đŠ Comment utiliser Box pour une collaboration efficace et une gestion de fichiers
Dans l’environnement commercial d’aujourd’hui, la collaboration et la gestion de fichiers sont essentielles pour que les Ă©quipes travaillent efficacement ensemble. Box est une plateforme basĂ©e sur le cloud qui permet aux Ă©quipes de collaborer sur des fichiers et des projets en temps rĂ©el, Ă l’intĂ©rieur et Ă l’extĂ©rieur de l’entreprise. Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser Box pour mieux travailler avec les fichiers qui vous importent, partager du contenu plus facilement et en toute sĂ©curitĂ©, et amĂ©liorer votre travail en utilisant Box.
đ„ Commencer avec Box
Pour commencer avec Box, connectez-vous en utilisant la page Box de votre entreprise, et vous verrez tout le contenu qui vous a dĂ©jĂ Ă©tĂ© attribuĂ©. Vous pouvez commencer Ă crĂ©er du nouveau contenu immĂ©diatement, et tout contenu qui vous est privĂ© apparaĂźtra sous forme de dossier jaune. Le contenu qui a Ă©tĂ© partagĂ© avec d’autres peut ĂȘtre consultĂ© en cliquant sur le dossier partagĂ©.
đ Organiser votre contenu
Commençons par crĂ©er un dossier pour un nouveau contenu que vous souhaitez tĂ©lĂ©charger sur Box. Ă partir du dossier, vous pouvez mĂȘme crĂ©er du nouveau contenu directement. Vous pouvez tĂ©lĂ©charger des fichiers depuis votre ordinateur en utilisant l’option de tĂ©lĂ©chargement de fichiers. Si vous allez travailler sur ce contenu assez frĂ©quemment, vous pouvez faire glisser certains fichiers dans votre zone de favoris. Vous pouvez mĂȘme crĂ©er de nouvelles collections de contenu pour un accĂšs encore plus rapide.
Trouver le contenu dont vous avez besoin est facile en utilisant la recherche Box. Tapez le nom du fichier ou du dossier que vous recherchez, et Box peut mĂȘme rechercher dans l’ensemble du corps du document. S’il y a trop de rĂ©sultats, vous pouvez toujours les filtrer par type de fichier, date ou propriĂ©taire du contenu. En cliquant sur un fichier, qu’il s’agisse d’un document de bureau ou mĂȘme d’une vidĂ©o, vous pourrez le prĂ©visualiser rapidement.
đ Modifier et partager votre contenu
Vous n’avez mĂȘme pas besoin de tĂ©lĂ©charger des fichiers ou des dossiers pour apporter des modifications au contenu dans Box. Il suffit de cliquer sur ouvrir, de verrouiller le fichier pour empĂȘcher les autres de faire des modifications, puis de modifier votre contenu et de cliquer sur enregistrer pour enregistrer vos modifications dans Box. Box enregistrera qui a apportĂ© les modifications et quand, et vous pourrez comparer ou revenir Ă des fichiers plus anciens.
Maintenant que vous avez votre contenu dans Box, vous pouvez crĂ©er un lien partagĂ© vers un fichier ou un dossier. Vous pouvez dĂ©cider qui peut accĂ©der au lien et mĂȘme dĂ©finir un mot de passe ou dĂ©cider d’une date d’expiration. Vous pouvez mĂȘme partager rapidement et en toute sĂ©curitĂ© le lien dans votre application de messagerie prĂ©fĂ©rĂ©e ou collaborer sur le document lors d’un appel vidĂ©o.
đŹ Collaborer avec votre Ă©quipe
Si vous travaillez avec une Ă©quipe, vous pouvez les inviter en tant que collaborateurs. Vous pouvez choisir parmi sept niveaux d’accĂšs diffĂ©rents, mais vous voudrez inviter votre collaborateur en tant qu’Ă©diteur car il doit apporter des modifications frĂ©quentes. Votre Ă©quipe peut utiliser l’outil de commentaires de Box pour suivre les progrĂšs et tenir tout le monde informĂ©. Pour ajouter un commentaire, cliquez ici, et Box informera tous vos collaborateurs par e-mail. Vous pouvez tous contribuer Ă la conversation en un seul endroit centralisĂ© et traçable.
đ Conclusion
Box est un excellent outil pour une collaboration efficace et une gestion de fichiers. Avec son interface facile à utiliser et ses fonctionnalités puissantes, vous pouvez travailler mieux avec les fichiers qui vous importent, partager du contenu plus facilement et en toute sécurité, et améliorer votre travail en utilisant Box. Visitez community.box.com pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez améliorer votre travail.
Pros
– Interface facile Ă utiliser
– FonctionnalitĂ©s puissantes pour la collaboration et la gestion de fichiers
– Collaboration en temps rĂ©el avec les membres de l’Ă©quipe
– Options de partage sĂ©curisĂ©es
Cons
– Espace de stockage limitĂ© pour les comptes gratuits
– Certaines fonctionnalitĂ©s peuvent nĂ©cessiter un abonnement payant
đ Points forts
– Box est une plateforme basĂ©e sur le cloud qui permet aux Ă©quipes de collaborer sur des fichiers et des projets en temps rĂ©el.
– Vous pouvez tĂ©lĂ©charger des fichiers depuis votre ordinateur en utilisant l’option de tĂ©lĂ©chargement de fichiers.
– Trouver le contenu dont vous avez besoin est facile en utilisant la recherche Box.
– Vous pouvez crĂ©er un lien partagĂ© vers un fichier ou un dossier et mĂȘme dĂ©finir un mot de passe ou dĂ©cider d’une date d’expiration.
– L’outil de commentaires de Box vous permet de suivre les progrĂšs et de tenir tout le monde informĂ© en un seul endroit centralisĂ© et traçable.
đââïž FAQ
Q: Box est-il gratuit Ă utiliser ?
R: Box propose un compte gratuit avec un espace de stockage limité. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter un abonnement payant.
Q: Puis-je collaborer avec les membres de l’Ă©quipe en temps rĂ©el en utilisant Box ?
R: Oui, Box permet une collaboration en temps rĂ©el avec les membres de l’Ă©quipe.
Q: Puis-je partager des fichiers en toute sécurité en utilisant Box ?
R: Oui, Box propose des options de partage sĂ©curisĂ©es, y compris la possibilitĂ© de dĂ©finir un mot de passe ou de dĂ©cider d’une date d’expiration pour les liens partagĂ©s.
Q: Puis-je suivre les progrÚs et tenir tout le monde informé en utilisant Box ?
R: Oui, l’outil de commentaires de Box vous permet de suivre les progrĂšs et de tenir tout le monde informĂ© en un seul endroit centralisĂ© et traçable.
Ressources :
– https://www.box.com/
– https://www.voc.ai/product/ai-chatbot