Sunday, May 26, 2024

Google Workspaceのメールエイリアスと、グループ用の1つのメールを作成する方法

Google Workspaceでメールエイリアスを設定する方法

複数の目的に対応するために複数のメールアカウントを管理するのに疲れましたか?メールの管理プロセスを簡素化したいですか?そうであれば、Google Workspaceでメールエイリアスを設定することが解決策になるかもしれません。この記事では、メールエイリアスの作成手順、それからの返信、受信トレイの整理、グループの作成についてご案内します。

📝 目次

– イントロダクション

– メールエイリアスの作成

– メールエイリアスからの返信

– 署名の設定

– 受信トレイの整理

– グループの作成

– 受信トレイの設定

– メールエイリアスの代替方法

– 結論

– リソース

メールエイリアスの作成

メールエイリアスを作成するには、Google Workspaceの管理者アカウントにアクセスする必要があります。admin.google.comにアクセスし、画面の左側にある「ディレクトリ」をクリックします。次に、「ユーザー」を選択し、メールエイリアスを作成したいユーザーを選択します。[別のメールアドレスを追加]をクリックして、メールエイリアスを作成します。最大30個のメールエイリアスを作成できます。完了したら、「保存」をクリックします。

メールエイリアスからの返信

デフォルトでは、返信元のメールアドレスが使用されます。メールエイリアスからの返信を設定するには、歯車アイコンをクリックし、「アカウント」タブを選択してから「別のメールアドレスを追加」を選択します。メールエイリアスを追加し、デフォルトに設定することもできます。[メッセージに返信する際に]、「メッセージが送信されたアドレスと同じアドレスから返信する」を選択します。

署名の設定

メールエイリアス用の署名を設定するには、歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。[一般]の下にスクロールし、「署名」をクリックして「新規作成」を選択します。署名の名前を付け、メールエイリアス用の署名を作成します。[署名のデフォルト]で作成した署名を選択します。

受信トレイの整理

受信トレイを整理するには、メールエイリアスのメールを選択し、ラベルアイコンをクリックします。[サポート]としてラベルを有効にし、すべてのサポートメールに自動的にラベルを付けるフィルタを作成します。必要に応じて、受信トレイをスキップすることもできます。

グループの作成

グループを作成するには、Google Workspaceの管理者アカウントに戻り、「グループ」をクリックします。グループ名と説明を追加し、アクセスタイプとグループに参加できるユーザーを選択します。メンバーを追加し、グループのメールアドレスから返信するように受信トレイを設定します。

受信トレイの設定

受信トレイを設定するには、「アカウント」にグループのメールアドレスを追加し、確認します。テストを行い、ラベル、フィルタ、署名を設定します。

メールエイリアスの代替方法

メールエイリアス機能が好きではない場合、Google Workspaceグループをメッセージボードとして使用することもできます。

結論

Google Workspaceでメールエイリアスを設定すると、メールの管理プロセスが簡素化されます。最大30個のメールエイリアスを作成し、メールエイリアスから返信し、受信トレイを整理し、グループを作成し、受信トレイを設定できます。Google Workspaceグループについて詳しく知りたい場合は、次のビデオをご覧ください。

リソース

– Google Workspace: https://workspace.google.com/

– AI Chatbot: https://www.voc.ai/product/ai-chatbot

FAQ

Q: Google Workspaceで何個のメールエイリアスを作成できますか?

A: 最大30個のメールエイリアスを作成できます。

Q: メールエイリアスから返信することはできますか?

A: はい、メールエイリアスからの返信を設定できます。

Q: メールエイリアスの受信トレイをどのように整理できますか?

A: ラベルを有効にし、すべてのサポートメールに自動的にラベルを付けるフィルタを作成できます。

Q: Google Workspaceでグループを作成できますか?

A: はい、グループを作成し、グループのメールアドレスから返信するように受信トレイを設定できます。