous avez des ventes sur Amazon Canada ou Amazon Mexique, vous devrez prendre des mesures supplémentaires pour enregistrer correctement ces transactions dans QuickBooks. Vous pouvez trouver une vidéo séparée dans la description qui couvre ce sujet.
🎉 Conclusion
En suivant ce guide complet, vous pourrez gérer efficacement votre comptabilité Amazon dans QuickBooks en ligne. Ce processus vous aidera à maintenir des enregistrements financiers précis, à vous préparer pour la saison fiscale et à prendre des décisions commerciales éclairées. N’oubliez pas, si vous avez des questions ou avez besoin d’une assistance supplémentaire, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.
FAQ :
Q : Quel est le but du compte de réserve Amazon ?
R : Le compte de réserve Amazon représente le montant d’argent qu’Amazon détient en votre nom, qui sera finalement déposé sur votre compte bancaire. Il vous aide à rapprocher vos gains et dépenses Amazon.
Q : Comment m’assurer que mes enregistrements comptables correspondent au formulaire 1099 d’Amazon que je reçois ?
R : En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez vous assurer que vos enregistrements comptables reflètent avec précision vos ventes, frais et dépenses Amazon. Cela facilitera le rapprochement avec le formulaire 1099 d’Amazon à la fin de l’année.
Q : Que dois-je faire si j’ai des ventes sur Amazon Canada ou Amazon Mexique ?
R : Vous devrez prendre des mesures supplémentaires pour enregistrer correctement ces transactions dans QuickBooks. Vous pouvez trouver une vidéo séparée dans la description qui couvre ce sujet. Pour enregistrer correctement ces transactions dans QuickBooks, suivez ces étapes. Vous pouvez trouver une vidéo séparée dans la description qui couvre le processus de traitement des ventes d’Amazon Canada et du Mexique.
Q: Puis-je utiliser cette méthode de comptabilité si je suis un vendeur Amazon à haut volume ?
R: Si vous réalisez des centaines de milliers de dollars de ventes sur Amazon, cette méthode basée sur un résumé mensuel peut ne pas être la plus adaptée. Dans ce cas, vous devrez peut-être vous tourner vers une intégration ou une application plus avancée qui peut synchroniser vos données Amazon avec QuickBooks sur une base quotidienne.
Ressources:
– https://www.voc.ai/product/ai-chatbot