在知识库中,你可以对文件夹与知识进行管理与更新。本节将带你学会:
- 对文件夹进行管理
- 对知识进行管理与更新
- 查看知识库报表,掌握知识库整体概况,便于 1 与 2 的管理和更新。
管理文件夹
在「知识中心」-「知识库」中,对文件夹可以进行删除
① 进入「知识中心」-「知识库」 ,选择「+」即可新建文件夹
② 选中对应文件夹,可以对文件夹进行新建子文件夹、重命名、删除的操作
🌟 注:文件夹目前仅支持下钻 3 级
管理知识
在「知识中心」-「知识库」中,选中知识,可对知识进行更改所属文件夹、发布、下架、编辑标签、更新、删除等操作。
第一步:找到知识
目前可以通过以下 4 种方式找到知识:
① 通过所属文件夹找到知识(支持模糊搜索)
② 通过知识类型找到知识
③ 通过知识标题和内容搜索找到知识
④ 通过筛选项找到知识(目前支持筛选发布状态、标签、更新状态、更新时间),找到目标知识后,选中知识对应的勾选框(支持对页面内的知识进行全选)
第二步: 对知识进行管理
⑥ 可以对知识进行「移动文件夹」、「发布」、「下架」、「编辑标签」、「更新」、「删除」的操作
🎵 Tips:可以一键更新「网站、saleaforce、zendesk、shopify、飞书」的知识
⑦ 更新知识库:此模块中的更新可以对现有的知识标签,以帮助 AI Chatbot 更好地理解知识并且更准确地回答用户的问题。
🌟 注:
1. 请根据提示按照「下载知识库 Excel 」-「编辑 Excel 」-「上传 Excel 文档」的顺序进行操作
2. 仅可批量修改知识的标签
⑧ 实时更新设置:支持选择定时更新周期
🌟 注:
目前仅支持Zendesk/ Shopify/ Salesforce 的定期自动更新
🎵 Tip:3 处「知识更新」 的区别
⑥ 更新 |
支持一键更新「网站、saleaforce、zendesk、shopify、飞书」的知识 |
⑦ 更新知识库 |
目前仅可批量修改知识的标签 |
⑧ 定时更新 |
目前仅支持Zendesk/ Shopify/ Salesforce 的定期自动更新 |
查看知识使用报表
① 支持对知识进行「更新时间、工单渠道、知识来源」进行筛选,
② 点击对应的知识查看详情
③ 下载筛选出的知识
④ 展示自学习总量以及自学习知识的使用概况