📧 Cómo gestionar varias cuentas de Gmail en una bandeja de entrada
¿Estás cansado de manejar múltiples cuentas de Gmail para diferentes proyectos y perder correos electrónicos importantes? Con las funciones nativas de Gmail, puedes conectar fácilmente varias cuentas y direcciones de correo electrónico en una sola bandeja de entrada sin necesidad de complementos o complementos pagos. En este artículo, te mostraremos exactamente cómo gestionar múltiples cuentas de Gmail desde una sola bandeja de entrada.
Tabla de contenidos
– 📥 Conexión de múltiples cuentas de Gmail
– 📧 Conexión de correo electrónico empresarial con Gmail
– 📂 Organización de correos electrónicos en carpetas
– 🖋️ Agregar firmas a los correos electrónicos
– 💼 Casos de uso para múltiples cuentas
– 🏢 Google Workspace para correo electrónico empresarial
– 🚀 Acelerar tu sitio web con Kinsta
📥 Conexión de múltiples cuentas de Gmail
Gestionar múltiples cuentas de Gmail en una sola bandeja de entrada es fácil con las funciones integradas de Gmail. Comienza navegando hasta el menú de cuentas en la configuración de tu cuenta principal de Gmail. Desde allí, cambia a la pestaña “Cuentas e importación” y completa el nombre y la dirección de correo electrónico de tu otra cuenta. Confirma la información antes de pasar al siguiente paso.
A continuación, envía la solicitud de verificación. Navega hasta tu otra cuenta de Google y confirma la solicitud que enviaste desde tu cuenta principal para aceptarla. Haz clic en tu foto o en la primera letra de tu nombre en la esquina superior derecha para abrir el menú, encuentra el correo electrónico de confirmación en tu bandeja de entrada y haz clic en el enlace de confirmación que comienza con mail.google.com. Por último, confirma la solicitud haciendo clic en el botón y ya estarás conectado.
El cambio no solo afecta a la versión del navegador; también funciona automáticamente en todos los dispositivos en los que hayas iniciado sesión, incluida la aplicación de Gmail en Android o iOS. Para comprobar que funciona, haz clic en el botón de redactar para crear un nuevo mensaje de correo electrónico, haz clic en el área “de” para ver si puedes seleccionar otro correo electrónico además del principal. Si puedes ver un menú desplegable o varias direcciones de correo electrónico, significa que funcionó. Para probar la recepción de correos electrónicos, envía un correo electrónico a la nueva dirección y comprueba si aparece. Si puedes verlo, eso demuestra la conexión más allá de toda duda razonable.
📧 Conexión de correo electrónico empresarial con Gmail
Si deseas obtener aún más funcionalidades desde una sola bandeja de entrada de Gmail, también puedes conectarla con tu correo electrónico empresarial utilizando POP3 y SMTP. Vuelve a las configuraciones de cuenta en Gmail para la cuenta principal, luego haz clic en “Agregar correo electrónico” en la sección “Revisar correo de otras cuentas” e ingresa tu dirección de correo electrónico para continuar.
Si es tu dirección de correo electrónico empresarial de tu proveedor de alojamiento, debes conectarla con POP3. Haz clic en “Siguiente” para continuar hasta la etapa en la que debes completar tu información POP3. Puedes buscar “servidor POP3 de mi host” y encontrarás la página con la información relevante de inmediato. Asegúrate de marcar la casilla “usar siempre una conexión segura” y elige la configuración adecuada. Si ingresaste toda la información correctamente, deberías ver un mensaje de confirmación.
Si deseas enviar correos electrónicos, no solo recibirlos, debes repetir los pasos pero esta vez para SMTP en el correo electrónico saliente. Si es así, mantén marcada la opción “sí”, haz clic en el botón “Siguiente”, completa los campos relevantes, elige el puerto correcto y haz clic en “Agregar cuenta” para finalizarlo. Visita tu bandeja de entrada de correo electrónico empresarial y haz clic en el enlace.
📂 Organización de correos electrónicos en carpetas
Ahora que estás recibiendo correos electrónicos de varias cuentas de Google y tal vez incluso de tu correo electrónico de trabajo, es probable que la bandeja de entrada sea difícil de manejar. Así que te mostraremos cómo organizarlos en diferentes carpetas para facilitar la navegación en tu bandeja de entrada de correo electrónico.
Cambia a la vista de múltiples bandejas de entrada abriendo la configuración rápida y haciendo clic en el enlace “Personalizar” debajo de “Múltiples bandejas de entrada”. Luego, querrás separar las direcciones de correo electrónico utilizando el filtro “para” dirección de correo electrónico en gmail.com que ordenará los correos electrónicos por destinatario, y puedes darle a cada nueva sección un nombre. Desplázate hacia abajo para guardar los cambios en la nueva configuración. Deberías ver de inmediato el nuevo diseño. Si tienes éxito, la sección que creaste para la dirección de correo electrónico mostrará tu correo de prueba. Se llenará tan pronto como recibas más mensajes de correo electrónico.
🖋️ Agregar firmas a los correos electrónicos
Agregar firmas a tus correos electrónicos es muy sencillo, y tener varias cuentas de Gmail en una sola bandeja de entrada no cambia eso. Puedes asignar fácilmente cada firma a una dirección de correo electrónico única. Ve a la página de configuración general y desplázate hacia abajo hasta la sección de firmas. Si no tienes ninguna, crea una nueva y elige un nombre fácilmente identificable. Por ejemplo, si solo usas una dirección con fines comerciales, ponle “firma comercial”. Luego, puedes asignar una dirección de correo electrónico predeterminada a cada firma. Repite este proceso para todas tus direcciones de correo electrónico. Es así de simple. Asegúrate de establecer tu firma principal para tu cuenta predeterminada. Una firma de correo electrónico inexacta no transmite profesionalismo de manera precisa.
💼 Casos de uso para múltiples cuentas
Existen muchos casos de uso diferentes para integrar múltiples cuentas, y esta solución no es adecuada para todos ellos. Si deseas configurar un asistente personal con tus correos electrónicos, este método les permite escanear y responder a los correos electrónicos sin entregarles directamente tu cuenta de correo electrónico personal. Pero si deseas utilizar múltiples correos electrónicos con fines comerciales, hay una mejor manera con Google Workspace (anteriormente G Suite).
🏢 Google Workspace para correo electrónico empresarial
Con Google Workspace, puedes crear fácilmente alias para cada usuario o dirección de correo electrónico en tu cuenta empresarial, y ninguna de tus direcciones de correo electrónico tiene que llevar la marca de gmail.com. En su lugar, puedes utilizar el nombre de tu dominio. Esto dará una mejor impresión a los posibles clientes. Además, no es como si solo estuvieras pagando por las funciones de correo electrónico empresarial. También obtienes acceso a almacenamiento en la nube, gestión de archivos, hojas de cálculo y más. Tu empresa puede beneficiarse de Google Workspace. El proceso es aún más rápido. Puedes configurarlo fácilmente para tus empleados en lugar de instruirles cómo hacerlo ellos mismos.