Índice
1. Introdução
2. Modo Escuro
3. Personalização do Estilo do Papel
4. Personalização do OneNote
5. Utilização de Etiquetas para uma Tomada de Notas Eficaz
6. Transcrição de Áudio no OneNote
7. Atalhos de Teclado para Poupar Tempo
8. Leitor Imersivo para uma Experiência de Leitura Melhorada
9. Extração de Texto de Imagens
10. Proteção de Senha para Privacidade e Segurança
11. Partilha e Colaboração no OneNote
**Introdução**
O OneNote é uma aplicação popular e rica em funcionalidades para tomada de notas que oferece uma ampla gama de funcionalidades. Neste artigo, vamos explorar algumas das dicas e truques mais úteis para tirar o máximo partido do OneNote. Quer seja estudante, profissional ou simplesmente alguém que adora tomar notas, estas dicas irão melhorar a sua produtividade e organização. Vamos lá!
**Modo Escuro**
🌙 O modo escuro é uma funcionalidade fantástica no OneNote que permite alternar a aparência das suas páginas de claro para escuro. Para ativar o modo escuro, vá à guia Ver e selecione “Alternar Fundo”. Isto não só melhora a legibilidade em ambientes com pouca luz, mas também melhora a legibilidade da interface do utilizador e das suas notas. Pode até ir para o modo de ecrã inteiro selecionando a seta dupla à direita ou usando a tecla de atalho F11. O modo escuro proporciona uma experiência de tomada de notas menos disruptiva em ambientes escuros.
**Personalização do Estilo do Papel**
📝 Por defeito, o OneNote abre novas secções ou páginas como folhas brancas em branco. No entanto, pode personalizar o estilo do papel de acordo com as suas preferências. Clique na guia Ver e escolha entre opções como adicionar linhas de grelha ou linhas de regra. Estas definições aplicam-se apenas à página atual, mas se quiser ter linhas de regra como predefinição, selecione “Criar sempre páginas com linhas de regra”. Desta forma, cada nova página que adicionar terá linhas de grelha como predefinição. A personalização do estilo do seu OneNote melhora o apelo visual e a organização das suas notas.
**Personalização do OneNote**
🎨 O OneNote oferece várias opções de personalização. Pode mudar a cor do seu separador clicando com o botão direito do rato no separador da secção, selecionando “Cor da Secção” e escolhendo entre uma gama de cores. Sob a guia Ver, também pode escolher exibir os seus separadores horizontalmente ou verticalmente. A visualização de separadores horizontais permite-lhe ter a sua janela de navegação aberta no lado esquerdo, enquanto a visualização de separadores verticais exibe tudo no lado esquerdo. A personalização do OneNote de acordo com as suas preferências melhora a experiência geral do utilizador.
**Utilização de Etiquetas para uma Tomada de Notas Eficaz**
🔖 As etiquetas são uma funcionalidade poderosa no OneNote que permite marcar e categorizar informações importantes dentro das suas notas. Pode etiquetar notas como importantes, criar lembretes ou marcar perguntas que precisam de seguimento. O OneNote fornece etiquetas pré-preenchidas, mas também pode personalizá-las de acordo com as suas necessidades. Basta selecionar “Personalizar Etiquetas” e modificar as etiquetas existentes ou criar novas. Por exemplo, pode criar uma etiqueta chamada “Seguir imediatamente” e personalizar o seu símbolo, fonte ou cor de destaque. A utilização de etiquetas ajuda-o a revisitar e organizar facilmente as suas notas.
**Transcrição de Áudio no OneNote**
🎤 A funcionalidade de transcrição do OneNote é incrivelmente útil, especialmente para estudantes ou profissionais que frequentam aulas ou reuniões. Pode aceder ao menu de transcrição na guia Inserir e selecionar “Transcrever”. Esta funcionalidade permite que o OneNote ouça o áudio e o converta em texto dentro das suas notas. Pode carregar um ficheiro de áudio existente ou começar a gravar diretamente no OneNote. Uma vez transcrita a áudio, pode ajustar os nomes dos oradores, adicionar carimbos de tempo e até escolher exibir o texto ao lado do áudio. A transcrição de áudio no OneNote simplifica o processo de captura e revisão de informações importantes.
**Atalhos de Teclado para Poupar Tempo**
⌨️ Aumente a sua produtividade no OneNote com estes úteis atalhos de teclado:
1. **Ctrl + A**: Seleciona todos os itens na sua página para fácil cópia e colagem.
2. **F11**: Leva-o para o modo de ecrã inteiro, ideal para trabalhar em dispositivos mais pequenos ou durante apresentações. Pressione F11 novamente para sair do modo de ecrã inteiro.
3. **Ctrl + K**: Permite-lhe adicionar links para secções, páginas ou sites externos dentro do seu bloco de notas.
4. **Ctrl + T**: Cria uma nova secção dentro do seu bloco de notas, permitindo uma tomada de notas rápida e eficiente.
5. **Alt + Shift + Seta para Cima/Baixo**: Move o texto para cima ou para baixo numa lista com marcadores ou numerada, facilitando a rearrumação de informações.
Estes atalhos de teclado poupam tempo e simplificam o processo de tomada de notas no OneNote.
**Leitor Imersivo para uma Experiência de Leitura Melhorada**
📖 O leitor imersivo do OneNote proporciona uma experiência de leitura em ecrã inteiro, melhorando a legibilidade do seu conteúdo. Para aceder ao leitor imersivo, vá à guia Ver e selecione “Leitor Imersivo”. Esta funcionalidade permite-lhe ajustar a velocidade de leitura, o tipo de voz, o tamanho do texto, o espaçamento, a fonte e a cor de fundo. Pode até ativar o foco de linha, que destaca conjuntos de uma, três ou cinco linhas para estreitar o seu foco enquanto lê. Além disso, pode traduzir texto de uma língua para outra, tornando o OneNote acessível a um público global. O leitor imersivo no OneNote garante uma experiência de leitura confortável e personalizável.
**Extração de Texto de Imagens**
📷 O OneNote oferece uma ferramenta conveniente para extrair texto de imagens. Se encontrar uma imagem com texto, como um folheto ou uma imagem online, e quiser copiar o texto sem o digitar manualmente, siga estes passos:
1. Vá à guia Inserir e selecione a imagem da qual deseja extrair o texto.
2. Uma vez inserida a imagem, clique com o botão direito do rato sobre ela e clique em “Copiar Texto da Imagem”.
3. Pode então colar o texto extraído em qualquer lugar da página e formatá-lo conforme necessário.
Esta funcionalidade poupa tempo e esforço, especialmente quando se lida com imagens com muito texto.
**Proteção de Senha para Privacidade e Segurança**
🔒 O OneNote fornece proteção por senha para manter as suas notas privadas e seguras.