Sunday, May 26, 2024

Comment créer et accéder à une boîte aux lettres partagée Outlook – Tutoriel sur les boîtes aux lettres partagées Office 365 pour les débutants

Table des matières

1. Introduction

2. Qu’est-ce qu’une boîte aux lettres partagée ?

3. Création d’une boîte aux lettres partagée

4. Accès à une boîte aux lettres partagée

5. Liaison d’une boîte aux lettres partagée à un e-mail régulier

6. Gestion des autorisations pour une boîte aux lettres partagée

7. Ajout d’une boîte aux lettres partagée à Outlook

8. Réinitialisation d’une boîte aux lettres partagée

9. Configuration de la redirection pour une boîte aux lettres partagée

10. Envoi d’e-mails au nom d’une boîte aux lettres partagée

11. Conclusion

Introduction

Dans cet article, nous explorerons le concept d’une boîte aux lettres partagée et comment en créer et en gérer une dans Microsoft. Une boîte aux lettres partagée est une alternative gratuite à une boîte aux lettres régulière qui peut être utilisée à diverses fins telles que les podcasts, le support ou la comptabilité. Nous discuterons des différences entre une boîte aux lettres régulière et une boîte aux lettres partagée, ainsi que des étapes pour créer et accéder à une boîte aux lettres partagée. De plus, nous aborderons des sujets tels que la liaison d’une boîte aux lettres partagée à un e-mail régulier, la gestion des autorisations, l’ajout d’une boîte aux lettres partagée à Outlook, la réinitialisation d’une boîte aux lettres partagée, la configuration de la redirection et l’envoi d’e-mails au nom d’une boîte aux lettres partagée.

1. Qu’est-ce qu’une boîte aux lettres partagée ?

Une boîte aux lettres partagée est une boîte aux lettres à laquelle plusieurs utilisateurs au sein d’une organisation peuvent accéder. Contrairement à une boîte aux lettres régulière, qui nécessite une licence et un achat, une boîte aux lettres partagée est gratuite et peut être liée à une boîte aux lettres régulière. Elle est couramment utilisée à des fins collaboratives, telles que la communication d’équipe ou les e-mails spécifiques à un département.

2. Création d’une boîte aux lettres partagée

Pour créer une boîte aux lettres partagée, vous avez besoin d’un accès administrateur ou d’une autorisation dans le Centre d’administration Microsoft. Une fois que vous avez accès, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft.

2. Cliquez sur l’option “Centre d’administration”.

3. Recherchez l’icône “Personnes gratuites” et cliquez dessus.

4. Sélectionnez l’option “Boîte aux lettres partagée”.

5. Entrez le nom de la boîte aux lettres partagée.

6. Cliquez sur “Enregistrer” pour créer la boîte aux lettres partagée.

3. Accès à une boîte aux lettres partagée

Pour accéder à une boîte aux lettres partagée, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft.

2. Cliquez sur l’option “Centre d’administration”.

3. Recherchez l’icône “Personnes gratuites” et cliquez dessus.

4. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée à laquelle vous souhaitez accéder.

4. Liaison d’une boîte aux lettres partagée à un e-mail régulier

Une fois qu’un utilisateur est ajouté à une boîte aux lettres partagée, il peut la lier à son e-mail régulier. Voici comment faire :

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Accédez à la section des dossiers.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Ajouter un dossier partagé”.

4. Entrez le nom ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée.

5. Cliquez sur “Ajouter” pour lier la boîte aux lettres partagée à votre compte.

5. Gestion des autorisations pour une boîte aux lettres partagée

Vous pouvez gérer les autorisations pour une boîte aux lettres partagée pour contrôler qui peut y accéder. Suivez ces étapes :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft.

2. Accédez à la section “Utilisateurs actifs”.

3. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous souhaitez gérer.

4. Choisissez l’option de réinitialisation ou de suppression de l’utilisateur.

6. Ajout d’une boîte aux lettres partagée à Outlook

Pour ajouter une boîte aux lettres partagée à Outlook, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Outlook et accédez à la section des dossiers.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Ajouter un dossier partagé”.

3. Entrez le nom ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée.

4. Cliquez sur “Ajouter” pour ajouter la boîte aux lettres partagée à Outlook.

7. Réinitialisation d’une boîte aux lettres partagée

Si vous devez réinitialiser une boîte aux lettres partagée, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft.

2. Accédez à la section “Utilisateurs actifs”.

3. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous souhaitez réinitialiser.

4. Choisissez l’option de réinitialisation du compte.

8. Configuration de la redirection pour une boîte aux lettres partagée

Vous pouvez configurer la redirection pour une boîte aux lettres partagée, bien qu’elle puisse présenter quelques problèmes. Voici comment faire :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft.

2. Accédez à l’option “Boîte aux lettres partagée”.

3. Recherchez la boîte aux lettres partagée pour laquelle vous souhaitez configurer la redirection.

4. Recherchez les options de redirection et configurez-les en conséquence.

9. Envoi d’e-mails au nom d’une boîte aux lettres partagée

Pour envoyer des e-mails au nom d’une boîte aux lettres partagée, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre compte e-mail régulier (par exemple, Outlook).

2. Cliquez sur l’onglet “Nouveau” pour composer un nouvel e-mail.

3. Cochez l’option pour afficher le champ “De”.

4. Entrez le nom ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée.

5. Rédigez et envoyez l’e-mail comme d’habitude.

10. Conclusion

En conclusion, les boîtes aux lettres partagées sont un outil précieux pour la communication collaborative au sein des organisations. Elles fournissent une alternative gratuite aux boîtes aux lettres régulières et peuvent être facilement créées et gérées dans le Centre d’administration Microsoft. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer, accéder, lier et gérer efficacement des boîtes aux lettres partagées. N’oubliez pas d’utiliser les différentes fonctionnalités disponibles, telles que la réinitialisation, la redirection et l’envoi d’e-mails au nom d’une boîte aux lettres partagée, pour améliorer votre productivité et rationaliser vos processus de communication.

**Points forts :**

– Les boîtes aux lettres partagées sont des alternatives gratuites aux boîtes aux lettres régulières.

– Elles peuvent être créées et gérées dans le Centre d’administration Microsoft.

– Les boîtes aux lettres partagées sont couramment utilisées à des fins collaboratives.

– Les utilisateurs peuvent lier des boîtes aux lettres partagées à leurs comptes e-mail réguliers.

– Les autorisations peuvent être gérées pour contrôler l’accès aux boîtes aux lettres partagées.

– Les boîtes aux lettres partagées peuvent être ajoutées à Outlook pour un accès facile.

– La réinitialisation, la redirection et l’envoi d’e-mails au nom d’une boîte aux lettres partagée sont des fonctionnalités supplémentaires.

**FAQ :**

Q : Puis-je créer plusieurs boîtes aux lettres partagées ?

R : Oui, vous pouvez créer plusieurs boîtes aux lettres partagées dans le Centre d’administration Microsoft.

Q : Puis-je accéder à une boîte aux lettres partagée depuis n’importe quel appareil ?

R : Oui, vous pouvez accéder à une boîte aux lettres partagée depuis n’importe quel appareil disposant d’un accès Internet et des autorisations nécessaires.

Q : Puis-je supprimer un utilisateur d’une boîte aux lettres partagée ?

R : Oui, vous pouvez supprimer un utilisateur d’une boîte aux lettres partagée en gérant les autorisations dans le Centre d’administration Microsoft.

Q : Puis-je configurer la redirection automatique des e-mails pour une boîte aux lettres partagée ?

R : Oui, vous pouvez configurer la redirection pour une boîte aux lettres partagée, bien qu’elle puisse présenter quelques problèmes.

Q : Puis-je envoyer des e-mails au nom d’une boîte aux lettres partagée en utilisant mon adresse e-mail régulière ?

R : Oui, vous pouvez envoyer des e-mails au nom d’une boîte aux lettres partagée en utilisant votre adresse e-mail régulière.