Friday, April 12, 2024

【保存版 ChatGPT講座】そのまま使える指示文29選/基本の使い方/メール・議事録作成/スケジューリング/企画のアイディア出し/アンケート作成/売上動向分析/情報収集/ウェブサイト・動画の要約

Chat GPT: 作業効率を向上させるための包括的なガイド

🤖 イントロダクション

Chat GPTについてご存知ですか?使い方を知らなくても、作業効率が飛躍的に向上することは間違いありません。この記事では、Chat GPTを使用して作業を効率化するさまざまな方法について探っていきます。メールの作成から売上データの分析まで、Chat GPTはあらゆることができます。それでは、Chat GPTの世界を探検してみましょう。

📝 目次

1. Chat GPTを使用したメールの作成

2. Chat GPTを使用した疑似転写

3. Chat GPTを使用したスケジューリング

4. Chat GPTを使用した評価基準の策定

5. Chat GPTを使用したメディア管理

6. Chat GPTを使用した動画の要約

7. Chat GPTを使用した高度なデータ分析

8. Chat GPTを使用した逆思考

9. Chat GPTの利点と欠点

10. よくある質問

1️⃣ Chat GPTを使用したメールの作成

メールはよく作成されますが、Chat GPTに助けを求めると、迷ってしまうような難しいメールも簡単に作成できます。メールを作成するには、GPT画面の下部にあるバーにコンテンツを貼り付けるだけです。このようなプロンプトと指示を入力すると、メールが生成されます。例えば、お客様である佐藤さんに対して謝罪メールを送りたい場合、購入したノートパソコンが不良品であることを謝罪したいと思います。以下の内容を含めてください。書きたい内容を書き留めることをおすすめします。すぐに実行して、このようなメールを送信しましょう。

利点:Chat GPTは、難しいメールを素早く効率的に作成するのに役立ちます。

欠点:Chat GPTによって生成されるメールは常に完璧ではなく、編集が必要な場合があります。

2️⃣ Chat GPTを使用した疑似転写

多くの転写ツールが存在しますが、疑似転写を作成することはできません。作成しても、ほとんどの場合、難しいポイントがないか、umなどの不要な言葉が含まれています。不要なものを削除し、適切な句読点に整理するのはかなり難しいため、Chat GPTに助けを求めることにします。はい、Chat GPTの入力画面で、以下の転写を疑似6の形式に変更してください。疑似6には以下の内容も含めるようにしてください。その後、このように転写されたテキストを貼り付けます。Chat GPTを使用して疑似転写を行うと、疑似転写の作成にかかる時間が大幅に短縮されます。

利点:Chat GPTは、疑似転写を素早く効率的に作成するのに役立ちます。

欠点:Chat GPTによって生成される疑似転写は常に完璧ではなく、編集が必要な場合があります。

3️⃣ Chat GPTを使用したスケジューリング

新しいプロジェクトを進める際には、スケジューリングがしばしば必要です。例えば、車の会計システムを更新するためのプロジェクトが立ち上がった場合、どのように進めればよいでしょうか?このようなことについてもChat GPTと話すことができます。今日は11月1日です。来年の終わりまでに車載の会計システムを開始するためのスケジュールを作成してください。表形式で出力してください。このようにプロンプトを入力しましょう。すると、このような月次スケジュールが作成されます。「表形式で出力してください」というコマンドは、さまざまな指示に使用できます。これを行うと、スケジュールをスプレッドシートやExcelなどにコピー&ペーストすることができ、非常に便利です。Chat GPTが2026年12月までのスケジュールを作成してくれました。

利点:Chat GPTは、スケジュールを素早く効率的に作成するのに役立ちます。

欠点:Chat GPTによって生成されるスケジュールは常に完璧ではなく、編集が必要な場合があります。

4️⃣ Chat GPTを使用した評価基準の策定

新しいビジネスの計画を作成する際、各項目を一つずつ評価するのはかなり難しいため、まず評価基準と評価項目を策定することが良いアイデアです。この点でもChat GPTに助けを求めましょう。以下のアンケート回答に主要キーワードをタグ付けし、元のアンケート回答にキーワードの2つの列をタグ付けします。“表形式でカテゴリ分け”というプロンプトを入力し、アンケート回答を貼り付けます。事前に作成した評価基準と新規ビジネス提案を入力してください。提案を以下に貼り付け、先ほどのプロンプトから実行してみてください。

利点:Chat GPTは、評価基準を素早く効率的に策定するのに役立ちます。

欠点:Chat GPTによって生成される評価基準は常に完璧ではなく、編集が必要な場合があります。

5️⃣ Chat GPTを使用したメディア管理

Chat GPTはメディア管理にも非常に優れています。従業員のための場所を計画しましょう。