📝 Table des matières
Introduction
– Qu’est-ce que Google Groups et l’accès délégué à Gmail ?
– Quelle option est la meilleure pour votre organisation ?
Google Groups
– Qu’est-ce qu’un système de liste de distribution ?
– Comment configurer et utiliser des listes de distribution ?
– Fonctionnalité de boîte de réception collaborative
– Gestion des autorisations avec Google Groups
Accès délégué
– Qu’est-ce que l’accès délégué ?
– Comment configurer l’accès délégué ?
– Cas d’utilisation pour l’accès délégué
– Capacités complètes d’une boîte aux lettres déléguée
Solutions tierces
– Qu’est-ce que les solutions tierces ?
– Comment augmentent-elles votre environnement Gmail ?
– Exemples de solutions tierces
Conclusion
– Quelle option est la meilleure pour votre organisation ?
– Comment obtenir de l’aide pour votre décision ?
📝 Article
Introduction
Vous cherchez un moyen de gérer les boîtes aux lettres partagées dans votre organisation ? Google Groups et l’accès délégué à Gmail sont deux options qui peuvent vous aider. Dans cet article, nous explorerons les différences entre ces deux options et vous aiderons à décider laquelle est la meilleure pour votre organisation.
Google Groups
Google Groups est un système de liste de distribution qui vous permet de configurer et de gérer des listes de distribution d’e-mails. Ces listes peuvent transférer des e-mails vers un autre compte, tel que info@ ou hello@, et peuvent inclure jusqu’à des milliers de personnes. Les entreprises utilisent également Google Groups pour gérer les autorisations des membres de l’équipe. Par exemple, vous pouvez ajouter une application de marketing à un calendrier Google et elle ajoutera automatiquement tous les membres de l’équipe de marketing ou l’ensemble de l’entreprise si vous avez un groupe pour toute l’entreprise. Vous pouvez également utiliser Google Groups pour gérer les autorisations des lecteurs partagés et des documents Google.
Google Groups dispose également d’une fonctionnalité de boîte de réception collaborative qui vous permet d’utiliser une interface de tableau de bord pour gérer les e-mails. Cette interface est similaire à une version simplifiée d’un compte Gmail. Vous pouvez configurer des filtres, effectuer des recherches complètes et attribuer des étiquettes aux e-mails. Cependant, la boîte de réception collaborative est plus basique qu’un compte Gmail complet et peut ne pas avoir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Accès délégué
L’accès délégué est une autre façon d’avoir une boîte aux lettres partagée dans Google. Il est souvent utilisé pour qu’un assistant ait accès à la boîte aux lettres d’un cadre, mais peut également être utilisé pour qu’une équipe de support ou un service comptable ait accès à une boîte aux lettres complète qu’ils partagent tous. Avec l’accès délégué, vous obtenez une boîte aux lettres Gmail complète avec toutes les capacités d’un compte Gmail régulier.
L’accès délégué n’est pas gratuit et coûtera une licence supplémentaire. Cependant, si votre cas d’utilisation nécessite une boîte aux lettres complète, l’accès délégué peut être la meilleure option pour vous.
Solutions tierces
Il existe également des solutions tierces qui peuvent augmenter votre environnement Gmail et fournir une expérience de boîte aux lettres partagée complète. Ces solutions, telles que Hiver, vous permettent d’attribuer des e-mails, d’ajouter des notes et d’avoir des e-mails de modèle. Ils fournissent également des rapports sur la rapidité avec laquelle les gens répondent aux e-mails et vous permettent de voir si quelque chose est ouvert ou attribué à quelqu’un au sein de l’entreprise.
Les solutions tierces ne sont pas gratuites et coûtent des frais supplémentaires. Cependant, si vous avez besoin d’accéder à plusieurs boîtes aux lettres partagées, une solution tierce peut être nécessaire pour éviter d’avoir plusieurs onglets ouverts.
Conclusion
En conclusion, Google Groups et l’accès délégué à Gmail sont deux outils puissants qui peuvent vous aider à gérer les boîtes aux lettres partagées dans votre organisation. Google Groups est gratuit et peut être suffisant pour vos besoins si vous avez seulement besoin d’un système de liste de distribution. L’accès délégué n’est pas gratuit mais fournit une boîte aux lettres Gmail complète avec toutes les capacités d’un compte Gmail régulier. Des solutions tierces sont également disponibles mais ont un coût supplémentaire.
Si vous n’êtes pas sûr de la meilleure option pour votre organisation, contactez Damson Cloud pour obtenir de l’aide. Nous pouvons vous aider à prendre la bonne décision et nous assurer que votre système de boîte aux lettres partagée est configuré correctement.
🔍 Points forts
– Google Groups est un système de liste de distribution qui vous permet de gérer des listes de distribution d’e-mails.
– L’accès délégué à Gmail fournit une boîte aux lettres Gmail complète avec toutes les capacités d’un compte Gmail régulier.
– Les solutions tierces, telles que Hiver, peuvent augmenter votre environnement Gmail et fournir une expérience de boîte aux lettres partagée complète.
– Google Groups est gratuit, tandis que l’accès délégué et les solutions tierces ont un coût supplémentaire.
❓ FAQ
Q: Google Groups est-il gratuit ?
R: Oui, Google Groups est gratuit.
Q: Qu’est-ce que l’accès délégué à Gmail ?
R: L’accès délégué à Gmail est une façon d’avoir une boîte aux lettres partagée dans Google qui fournit une boîte aux lettres Gmail complète avec toutes les capacités d’un compte Gmail régulier.
Q: Qu’est-ce que les solutions tierces ?
R: Les solutions tierces sont des outils qui peuvent augmenter votre environnement Gmail et fournir une expérience de boîte aux lettres partagée complète.
Q: Comment décider quelle option est la meilleure pour mon organisation ?
R: Considérez votre cas d’utilisation et vos besoins. Si vous avez seulement besoin d’un système de liste de distribution, alors Google Groups peut être suffisant. Si vous avez besoin d’une boîte aux lettres complète, alors l’accès délégué peut être la meilleure option. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, alors une solution tierce peut être nécessaire.
Q: Damson Cloud peut-il m’aider à prendre la bonne décision ?
R: Oui, Damson Cloud peut vous aider à prendre la bonne décision et nous assurer que votre système de boîte aux lettres partagée est configuré correctement.
🌐 Ressources
– [Damson Cloud](https://damsoncloud.com/)
– [Hiver](https://hiverhq.com/)
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