📧 Como configurar um alias de email com o Google Workspace
Está cansado de gerenciar várias contas de email para diferentes propósitos? Deseja simplificar o processo de gerenciamento de email? Se sim, configurar um alias de email com o Google Workspace pode ser uma ótima solução para você. Neste artigo, iremos orientá-lo no processo de configuração de um alias de email com sua conta do Google Workspace. Também mostraremos como responder a partir do alias de email, organizar sua caixa de entrada, criar grupos e responder a partir deles. Então, vamos começar!
📌 Índice
– Introdução
– Configurando um Alias de Email
– Responder a partir do Alias de Email
– Criando uma Assinatura para o Alias de Email
– Organizando Emails com Etiquetas e Filtros
– Criando Grupos
– Configurando a Caixa de Entrada para Emails de Grupo
– Alternativa para Alias de Email
– Conclusão
– Perguntas Frequentes
Introdução
O Google Workspace é um conjunto poderoso de ferramentas que pode ajudá-lo a gerenciar seu negócio de forma mais eficiente. Uma das funcionalidades do Google Workspace é a capacidade de criar aliases de email. Um alias de email é um endereço de email alternativo que você pode usar para receber e enviar emails sem criar uma nova conta de email. Isso pode ser útil se você deseja manter seus emails pessoais e profissionais separados ou se deseja usar diferentes endereços de email para diferentes propósitos.
Configurando um Alias de Email
Para configurar um alias de email com sua conta do Google Workspace, siga estes passos:
1. Acesse sua conta de administrador do Google Workspace em admin.google.com.
2. No lado esquerdo, clique em “Diretório” e selecione “Usuários”.
3. Selecione os usuários para os quais deseja criar um alias de email.
4. Clique em “Adicionar emails alternativos”.
5. Insira o alias de email que deseja criar (por exemplo, suporte@mathguys.ca).
6. Você pode criar até 30 aliases de email.
7. Clique em “Salvar”.
Responder a partir do Alias de Email
Por padrão, ao responder a um email enviado para seu alias de email, a resposta será enviada a partir do seu endereço de email principal. No entanto, você pode configurar a resposta para ser enviada a partir do alias de email. Veja como:
1. Clique na engrenagem em sua conta do Gmail.
2. Selecione a guia “Contas”.
3. Clique em “Adicionar outro endereço de email”.
4. Insira o alias de email e altere seu nome, se necessário.
5. Deixe marcada a opção “Tratar como um alias”.
6. Se desejar tornar o alias de email seu endereço de email padrão, marque a caixa.
7. Em “Ao responder a uma mensagem”, selecione “Responder a partir do mesmo endereço para o qual a mensagem foi enviada”.
Criando uma Assinatura para o Alias de Email
Para criar uma assinatura para seu alias de email, siga estes passos:
1. Clique na engrenagem em sua conta do Gmail.
2. Clique em “Ver todas as configurações”.
3. Em “Geral”, role para baixo até “Assinatura” e clique em “Criar nova”.
4. Dê um nome à sua assinatura e crie-a.
5. Crie outra assinatura para seu alias de email.
6. Em “Padrões de assinatura”, selecione seu endereço de email principal para a assinatura padrão e selecione seu alias de email para a assinatura do alias de email.
7. Clique em “Salvar alterações”.
Organizando Emails com Etiquetas e Filtros
Para organizar emails enviados para seu alias de email, você pode usar etiquetas e filtros. Veja como:
1. Selecione o email que deseja etiquetar.
2. Clique no ícone de etiquetas.
3. Ative a etiqueta que deseja usar (por exemplo, “Suporte”).
4. Se desejar etiquetar automaticamente todos os emails enviados para seu alias de email, clique nos três pontos e depois em “Criar filtro para mensagens semelhantes”.
5. Insira seu alias de email em “Para” e aplique a etiqueta desejada.
Criando Grupos
Se você precisa que várias pessoas gerenciem um alias de email, pode criar grupos em sua conta do Google Workspace. Veja como:
1. Acesse sua conta de administrador do Google Workspace.
2. Clique em “Diretório” e depois em “Grupos”.
3. Clique em “Adicionar grupo”.
4. Adicione o nome e a descrição do grupo.
5. Deixe marcada a opção “Envio de emails”.
6. Escolha as permissões de acesso e as configurações para pessoas externas.
7. Clique em “Criar grupo” e depois em “Concluído”.
8. Adicione membros ao seu grupo.
Configurando a Caixa de Entrada para Emails de Grupo
Para configurar sua caixa de entrada para receber e responder a emails de grupo, siga estes passos:
1. Clique na engrenagem em sua conta do Gmail.
2. Clique em “Ver todas as configurações”.
3. Vá para “Contas” e clique em “Adicionar outro endereço de email”.
4. Insira o nome e o endereço de email do seu grupo.
5. Deixe marcada a opção “Criar como um alias”.
6. Clique em “Próxima etapa” para verificação.
7. Verifique seu endereço de email.
8. Teste o endereço de email do seu grupo.
9. Configure etiquetas, filtros e assinaturas para o endereço de email do seu grupo.
Alternativa para Alias de Email
Se você não gosta da função de aliases de email, pode usar o Google Groups como alternativa. O Google Groups é um fórum de mensagens que permite criar um endereço de email de grupo e gerenciá-lo com vários usuários. Você também pode usar o Google Groups para compartilhar arquivos, calendários e colaborar com sua equipe.
Conclusão
Configurar um alias de email com o Google Workspace pode ajudá-lo a gerenciar seus emails de forma mais eficiente. Com aliases de email, você pode usar diferentes endereços de email para diferentes propósitos sem criar várias contas de email. Você também pode organizar seus emails com etiquetas e filtros, criar grupos e responder a partir deles. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a configurar um alias de email com sua conta do Google Workspace.
Perguntas Frequentes
P: Quantos aliases de email posso criar com o Google Workspace?
R: Você pode criar até 30 aliases de email com o Google Workspace.
P: Posso responder a partir do meu alias de email?
R: Sim, você pode configurar seu alias de email para responder a partir do mesmo endereço para o qual a mensagem foi enviada.
P: Posso usar etiquetas e filtros para organizar emails enviados para meu alias de email?
R: Sim, você pode usar etiquetas e filtros para organizar emails enviados para seu alias de email.
P: Qual é uma alternativa para aliases de email?
R: O Google Groups é uma alternativa para aliases de email que permite criar um endereço de email de grupo e gerenciá-lo com vários usuários.
Recursos:
– https://support.google.com/a/answer/33327?hl=pt
– https://support.google.com/a/answer/1703606?hl=pt