📝 Usando Google Docs como herramienta de aprendizaje colaborativo
Google Docs es una herramienta poderosa para gestionar la colaboración y participación de los estudiantes. En este artículo, cubriremos algunas formas de ayudarte a organizar y gestionar tus documentos y trabajos en grupo. Hablaremos sobre cómo utilizar el esquema del documento y los marcadores internos para organizar y gestionar documentos y trabajos en grupo, cómo etiquetar a personas específicas y asignarles tareas, cómo utilizar el modo de sugerencias para facilitar la colaboración, cómo requerir que los estudiantes hagan una copia del documento antes de trabajar en él y cómo ver las versiones del documento y los historiales de comentarios.
📋 Índice:
– Introducción
– Utilizando el esquema del documento
– Utilizando marcadores internos
– Etiquetar y asignar personas
– Utilizando el modo de sugerencias
– Requerir que los estudiantes hagan una copia
– Ver las versiones del documento y los historiales de comentarios
– Pros y contras de utilizar Google Docs para la colaboración
– Aspectos destacados
– Preguntas frecuentes
📝 Utilizando el esquema del documento
Cuando varias personas trabajan en el mismo documento, el contenido puede volverse extenso y desorganizado rápidamente. Para ayudar a gestionar esto, Google Docs ofrece una vista de esquema del documento, similar a una tabla de contenidos. Cuando agregas características de formato como encabezados o negritas, se crea un esquema en la parte superior del documento en función de tus selecciones. Esto permite a las personas saltar a una ubicación específica en el documento y ayuda a mantener los documentos organizados, facilita su navegación y aumenta la accesibilidad.
Para hacer esto, resalta el texto que deseas convertir en un encabezado. Para crear un encabezado, haz clic en el menú desplegable de estilos y selecciona el tipo que deseas utilizar. Para poner en negrita un texto, selecciónalo y luego haz clic en el icono de negrita. Recuerda ser consistente con tus estilos y elecciones de encabezados. Para ver el esquema del documento, haz clic en “Ver” y luego selecciona “Mostrar esquema del documento”. Ahora aparecerá en el margen izquierdo. Desde aquí, puedes hacer clic en una sección y saltar directamente a ella.
📝 Utilizando marcadores internos
Si los grupos de estudiantes están trabajando en diferentes secciones de un documento grande, puedes crear un marcador para cada sección y así crear un enlace único para que cada grupo encuentre su lugar. Esta función es exclusiva de Google Docs y no se encuentra en Google Slides o Sheets. Para hacer esto, primero crea el marcador. Coloca el cursor donde deseas que esté el marcador, haz clic en “Insertar” y selecciona “Marcador”. Ten en cuenta que puedes eliminar un marcador en cualquier momento haciendo clic en él y seleccionando “Eliminar”.
Paso 2: Enlazar al marcador. Una vez que hayas creado tu marcador, ahora puedes enlazarlo. Escribe o selecciona el texto desde el cual deseas crear el enlace, haz clic en “Insertar”, selecciona “Enlace” y elige “Marcadores”. Verás una lista de los marcadores que has creado en el documento. Selecciona el que desees y haz clic en “Aplicar”. Ahora, cuando hagas clic en el enlace, te llevará directamente a esa sección del documento.
📝 Etiquetar y asignar personas
Google Docs te permite etiquetar a personas dentro del documento. Puedes etiquetar a una persona para asignarle una tarea, hacerle una pregunta específica o solicitar su opinión sobre algo. Cuando se etiqueta a una persona, recibirá una notificación por correo electrónico. Para hacer esto, resalta el contenido al que deseas llamar la atención de la persona. Haz clic en el icono de comentario más, escribe @ y comienza a escribir su nombre. Selecciona su nombre de la lista desplegable. Completa lo que desees en el comentario y haz clic en “Comentar”.
Si deseas asignarles una tarea específica de la cual sean responsables, sigue las mismas instrucciones. Resalta el texto, haz clic en el icono de comentario más, escribe @, selecciona su nombre, completa el comentario y marca la casilla de “Asignar”. Haz clic en “Asignar”. La diferencia entre ambas opciones es que asignar algo a una persona la hace responsable de marcar el comentario como hecho o resuelto.
📝 Utilizando el modo de sugerencias
Cuando se trabaja en colaboración dentro de un documento, es útil decidir cómo se realizarán las ediciones o cambios en el contenido. Google Docs ofrece un modo de sugerencias, que permite a los colaboradores hacer sugerencias sin cambiar el documento en sí. Esto es similar a la función de “control de cambios” en Microsoft Word. Para hacer esto, haz clic en el icono de edición en la parte derecha de la barra de herramientas. Selecciona “Sugerencias”. Ahora, cuando se realicen ediciones, aparecerán en el texto y se marcarán como sugerencias. Las sugerencias luego pueden ser rechazadas o aceptadas. Si son aceptadas por el autor, se requiere la creación de una copia del documento original.
📝 Requerir que los estudiantes hagan una copia
A veces, es posible que desees que un estudiante o un grupo de estudiantes trabajen en su propio documento de Google en lugar de hacerlo directamente en el que has creado. Es posible que desees que los estudiantes hagan una copia del documento que has creado, pero aún así tengan fácil acceso a las instrucciones, preguntas, indicaciones u otra información. Es posible que también desees que los estudiantes utilicen un formato o plantilla específica que has creado. En estos casos, es posible que desees forzar una copia, lo que garantizará que los estudiantes hagan una copia del documento en el cual puedan trabajar sin sobrescribir el original.
Para hacer esto, haz clic en “Compartir” en la parte superior derecha. Selecciona los permisos de acceso relevantes. En este ejemplo, estamos en Lionmail, por lo que las opciones son Lionmail, cualquier persona en este grupo con este enlace puede ver, o restringido, solo las personas agregadas pueden abrirlo con este enlace. Si necesitas ayuda para seleccionar los permisos de acceso correctos, contáctanos en el CTL. Una vez que hayas seleccionado los permisos de acceso correctos, haz clic en “Copiar enlace”. Pega el enlace donde lo compartirás, por ejemplo, en un anuncio de Courseworks, en un módulo, como un enlace incrustado en una tarea o en un correo electrónico. Reemplaza el final de la URL desde la última barra invertida con “copy”. Ahora, cuando los estudiantes hagan clic en el enlace, se les pedirá que hagan una copia en la cual puedan trabajar.
📝 Ver las versiones del documento y los historiales de comentarios
Cuando los estudiantes trabajan en colaboración, puede ser útil acceder a versiones anteriores del documento. Los estudiantes pueden necesitar hacer esto si se ha eliminado contenido accidentalmente y necesita ser recuperado. Los instructores pueden querer ver quién ha