Saturday, May 25, 2024

Gemeinsames Postfach in Gmail – Gmelius Demo

📧 Jamilius: Die ultimative E-Mail-Kollaborationsplattform für Teams

E-Mail hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, revolutioniert, aber im Laufe der Zeit hat es sich nicht viel weiterentwickelt. In einer Welt, in der Zeit von entscheidender Bedeutung ist, kann E-Mail Probleme verursachen und wertvolle Zeit für Einzelpersonen und Teams verschwenden. Jamilius wurde mit der Idee gegründet, dass es einen besseren Weg gibt, über E-Mail zusammenzuarbeiten. Es verwandelt Gmail in einen Team-Hub für Zusammenarbeit, beseitigt Silos, gewährleistet Rechenschaftspflicht und Arbeitslastverteilung und erhöht die Sichtbarkeit für alle. Ob Sie Jamilius für Ihr Team oder Ihre gesamte Organisation übernehmen, das Tempo, mit dem Sie Geschäfte erledigen, wird Sie fragen lassen, warum Sie nicht schon immer auf diese Weise E-Mails verschickt haben.

📌 Inhaltsverzeichnis

– Einführung

– Das Problem mit E-Mail

– Die Lösung: Jamilius

– Gemeinsame Posteingänge

– Gemeinsame Labels

– Kanban-Boards

– Selektives Teilen

– Das Jamilius-Dashboard

– Automatisierung und Regel-Erstellung

– Integration mit anderen Tools

– Analytik und Leistungsnachverfolgung

– E-Mail-Vorlagen und Kalenderintegration

– Fazit

– FAQ

📝 Das Problem mit E-Mail

E-Mail war einst der beste Kollaborationsmechanismus, den wir je gesehen hatten, aber heute verursacht es Probleme und verschwendet wertvolle Zeit nicht nur für Einzelpersonen, sondern für ganze Teams. In einer Welt des Zoom-Fatigue ist das Letzte, was Sie brauchen, noch einen Moment damit zu verbringen, auf einen Bildschirm zu starren und durch Ihren Posteingang zu suchen. Die hohe Anzahl von E-Mails kann überwältigend sein und Aufgaben können durch die Maschen fallen. Das Teilen von E-Mail-Passwörtern oder das Verwalten von Google-Gruppen kann umständlich und zeitaufwendig sein. Das Wechseln zwischen mehreren Plattformen zur vermeintlichen Zusammenarbeit kann frustrierend sein und das Verpassen von Fristen aufgrund von mangelnder Rechenschaftspflicht oder Überwachung bei einer E-Mail kann teuer sein.

🚀 Die Lösung: Jamilius

Jamilius verwandelt Gmail in einen Team-Hub für Zusammenarbeit, beseitigt Silos, gewährleistet Rechenschaftspflicht und Arbeitslastverteilung und erhöht die Sichtbarkeit für alle. Es bietet einen besseren Weg, über E-Mail zusammenzuarbeiten, und erleichtert es Teams, innerhalb ihres Posteingangs verbunden, informiert und organisiert zu bleiben. Jamilius bietet drei primäre Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit: gemeinsame Posteingänge, gemeinsame Labels und Kanban-Boards. Es ermöglicht auch das selektive Teilen von E-Mails und bietet Automatisierung und Regel-Erstellung, um die Effizienz von Teams zu steigern.

📨 Gemeinsame Posteingänge

Gemeinsame Posteingänge sind die Kerninfrastruktur von Jamilius für die Zusammenarbeit. Sie ermöglichen es, E-Mails an eine E-Mail-Adresse wie support@ oder operations@ zu senden, und jeder in diesem Team kann auf dieses Postfach von seinem eigenen Posteingang aus zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Desktops zu navigieren oder sich an mehreren Orten gleichzeitig anzumelden. Gemeinsame Posteingänge bieten Sichtbarkeit für alle eingehenden und ausgehenden E-Mails, und das Jamilius-Seitenfeld öffnet sich, wenn Sie in eine E-Mail klicken, um E-Mails für eine ordnungsgemäße Rechenschaftspflicht zuzuweisen. Sie können ein von Ihnen gewähltes Tag hinzufügen, um einer bestimmten E-Mail innerhalb Ihres gemeinsamen Posteingangs noch mehr Kontext zu geben.

🏷️ Gemeinsame Labels

Gemeinsame Labels verwandeln jedes Gmail-Label in eine kollaborative Umgebung, in der Sie und Ihre Kollegen E-Mails mit gemeinsamen Labels sehen können, ohne Einzelpersonen in einen gemeinsamen Posteingang zu bringen. Gemeinsame Labels eignen sich besonders gut zur Organisation von E-Mails nach dem, was für Sie und Ihr Team wichtig ist, wie z.B. Abrechnung, Bestellungen, Rückerstattungen, Lieferkettenstufen oder Kunden- und Lieferantennamen oder Projekte. Mit gemeinsamen Labels hat jeder Einzelne die Möglichkeit, E-Mails einfach durch Hinzufügen eines Labels zu teilen.

📝 Kanban-Boards

Kanban-Boards finden sich oft im Projektmanagement, und Jamilius’ Kanban-Board lebt direkt in Ihrem Posteingang anstatt in einer anderen Plattform. Die meisten Teams nutzen Jamilius’ Boards, um einen gemeinsamen Posteingang oder ein gemeinsames Label in eine Board-Ansicht umzuwandeln, um ihre Arbeitslast visuell zu sehen, ob es sich um den Eigentümer handelt, der einer E-Mail zugewiesen ist, oder den Status dieser E-Mail. Sie können sogar externe Lieferanten einladen, um daran mitzuarbeiten, oder Ihre Boards mit Trello integrieren.

🔍 Selektives Teilen

Jamilius ermöglicht auch das selektive Teilen von E-Mails, die in Ihrem individuellen Posteingang eingehen. Sie können eine E-Mail mit einem Klick teilen, um sie in Ihr Label zu verschieben oder sogar automatisieren, indem Sie filtern. Das Jamilius-Seitenfeld bietet dieselben Zusammenarbeitsfunktionen wie in einem gemeinsamen Posteingang.

🎛️ Das Jamilius-Dashboard

Das Jamilius-Dashboard ist der Motor unter der Haube Ihres Posteingangs, der es Ihnen ermöglicht, Skaleneffekte zu erzielen und die operative Effizienz zu verbessern. Jedes Jamilius-Konto wird mit einem Dashboard geliefert, auf das Sie einfach von Ihrem Gmail-Posteingang oder Ihrer Erweiterung aus zugreifen können. Hier kann alles eingerichtet werden, um effiziente E-Mail-Workflows zu erstellen und neue oder aktuelle gemeinsame Arbeitsbereiche innerhalb Ihres Unternehmens zu erstellen und darauf zuzugreifen. Sie können Regeln erstellen, um die Kommunikation automatisch zu automatisieren, und eine Posteingangsumgebung schaffen, die für Sie arbeitet und Ihrem Team wertvolle Zeit spart.

🤝 Integration mit anderen Tools

Jamilius integriert sich nahtlos mit Zoom, Slack und Zapier und ermöglicht so eine nahtlose Zusammenarbeit über mehrere Plattformen hinweg. Sie können leistungsstarke Analysen zu Antwortraten, Arbeitslastverteilung und Teamleistung extrahieren. Sie können auch E-Mail-Vorlagen schreiben und teilen, um eine konsistente Stimme zu schaffen, oder Ihren Kalender in den Inhalt Ihrer E-Mails einbetten, um eine einfachere Buchungserfahrung für Kunden, Lieferanten und Kollegen zu schaffen.

📊 Analytik und Leistungsnachverfolgung

Jamilius bietet leistungsstarke Analysen und Leistungsnachverfolgung, um Teams bei der Verbesserung ihrer Zusammenarbeit und Produktivität zu helfen. Sie können Antwortraten, Arbeitslastverteilung und Teamleistung verfolgen, um Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren und Ihre Workflows zu optimieren.

📝 E-Mail-Vorlagen und Kalenderintegration

Jamilius ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Vorlagen zu schreiben und mit Ihrem Team zu teilen, um eine konsistente Stimme zu schaffen. Sie können auch Ihren Kalender in den Inhalt Ihrer E-Mails einbetten, um eine einfachere Buchungserfahrung für Kunden, Lieferanten und Kollegen zu schaffen.

🎉 Fazit