Thursday, June 20, 2024

C贸mo gestionar m煤ltiples cuentas y direcciones de Gmail en una sola bandeja de entrada

馃摟 C贸mo gestionar varias cuentas de Gmail en una bandeja de entrada

驴Est谩s cansado de manejar m煤ltiples cuentas de Gmail para diferentes proyectos y perder correos electr贸nicos importantes? Con las funciones nativas de Gmail, puedes conectar f谩cilmente varias cuentas y direcciones de correo electr贸nico en una sola bandeja de entrada sin necesidad de complementos o complementos pagos. En este art铆culo, te mostraremos exactamente c贸mo gestionar m煤ltiples cuentas de Gmail desde una sola bandeja de entrada.

Tabla de contenidos

– 馃摜 Conexi贸n de m煤ltiples cuentas de Gmail

– 馃摟 Conexi贸n de correo electr贸nico empresarial con Gmail

– 馃搨 Organizaci贸n de correos electr贸nicos en carpetas

– 馃枊锔 Agregar firmas a los correos electr贸nicos

– 馃捈 Casos de uso para m煤ltiples cuentas

– 馃彚 Google Workspace para correo electr贸nico empresarial

– 馃殌 Acelerar tu sitio web con Kinsta

馃摜 Conexi贸n de m煤ltiples cuentas de Gmail

Gestionar m煤ltiples cuentas de Gmail en una sola bandeja de entrada es f谩cil con las funciones integradas de Gmail. Comienza navegando hasta el men煤 de cuentas en la configuraci贸n de tu cuenta principal de Gmail. Desde all铆, cambia a la pesta帽a “Cuentas e importaci贸n” y completa el nombre y la direcci贸n de correo electr贸nico de tu otra cuenta. Confirma la informaci贸n antes de pasar al siguiente paso.

A continuaci贸n, env铆a la solicitud de verificaci贸n. Navega hasta tu otra cuenta de Google y confirma la solicitud que enviaste desde tu cuenta principal para aceptarla. Haz clic en tu foto o en la primera letra de tu nombre en la esquina superior derecha para abrir el men煤, encuentra el correo electr贸nico de confirmaci贸n en tu bandeja de entrada y haz clic en el enlace de confirmaci贸n que comienza con mail.google.com. Por 煤ltimo, confirma la solicitud haciendo clic en el bot贸n y ya estar谩s conectado.

El cambio no solo afecta a la versi贸n del navegador; tambi茅n funciona autom谩ticamente en todos los dispositivos en los que hayas iniciado sesi贸n, incluida la aplicaci贸n de Gmail en Android o iOS. Para comprobar que funciona, haz clic en el bot贸n de redactar para crear un nuevo mensaje de correo electr贸nico, haz clic en el 谩rea “de” para ver si puedes seleccionar otro correo electr贸nico adem谩s del principal. Si puedes ver un men煤 desplegable o varias direcciones de correo electr贸nico, significa que funcion贸. Para probar la recepci贸n de correos electr贸nicos, env铆a un correo electr贸nico a la nueva direcci贸n y comprueba si aparece. Si puedes verlo, eso demuestra la conexi贸n m谩s all谩 de toda duda razonable.

馃摟 Conexi贸n de correo electr贸nico empresarial con Gmail

Si deseas obtener a煤n m谩s funcionalidades desde una sola bandeja de entrada de Gmail, tambi茅n puedes conectarla con tu correo electr贸nico empresarial utilizando POP3 y SMTP. Vuelve a las configuraciones de cuenta en Gmail para la cuenta principal, luego haz clic en “Agregar correo electr贸nico” en la secci贸n “Revisar correo de otras cuentas” e ingresa tu direcci贸n de correo electr贸nico para continuar.

Si es tu direcci贸n de correo electr贸nico empresarial de tu proveedor de alojamiento, debes conectarla con POP3. Haz clic en “Siguiente” para continuar hasta la etapa en la que debes completar tu informaci贸n POP3. Puedes buscar “servidor POP3 de mi host” y encontrar谩s la p谩gina con la informaci贸n relevante de inmediato. Aseg煤rate de marcar la casilla “usar siempre una conexi贸n segura” y elige la configuraci贸n adecuada. Si ingresaste toda la informaci贸n correctamente, deber铆as ver un mensaje de confirmaci贸n.

Si deseas enviar correos electr贸nicos, no solo recibirlos, debes repetir los pasos pero esta vez para SMTP en el correo electr贸nico saliente. Si es as铆, mant茅n marcada la opci贸n “s铆”, haz clic en el bot贸n “Siguiente”, completa los campos relevantes, elige el puerto correcto y haz clic en “Agregar cuenta” para finalizarlo. Visita tu bandeja de entrada de correo electr贸nico empresarial y haz clic en el enlace.

馃搨 Organizaci贸n de correos electr贸nicos en carpetas

Ahora que est谩s recibiendo correos electr贸nicos de varias cuentas de Google y tal vez incluso de tu correo electr贸nico de trabajo, es probable que la bandeja de entrada sea dif铆cil de manejar. As铆 que te mostraremos c贸mo organizarlos en diferentes carpetas para facilitar la navegaci贸n en tu bandeja de entrada de correo electr贸nico.

Cambia a la vista de m煤ltiples bandejas de entrada abriendo la configuraci贸n r谩pida y haciendo clic en el enlace “Personalizar” debajo de “M煤ltiples bandejas de entrada”. Luego, querr谩s separar las direcciones de correo electr贸nico utilizando el filtro “para” direcci贸n de correo electr贸nico en gmail.com que ordenar谩 los correos electr贸nicos por destinatario, y puedes darle a cada nueva secci贸n un nombre. Despl谩zate hacia abajo para guardar los cambios en la nueva configuraci贸n. Deber铆as ver de inmediato el nuevo dise帽o. Si tienes 茅xito, la secci贸n que creaste para la direcci贸n de correo electr贸nico mostrar谩 tu correo de prueba. Se llenar谩 tan pronto como recibas m谩s mensajes de correo electr贸nico.

馃枊锔 Agregar firmas a los correos electr贸nicos

Agregar firmas a tus correos electr贸nicos es muy sencillo, y tener varias cuentas de Gmail en una sola bandeja de entrada no cambia eso. Puedes asignar f谩cilmente cada firma a una direcci贸n de correo electr贸nico 煤nica. Ve a la p谩gina de configuraci贸n general y despl谩zate hacia abajo hasta la secci贸n de firmas. Si no tienes ninguna, crea una nueva y elige un nombre f谩cilmente identificable. Por ejemplo, si solo usas una direcci贸n con fines comerciales, ponle “firma comercial”. Luego, puedes asignar una direcci贸n de correo electr贸nico predeterminada a cada firma. Repite este proceso para todas tus direcciones de correo electr贸nico. Es as铆 de simple. Aseg煤rate de establecer tu firma principal para tu cuenta predeterminada. Una firma de correo electr贸nico inexacta no transmite profesionalismo de manera precisa.

馃捈 Casos de uso para m煤ltiples cuentas

Existen muchos casos de uso diferentes para integrar m煤ltiples cuentas, y esta soluci贸n no es adecuada para todos ellos. Si deseas configurar un asistente personal con tus correos electr贸nicos, este m茅todo les permite escanear y responder a los correos electr贸nicos sin entregarles directamente tu cuenta de correo electr贸nico personal. Pero si deseas utilizar m煤ltiples correos electr贸nicos con fines comerciales, hay una mejor manera con Google Workspace (anteriormente G Suite).

馃彚 Google Workspace para correo electr贸nico empresarial

Con Google Workspace, puedes crear f谩cilmente alias para cada usuario o direcci贸n de correo electr贸nico en tu cuenta empresarial, y ninguna de tus direcciones de correo electr贸nico tiene que llevar la marca de gmail.com. En su lugar, puedes utilizar el nombre de tu dominio. Esto dar谩 una mejor impresi贸n a los posibles clientes. Adem谩s, no es como si solo estuvieras pagando por las funciones de correo electr贸nico empresarial. Tambi茅n obtienes acceso a almacenamiento en la nube, gesti贸n de archivos, hojas de c谩lculo y m谩s. Tu empresa puede beneficiarse de Google Workspace. El proceso es a煤n m谩s r谩pido. Puedes configurarlo f谩cilmente para tus empleados en lugar de instruirles c贸mo hacerlo ellos mismos.