📝 マネージャーや上司とのパフォーマンスレビュー会議に備えるための5つのステップ
プロとして、マネージャーや上司とのパフォーマンスレビュー会議に備えることは重要です。給与の増額、昇進、特別プロジェクトの要求など、会議前、会議中、会議後にはいくつかの注意点があります。この記事では、マネージャーや上司との1対1の会議に備えるための5つのステップについて説明します。
📋 目次:
1. 会議前の準備: あなたの価値と成果のストーリーを準備する
2. 会議前の準備: 要求する内容を明確にする
3. 会議中: ボスやマネージャーの話を聞く
4. 会議中: あなたの価値と成果を明確にする
5. 会議中: 要求をする
6. 会議後: 次のステップと期待を尋ねる
7. フォローアップ: お礼のメールを送る
8. パフォーマンスレビュー会議のメリットとデメリット
9. 要点
10. よくある質問
1. 会議前の準備: あなたの価値と成果のストーリーを準備する
会議前に、あなたの価値と成果のストーリーを事前に準備することが重要です。これにより、あなたが仕事で優れたパフォーマンスを発揮しており、要求するものに値するとマネージャーや上司に納得させることができます。このプロセスをサポートするために、以下の質問を自問してみてください:
– 過去1年間または6ヶ月間で、通常の日常業務やタスクを超えたことは何ですか？
– それらの出来事にはどのような状況がありましたか？人々が直面していた問題や課題は何でしたか？会社内の人々、あなた自身を含めた人々はこの状況についてどのように感じていましたか？
– どのような行動を取りましたか？実施した主要なフェーズやステップは何でしたか？
– 結果はどうでしたか？明確で、状況の前後で実際に大きな違いを示す数値化可能な結果であることが望ましいです。
2. 会議前の準備: 要求する内容を明確にする
会議前に、要求する内容を明確にしてください。昇給、昇進、休暇、重要なプロジェクトなど、要求する内容について明確にすることが重要です。これにより、会議中に集中力を保ち、要求を忘れることがないようにします。
3. 会議中: ボスやマネージャーの話を聞く
会議中には、ボスやマネージャーの話を聞くことが重要です。通常、彼らは会議の冒頭で議題や話し合いたい内容を伝えます。最初に話す必要はありません。彼らが計画していることを言ってもらい、あなたは座って聞くだけで大丈夫です。
4. 会議中: あなたの価値と成果を明確にする
もしもあなたが肯定的なパフォーマンスレビューを受けた場合、ステップ3ではあなたの価値と成果を明確にすることが重要です。以下のような言葉で始めてみてください:「ご存知の通り、過去1年間またはXヶ月間、私は自分の役割を超えた価値を示し、いくつかの成果を上げることができました。」その後、具体的な例に入ります。自分がどのように役割を超えたか、状況、行動、そしてその結果について説明します。重要な成果に絞って簡潔に説明しましょう。
5. 会議中: 要求をする
自分の価値と成果を明確にした後、要求をする時がきました。次のように言います。「チームや会社に示した価値の結果、私は[要求内容をここに挿入]を要求したいと思います。」その後、黙って待ちます。顔を見て、穏やかな表情で相手の反応を見ましょう。
6. 会議後: 次のステップと期待を尋ねる
会議後に、次のステップと期待を尋ねてください。上司はおそらく「それについては後で連絡します」と言うでしょう。あなたの返答は「では、次のステップや将来の期待について話し合えますか？」となります。将来のパフォーマンスを維持するために、上司が求める期待に合わせて自分自身の目標やターゲットを設定できるようにするためです。また、要求についての連絡がいつ頃あるかを尋ねておくと、それを考慮に入れて上司に責任を持たせることができます。
7. フォローアップ: お礼のメールを送る
会議後、議論された内容を詳細にまとめ、上司に感謝の意を示すフォローアップのメールを送ることが重要です。以下のように始めることができます。「今日はお会いいただき、パフォーマンスレビューをしていただきありがとうございました。私は話し合った内容を実行し、目標を達成する予定です。要求についての確認を楽しみにしています。」
8. パフォーマンスレビュー会議のメリットとデメリット
メリット:
– パフォーマンスの議論やフィードバックを受ける機会を提供する
– 昇給、昇進、特別プロジェクトの要求ができる
– 将来の目標やターゲットを設定するのに役立つ
デメリット:
– ストレスや不安を引き起こす可能性がある
– 常に肯定的なフィードバックを受けられるわけではない
– 望んでいた要求を必ずしも受けられない場合がある
9. 要点
– 会議前に自分の価値と成果のストーリーを準備する
– 要求する内容を明確にする
– ボスやマネージャーの話を聞く
– 自分の価値と成果を明確にする
– 要求をする
– 次のステップと期待を尋ねる
– 会議後にお礼のメールを送る
– パフォーマンスレビュー会議のメリットとデメリット
10. よくある質問
Q: 会議中に否定的なフィードバックを受けた場合はどうすればいいですか？