Monday, May 27, 2024

Cómo crear y acceder a un buzón compartido de Outlook – Tutorial de buzón compartido de Office 365 para principiantes

Tabla de contenidos

1. Introducción

2. ¿Qué es un buzón compartido?

3. Creación de un buzón compartido

4. Acceso a un buzón compartido

5. Vinculación de un buzón compartido a un correo electrónico regular

6. Gestión de permisos para un buzón compartido

7. Agregar un buzón compartido a Outlook

8. Restablecimiento de un buzón compartido

9. Configuración de reenvío para un buzón compartido

10. Envío de correos electrónicos en nombre de un buzón compartido

11. Conclusión

Introducción

En este artículo, exploraremos el concepto de un buzón compartido y cómo crear y gestionar uno en Microsoft. Un buzón compartido es una alternativa gratuita a un buzón regular que se puede utilizar para diversos fines, como podcasting, soporte o contabilidad. A diferencia de un buzón regular, un buzón compartido no requiere una licencia y se puede vincular a un buzón regular. Discutiremos las diferencias entre un buzón regular y un buzón compartido, así como los pasos para crear y acceder a un buzón compartido.

¿Qué es un buzón compartido?

Un buzón compartido es un buzón al que varios usuarios pueden acceder y gestionar. Se utiliza comúnmente con fines de colaboración, donde varias personas necesitan acceder y responder a correos electrónicos desde una única dirección de correo electrónico. A diferencia de un buzón regular, que requiere una licencia y debe comprarse, un buzón compartido es gratuito y se puede vincular a un buzón regular.

Creación de un buzón compartido

Para crear un buzón compartido, necesitas acceso de administrador o permiso en el Centro de administración de Microsoft. Una vez que tengas acceso, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft.

2. Haz clic en la opción “Centro de administración”.

3. Busca el icono de “Personas gratuitas” y haz clic en él.

4. Selecciona la opción “Buzón compartido”.

5. Ingresa el nombre para el buzón compartido.

6. Haz clic en “Guardar” para crear el buzón compartido.

Acceso a un buzón compartido

Para acceder a un buzón compartido, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft.

2. Navega hasta la sección de buzones compartidos.

3. Haz clic en el buzón compartido al que deseas acceder.

4. Podrás ver la dirección de correo electrónico principal asociada con el buzón compartido.

Vinculación de un buzón compartido a un correo electrónico regular

Una vez que un usuario se agrega a un buzón compartido, puede vincularlo a su correo electrónico regular. Aquí tienes cómo hacerlo:

1. Abre tu cuenta de Outlook.

2. Ve a la sección de carpetas.

3. Haz clic derecho y selecciona “Agregar carpeta compartida”.

4. Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico del buzón compartido.

5. Haz clic en “Agregar” para vincular el buzón compartido a tu cuenta de Outlook.

Gestión de permisos para un buzón compartido

Puedes gestionar los permisos para un buzón compartido para controlar quién puede acceder y gestionarlo. Aquí tienes cómo hacerlo:

1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft.

2. Navega hasta la sección de buzones compartidos.

3. Selecciona el buzón compartido que deseas gestionar.

4. Busca las opciones de permisos.

5. Agrega o elimina miembros para controlar el acceso al buzón compartido.

Agregar un buzón compartido a Outlook

Para agregar un buzón compartido a un correo electrónico individual en Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre Outlook.

2. Ve a la sección de carpetas.

3. Haz clic derecho y selecciona “Agregar carpeta compartida”.

4. Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico del buzón compartido.

5. Haz clic en “Agregar” para agregar el buzón compartido a tu Outlook.

Restablecimiento de un buzón compartido

Si necesitas restablecer un buzón compartido, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft.

2. Ve a la sección de usuarios activos.

3. Selecciona el buzón compartido que deseas restablecer.

4. Busca las opciones para restablecer la cuenta o eliminar al usuario.

5. Sigue las indicaciones para restablecer el buzón compartido.

Configuración de reenvío para un buzón compartido

Puedes configurar el reenvío para un buzón compartido para redirigir los correos electrónicos a otra dirección. Aquí tienes cómo hacerlo:

1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft.

2. Navega hasta la sección de buzones compartidos.

3. Selecciona el buzón compartido al que deseas configurar el reenvío.

4. Busca las opciones de reenvío.

5. Configura la configuración de reenvío según tus preferencias.

Envío de correos electrónicos en nombre de un buzón compartido

Para enviar correos electrónicos en nombre de un buzón compartido, sigue estos pasos:

1. Abre tu cuenta de Outlook o correo electrónico regular.

2. Haz clic en la pestaña “Nuevo” para redactar un nuevo correo electrónico.

3. Busca la opción para mostrar el campo “De”.

4. Ingresa tu dirección de correo electrónico regular y el nombre del buzón compartido.

5. Envía el correo electrónico y se enviará desde la dirección del buzón compartido.

Conclusión

Los buzones compartidos son una forma conveniente de colaborar y gestionar correos electrónicos desde una única dirección. Ofrecen una alternativa gratuita a los buzones regulares y se pueden acceder y vincular fácilmente a cuentas de correo electrónico regulares. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puedes crear, gestionar y utilizar buzones compartidos de manera efectiva.

**Aspectos destacados:**

– Los buzones compartidos ofrecen una alternativa gratuita a los buzones regulares.

– La creación de un buzón compartido requiere acceso de administrador en el Centro de administración de Microsoft.

– Los buzones compartidos se pueden acceder y gestionar a través del Centro de administración de Microsoft.

– La vinculación de un buzón compartido a un correo electrónico regular permite a los usuarios acceder a él desde su cuenta de Outlook.

– Los permisos se pueden gestionar para controlar el acceso a los buzones compartidos.

– El reenvío y el envío de correos electrónicos en nombre de un buzón compartido son características adicionales.

**Preguntas frecuentes:**

P: ¿Cuál es la diferencia entre un buzón regular y un buzón compartido?

R: Un buzón regular requiere una licencia y debe comprarse, mientras que un buzón compartido es gratuito y se puede vincular a un buzón regular.

P: ¿Cómo puedo acceder a un buzón compartido?

R: Para acceder a un buzón compartido, inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft y navega hasta la sección de buzones compartidos.

P: ¿Puedo vincular un buzón compartido a mi correo electrónico regular?

R: Sí, puedes vincular un buzón compartido a tu correo electrónico regular agregándolo como una carpeta compartida en Outlook.

P: ¿Cómo puedo restablecer un buzón compartido?

R: Para restablecer un buzón compartido, inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft, ve a la sección de usuarios activos y selecciona el buzón compartido que deseas restablecer.

P: ¿Puedo enviar correos electrónicos en nombre de un buzón compartido?

R: Sí, puedes enviar correos electrónicos en nombre de un buzón compartido.