Sunday, May 19, 2024

Comment gérer plusieurs comptes et adresses Gmail dans une seule boîte de réception

📧 Comment gérer plusieurs comptes Gmail dans une seule boîte de réception

Êtes-vous fatigué de jongler avec plusieurs comptes Gmail pour différents projets et de manquer des e-mails importants ? Avec les fonctionnalités natives de Gmail, vous pouvez facilement connecter plusieurs comptes et adresses e-mail à une seule boîte de réception sans avoir besoin de modules complémentaires ou de plugins payants. Dans cet article, nous vous montrerons exactement comment gérer plusieurs comptes Gmail à partir d’une seule boîte de réception.

📝 Table des matières

– Introduction

– Connexion de plusieurs comptes Gmail

– Étape 1 : Accéder au menu Comptes dans les paramètres

– Étape 2 : Remplir le nom et l’adresse e-mail de l’autre compte

– Étape 3 : Envoyer la vérification et confirmer la demande

– Tester la connexion

– Connexion d’un e-mail professionnel avec POP3 et SMTP

– Organisation des e-mails dans des dossiers

– Ajout de signatures aux e-mails

– Google Workspace pour les e-mails professionnels

– Configuration des alias

– Conclusion

– Ressources

Introduction

Avoir plusieurs comptes Gmail peut être accablant, surtout lorsque vous essayez de suivre tous les e-mails qui arrivent. Heureusement, Gmail offre une solution à ce problème en vous permettant de connecter plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Cela signifie que vous pouvez accéder à tous vos e-mails en un seul endroit sans avoir besoin de vous connecter plusieurs fois ou de faire d’efforts supplémentaires.

Dans les sections suivantes, nous vous guiderons à travers le processus de connexion de plusieurs comptes Gmail et d’organisation de vos e-mails dans des dossiers. Nous vous montrerons également comment ajouter des signatures à vos e-mails et vous présenterons Google Workspace pour les e-mails professionnels.

Connexion de plusieurs comptes Gmail

Étape 1 : Accéder au menu Comptes dans les paramètres

Pour connecter plusieurs comptes Gmail, commencez par accéder au menu Comptes dans les paramètres. Vous devrez vous rendre dans la section “Tous les paramètres” pour cela. Une fois là-bas, passez à l’onglet “Comptes et importation”.

Étape 2 : Remplir le nom et l’adresse e-mail de l’autre compte

Ensuite, remplissez le nom et l’adresse e-mail de votre autre compte. Confirmez les informations avant de passer à l’étape suivante.

Étape 3 : Envoyer la vérification et confirmer la demande

Maintenant, envoyez la vérification. Vous devrez vous rendre sur votre autre compte Google et confirmer la demande que vous avez envoyée depuis votre compte principal. Pour accepter la demande, passez à votre deuxième compte Gmail et trouvez l’e-mail de confirmation dans votre boîte de réception. Ouvrez l’e-mail et cliquez sur le lien de confirmation qui commence par “mail.google.com”. Enfin, confirmez la demande en cliquant sur le bouton. Vous devriez maintenant voir un message de confirmation de réussite, et tout est connecté.

Tester la connexion

Pour tester si la connexion fonctionne, cliquez sur le bouton “Nouveau message” pour créer un nouvel e-mail. Cliquez sur la zone “De” pour voir si vous pouvez sélectionner une autre adresse e-mail que votre adresse principale. Si vous pouvez voir un menu déroulant ou plusieurs adresses e-mail, cela a fonctionné. Pour tester la réception des e-mails, envoyez un e-mail à la nouvelle adresse et vérifiez s’il apparaît. Si vous pouvez le voir, cela prouve la connexion sans aucun doute raisonnable.

Connexion d’un e-mail professionnel avec POP3 et SMTP

Si vous souhaitez connecter votre e-mail professionnel à Gmail, vous pouvez utiliser POP3 et SMTP. Pour ce faire, revenez aux paramètres du compte dans Gmail pour le compte principal. Cliquez sur “Ajouter un e-mail” dans la section “Vérifier les e-mails provenant d’autres comptes” et saisissez votre adresse e-mail pour continuer. S’il s’agit de votre adresse e-mail professionnelle fournie par votre hébergeur, vous devez la connecter avec POP3. Remplissez les champs pertinents, choisissez le bon port et cliquez sur “Ajouter un compte” pour finaliser. Si vous souhaitez envoyer des e-mails, pas seulement les recevoir, vous devez répéter les étapes mais cette fois pour SMTP dans les e-mails sortants.

Organisation des e-mails dans des dossiers

Maintenant que vous recevez des e-mails de plusieurs comptes Google et peut-être même de votre e-mail professionnel, la boîte de réception est probablement difficile à gérer. Pour rendre votre boîte de réception e-mail plus facile à parcourir, vous pouvez les organiser dans différents dossiers. Passez à la vue de boîte de réception multiple en ouvrant les paramètres rapides et en cliquant sur le lien “Personnaliser” sous “Boîtes de réception multiples”. Ensuite, vous voudrez isoler les adresses e-mail en utilisant le filtre “À” avec l’adresse e-mail à gmail.com. Cela triera les e-mails par destinataire, et vous pouvez donner un nom à chaque nouvelle section.

Ajout de signatures aux e-mails

Ajouter des signatures à vos e-mails est un jeu d’enfant, et avoir plusieurs comptes Gmail dans une seule boîte de réception ne change rien à cela. Vous pouvez facilement attribuer chaque signature à une adresse e-mail unique. Rendez-vous sur la page des paramètres généraux et faites défiler jusqu’à la section des signatures. Si vous n’en avez pas, créez-en une nouvelle et choisissez un nom facilement identifiable. Par exemple, si vous n’utilisez qu’une seule adresse à des fins professionnelles, définissez-la comme “Signature professionnelle”. Ensuite, vous pouvez attribuer une adresse e-mail par défaut à chaque signature. Répétez ce processus pour toutes vos adresses e-mail.

Google Workspace pour les e-mails professionnels

Si vous souhaitez utiliser plusieurs e-mails à des fins professionnelles, il existe une meilleure solution avec Google Workspace (anciennement G Suite). Vous pouvez facilement créer des alias pour chaque utilisateur ou adresse e-mail de votre compte professionnel, et aucune de vos adresses e-mail n’a besoin d’être associée à gmail.com. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser votre nom de domaine. Cela donnera aux clients potentiels une bien meilleure première impression. De plus, vous aurez accès au stockage cloud, à la gestion de fichiers, aux feuilles de calcul, et bien plus encore. Votre entreprise peut bénéficier de Google Workspace, et le processus est encore plus rapide. Vous pouvez facilement le configurer pour vos employés plutôt que de leur expliquer comment le faire eux-mêmes.

Configuration des alias

La manière la plus rapide de configurer des alias Google Workspace consiste à les attribuer lors de la création de nouveaux utilisateurs. Inscrivez-vous à un nouveau compte Google Workspace et suivez le tutoriel. Google Workspace vous permet d’ajouter les alias e-mail en les saisissant simplement. Si vous avez déjà des adresses e-mail d’entreprise, c’est le moyen le plus rapide de les transférer. Si vous utilisez déjà Google Workspace, accédez à la section des utilisateurs, puis cliquez sur l’utilisateur pour lequel vous souhaitez ajouter des adresses e-mail alternatives.