Sunday, May 26, 2024

Google Workspace Email Alias et Comment en Créer une Adresse Email pour un Groupe

📧 Comment configurer une adresse e-mail alias avec Google Workspace

En avez-vous assez de gérer plusieurs comptes de messagerie pour différents usages ? Souhaitez-vous simplifier votre processus de gestion de messagerie ? Si oui, la configuration d’une adresse e-mail alias avec Google Workspace peut être une excellente solution pour vous. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de configuration d’une adresse e-mail alias avec votre compte Google Workspace. Nous vous montrerons également comment répondre depuis l’adresse e-mail alias, organiser votre boîte de réception, créer des groupes et répondre depuis ceux-ci. Alors, commençons !

📌 Table des matières

– Introduction

– Configuration d’une adresse e-mail alias

– Répondre depuis l’adresse e-mail alias

– Création d’une signature pour l’adresse e-mail alias

– Organisation des e-mails avec des étiquettes

– Création de groupes

– Configuration de la boîte de réception pour les e-mails de groupe

– Alternative à l’adresse e-mail alias

– Conclusion

– FAQ

Introduction

Google Workspace est une suite d’outils puissante qui peut vous aider à gérer votre entreprise de manière plus efficace. L’une des fonctionnalités de Google Workspace est la possibilité de créer des adresses e-mail alias. Une adresse e-mail alias est une adresse e-mail alternative que vous pouvez utiliser pour recevoir et envoyer des e-mails sans créer un nouveau compte de messagerie. Cela peut être utile si vous souhaitez séparer vos e-mails personnels et professionnels ou si vous souhaitez utiliser des adresses e-mail différentes pour différents usages.

Configuration d’une adresse e-mail alias

Pour configurer une adresse e-mail alias avec votre compte Google Workspace, suivez ces étapes :

1. Accédez à votre compte d’administration Google Workspace en allant sur admin.google.com.

2. À gauche, cliquez sur “Répertoire”, puis sélectionnez “Utilisateurs”.

3. Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez créer une adresse e-mail alias.

4. Cliquez sur “Ajouter des e-mails alternatifs”.

5. Entrez l’adresse e-mail alias que vous souhaitez créer (par exemple, support@mathguys.ca).

6. Vous pouvez créer jusqu’à 30 adresses e-mail alias.

7. Cliquez sur “Enregistrer”.

Répondre depuis l’adresse e-mail alias

Par défaut, lorsque vous répondez à un e-mail qui a été envoyé à votre adresse e-mail alias, la réponse viendra de votre adresse e-mail principale. Pour configurer la réponse depuis l’adresse e-mail alias, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur la roue dentée dans votre compte Gmail.

2. Sélectionnez l’onglet “Comptes”.

3. Sélectionnez “Ajouter une autre adresse e-mail”.

4. Entrez l’adresse e-mail alias que vous avez créée.

5. Laissez “Traiter comme un alias” coché.

6. Si vous souhaitez faire de l’adresse e-mail alias votre adresse e-mail par défaut, cochez “Définir comme adresse principale”.

7. Sous “Lors de la réponse à un message”, sélectionnez “Répondre depuis la même adresse à laquelle le message a été envoyé”.

Création d’une signature pour l’adresse e-mail alias

Pour créer une signature pour l’adresse e-mail alias, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur la roue dentée dans votre compte Gmail.

2. Sélectionnez “Voir tous les paramètres”.

3. Sous “Général”, faites défiler jusqu’à “Signature” et cliquez sur “Créer une nouvelle”.

4. Nommez votre signature.

5. Créez une signature pour l’adresse e-mail alias.

6. Sous “Paramètres de signature par défaut”, sélectionnez l’adresse e-mail alias et choisissez la signature que vous avez créée.

Organisation des e-mails avec des étiquettes

Pour organiser les e-mails envoyés à votre adresse e-mail alias, vous pouvez utiliser des étiquettes. Pour créer une étiquette pour l’adresse e-mail alias, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez étiqueter.

2. Cliquez sur l’icône des étiquettes.

3. Activez l’étiquette pour l’adresse e-mail alias.

4. Si vous souhaitez étiqueter automatiquement tous les e-mails envoyés à l’adresse e-mail alias, créez un filtre.

Création de groupes

Si vous avez besoin que plusieurs personnes gèrent une adresse e-mail alias, vous pouvez créer des groupes sur votre compte Google Workspace. Pour créer un groupe, suivez ces étapes :

1. Accédez à votre compte d’administration Google Workspace.

2. Cliquez sur “Répertoire”, puis sur “Groupes”.

3. Cliquez sur “Ajouter un groupe”.

4. Ajoutez un nom et une description de groupe.

5. Laissez “Mailing” coché.

6. Choisissez le type d’accès et qui peut rejoindre le groupe.

7. Cliquez sur “Créer un groupe”, puis sur “Terminé”.

8. Ajoutez des membres au groupe.

Configuration de la boîte de réception pour les e-mails de groupe

Pour configurer votre boîte de réception afin de recevoir et de répondre aux e-mails de groupe, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur la roue dentée dans votre compte Gmail.

2. Sélectionnez “Voir tous les paramètres”.

3. Allez dans “Comptes” et ajoutez l’adresse e-mail de groupe.

4. Laissez “Créer en tant qu’alias” coché.

5. Vérifiez l’adresse e-mail.

6. Testez l’adresse e-mail de groupe.

7. Configurez une étiquette, un filtre et une signature pour l’adresse e-mail de groupe.

Alternative à l’adresse e-mail alias

Si vous n’aimez pas la fonction des adresses e-mail alias, vous pouvez utiliser Google Groups comme alternative. Google Groups est un forum de discussion qui vous permet de créer une adresse e-mail de groupe et de gérer les e-mails de manière collaborative.

Conclusion

La configuration d’une adresse e-mail alias avec Google Workspace peut vous aider à gérer vos e-mails de manière plus efficace. Avec une adresse e-mail alias, vous pouvez recevoir et envoyer des e-mails sans créer un nouveau compte de messagerie. Vous pouvez également organiser vos e-mails avec des étiquettes, créer des groupes et répondre depuis ceux-ci. Nous espérons que cet article vous a aidé à configurer une adresse e-mail alias avec votre compte Google Workspace.

FAQ

Q : Combien d’adresses e-mail alias puis-je créer avec Google Workspace ?

R : Vous pouvez créer jusqu’à 30 adresses e-mail alias avec Google Workspace.

Q : Puis-je faire d’une adresse e-mail alias mon adresse e-mail par défaut ?

R : Oui, vous pouvez faire d’une adresse e-mail alias votre adresse e-mail par défaut.

Q : Puis-je créer des groupes pour des adresses e-mail alias ?

R : Oui, vous pouvez créer des groupes pour des adresses e-mail alias sur votre compte Google Workspace.

Q : Quelle est une alternative aux adresses e-mail alias ?

R : Une alternative aux adresses e-mail alias est Google Groups, qui est un forum de discussion qui vous permet de créer une adresse e-mail de groupe et de gérer les e-mails de manière collaborative.

Ressources :

– https://support.google.com/a/answer/33327?hl=fr

– https://support.google.com/a/answer/1703606?hl=fr

– https://support.google.com/a/answer/33329?hl=fr

– https://support.google.com/a/answer/2587507?hl=fr

– https://www.voc.ai/product/ai-chatbot