Google Docs als kollaboratives Lernwerkzeug verwenden 📝
Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil des Lernens, und Google Docs ist ein ausgezeichnetes Werkzeug, um dies zu ermöglichen. In diesem Artikel werden wir einige Möglichkeiten erkunden, wie die Zusammenarbeit und Beteiligung der Schülerinnen und Schüler in Google Docs verwaltet werden kann. Wir werden behandeln, wie man die Gliederung und interne Lesezeichen des Dokuments verwendet, um Dokumente und Gruppenarbeit zu organisieren und zu verwalten, wie man bestimmte Personen markiert und ihnen Aufgaben zuweist, wie man den Vorschlagsmodus zur Erleichterung der Zusammenarbeit verwendet, wie man von den Schülern verlangt, eine Kopie eines Dokuments anzufertigen, bevor sie daran arbeiten, und wie man die Versionen und Kommentarverläufe eines Dokuments einsehen kann.
Dokumentengliederung 📑
Wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten, kann der Inhalt schnell umfangreich und unübersichtlich werden. Um dies zu bewältigen, bietet Google Docs eine Ansicht der Dokumentengliederung, die einer Inhaltsübersicht ähnelt. Wenn Sie Formatierungsfunktionen wie Überschriften oder Fettdruck hinzufügen, wird am Anfang Ihres Dokuments eine Gliederung basierend auf Ihren Auswahlmöglichkeiten erstellt. Dadurch können Personen zu einer bestimmten Stelle im Dokument springen und hilft dabei, Dokumente organisiert zu halten, ihre Navigierbarkeit zu verbessern und die Zugänglichkeit zu erhöhen.
Um die Dokumentengliederung zu verwenden, markieren Sie den Text, den Sie zu einer Überschrift machen möchten. Um eine Überschrift zu erstellen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste “Stile” und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Um Text fett zu formatieren, markieren Sie ihn und klicken Sie dann auf das Fettdruck-Symbol. Achten Sie darauf, bei der Formatierung und Auswahl der Überschriften konsistent zu sein. Um die Dokumentengliederung anzuzeigen, klicken Sie auf “Ansicht” und wählen Sie “Dokumentengliederung anzeigen”. Sie wird nun am linken Rand angezeigt. Von hier aus können Sie auf einen Abschnitt klicken und direkt dorthin springen.
Interne Lesezeichen 🔖
Wenn Schülergruppen an verschiedenen Abschnitten eines umfangreichen Dokuments arbeiten, können Sie für jeden Abschnitt ein Lesezeichen setzen, um einen eindeutigen Link für jede Gruppe zu erstellen, damit sie ihre Stelle im Dokument finden können. Diese Funktion ist einzigartig für Google Docs und in Google Slides oder Sheets nicht verfügbar.
Um interne Lesezeichen zu verwenden, erstellen Sie zunächst das Lesezeichen. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Lesezeichen platzieren möchten, klicken Sie auf “Einfügen” und wählen Sie “Lesezeichen”. Beachten Sie, dass Sie ein Lesezeichen jederzeit entfernen können, indem Sie darauf klicken und “Entfernen” auswählen. Schritt 2 besteht darin, auf das Lesezeichen zu verlinken. Sobald Sie Ihr Lesezeichen erstellt haben, können Sie nun darauf verlinken. Schreiben oder markieren Sie den Text, von dem aus Sie verlinken möchten, klicken Sie auf “Einfügen”, wählen Sie “Link” und wählen Sie “Lesezeichen”. Sie sehen eine Liste der von Ihnen im Dokument erstellten Lesezeichen. Wählen Sie das gewünschte aus und klicken Sie auf “Anwenden”. Wenn Sie nun auf den Link klicken, gelangen Sie direkt zu diesem Abschnitt des Dokuments.
Personen markieren und Aufgaben zuweisen 👥
In Google Docs können Sie Personen im Dokument markieren. Sie können eine Person markieren, um ihr eine Aufgabe zuzuweisen, sie nach einer bestimmten Frage zu fragen oder sie um ihre Meinung zu etwas zu bitten. Wenn eine Person markiert wird, erhält sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Um jemanden zu markieren, markieren Sie den Inhalt, auf den Sie die Aufmerksamkeit der Person lenken möchten. Klicken Sie auf das Plus-Kommentar-Symbol, geben Sie “@” ein und beginnen Sie, den Namen einzugeben. Wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus. Geben Sie den gewünschten Kommentar ein und klicken Sie auf “Kommentieren”. Wenn Sie ihnen eine bestimmte Aufgabe zuweisen möchten, für die sie verantwortlich sind, befolgen Sie die gleichen Anweisungen. Markieren Sie den Text, klicken Sie auf “Plus-Kommentar”, geben Sie “@” ein, wählen Sie ihren Namen aus, geben Sie den Kommentar ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Zuweisen”. Klicken Sie auf “Zuweisen”. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass das Zuweisen einer Person bedeutet, dass sie den Kommentar als erledigt oder gelöst markieren muss.
Vorschlagsmodus 🤔
Bei der Zusammenarbeit in einem Dokument ist es hilfreich, zu entscheiden, wie Änderungen am Inhalt vorgenommen werden sollen. Google Docs bietet einen Vorschlagsmodus, der es Beitragenden ermöglicht, Vorschläge zu machen, ohne das Dokument selbst zu ändern. Dies ähnelt der Funktion “Änderungen nachverfolgen” in Microsoft Word.
Um den Vorschlagsmodus zu verwenden, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol ganz rechts in der Symbolleiste. Wählen Sie “Vorschlagen” aus. Wenn nun Änderungen vorgenommen werden, erscheinen sie im Text und werden als Vorschläge gekennzeichnet. Vorschläge können dann abgelehnt oder akzeptiert werden. Wenn sie vom Autor akzeptiert werden, erfordern sie die Erstellung einer Kopie des Originaldokuments.
Kopie erzwingen 📝
Manchmal möchten Sie, dass ein Schüler oder eine Gruppe von Schülern in ihrem eigenen Google Doc arbeitet, anstatt direkt in dem von Ihnen erstellten Dokument. Möglicherweise möchten Sie, dass die Schüler eine Kopie des von Ihnen erstellten Dokuments anfertigen, aber dennoch einfachen Zugriff auf Anweisungen, Fragen, Aufgabenstellungen oder andere Informationen haben. Möglicherweise möchten Sie auch, dass die Schüler ein bestimmtes Format oder eine bestimmte Vorlage verwenden, die Sie erstellt haben. In solchen Fällen möchten Sie möglicherweise eine “Kopie erzwingen”, um sicherzustellen, dass die Schüler eine Kopie des Dokuments anfertigen, an dem sie arbeiten, ohne das Original zu überschreiben.
Um eine Kopie zu erzwingen, klicken Sie oben rechts auf “Freigeben”. Wählen Sie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen aus. In diesem Beispiel befinden wir uns in LionMail, daher stehen die Optionen LionMail, “Jeder in dieser Gruppe mit diesem Link kann anzeigen” oder “Eingeschränkt, nur Personen, die hinzugefügt wurden, können mit diesem Link öffnen” zur Verfügung. Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl der richtigen Zugriffsberechtigungen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte im CTL. Sobald Sie die richtigen Zugriffsberechtigungen ausgewählt haben, klicken Sie auf “Link kopieren”. Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn teilen möchten, z. B. in einer CourseWorks-Ankündigung, in einem Modul, als eingebetteten Link in einer Aufgabe oder in einer E-Mail. Ersetzen Sie das Ende der URL ab dem letzten Schrägstrich durch “copy”. Wenn die Schüler nun auf den Link klicken, werden sie aufgefordert, eine Kopie anzufertigen, an der sie dann arbeiten können.
Anzeigen von Dokumentversionen und Kommentarverläufen 📜
Wenn Schülerinnen und Schüler gemeinsam an einem Dokument arbeiten, kann es hilfreich sein, frühere Versionen des Dokuments einzusehen. Schülerinnen und Schüler müssen dies möglicherweise tun, wenn Inhalte versehentlich gelöscht wurden und wiederhergestellt werden müssen. Lehrende möchten möglicherweise sehen, wer zu bestimmten Abschnitten beigetragen hat.
Um Dokumentversionen und Kommentarverläufe anzuzeigen, klicken Sie auf “Datei” und wählen Sie “Versionen verwalten”. Wählen Sie “Versionen anzeigen” aus. Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Panel angezeigt. Sie können die Namen der Personen sehen, die zu den verschiedenen Versionen des Dokuments beigetragen haben.