Sunday, May 19, 2024

Cómo ver varias bandejas de entrada a la vez en Outlook 365

📩 Cómo fusionar varias cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada en Outlook

¿Estás cansado de cambiar constantemente entre múltiples cuentas de correo electrónico para revisar tu bandeja de entrada? ¿Deseas tener una bandeja de entrada unificada? ¡No busques más que Outlook! En este artículo, te guiaremos a través de tres técnicas diferentes para fusionar varias cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada en Outlook. Ya sea que prefieras usar carpetas de búsqueda, macros o reglas, ¡te tenemos cubierto!

📂 Usando carpetas de búsqueda

La primera técnica que cubriremos es el uso de carpetas de búsqueda. Este método te permite buscar en todas tus carpetas de bandeja de entrada y ver correos electrónicos de múltiples cuentas en un solo lugar. Así es cómo configurarlo:

1. Abre Outlook y haz clic en una de tus bandejas de entrada.

2. Haz clic en el campo de búsqueda y escribe “carpeta:bandeja de entrada” para buscar en todas tus carpetas de bandeja de entrada.

3. Define el período de tiempo que deseas buscar, como “desde esta semana” o “desde este mes”.

4. Elige si deseas ver correos electrónicos no leídos o leídos.

5. Haz clic en “Buzón actual” y selecciona “Todas las bandejas de entrada” para ver correos electrónicos de todas tus cuentas.

Para hacer este proceso aún más fácil, puedes agregar la consulta de búsqueda a tu barra de acceso rápido. Simplemente haz clic derecho en la búsqueda reciente y selecciona “Agregar a la barra de acceso rápido”.

🤖 Usando macros

La segunda técnica que cubriremos es el uso de macros. Este método implica algunos pasos adicionales, pero te permite crear un botón dedicado que siempre te dará una vista unificada de tu bandeja de entrada. Así es cómo configurarlo:

1. Haz clic en el menú Archivo y selecciona Opciones.

2. Desplázate hacia abajo hasta Centro de confianza y haz clic en Configuración del Centro de confianza.

3. Haz clic en Configuración de macros y selecciona “Notificación para todas las macros”.

4. Presiona Alt+F11 para abrir el Editor de Visual Basic.

5. Copia y pega el código de la macro de bandeja de entrada unificada en el editor.

6. Guarda y cierra el editor.

7. Escribe “macros” en el cuadro de búsqueda en Outlook y selecciona “Ejecutar macros”.

8. Agrega la macro a tu barra de acceso rápido.

Ahora, cada vez que desees ver tu bandeja de entrada unificada, simplemente haz clic en el botón de la macro en tu barra de acceso rápido.

📧 Usando reglas

La tercera técnica que cubriremos es el uso de reglas. Este método implica configurar una regla para transferir correos electrónicos de una cuenta a otra. Así es cómo configurarlo:

1. Haz clic derecho en un correo electrónico en la cuenta desde la que deseas transferir.

2. Haz clic en Reglas y selecciona “Mover siempre mensajes a”.

3. Elige la cuenta a la que deseas transferir el correo electrónico.

4. Haz clic en Aceptar para crear la regla.

Si bien este método traslada el correo electrónico a una carpeta diferente, te permite ver todos tus correos electrónicos en un solo lugar.

🎉 Conclusión

Al utilizar una de estas tres técnicas, puedes fusionar fácilmente varias cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada en Outlook. Di adiós a cambiar constantemente entre cuentas y hola a una vista unificada de tu bandeja de entrada. ¡Prueba estas técnicas y descubre cuál funciona mejor para ti!

Pros y contras

Carpetas de búsqueda

Pros:

– Fácil de configurar

– No afecta las cuentas de correo electrónico individuales

– Actualiza el estado de leído/no leído en el buzón de origen

Contras:

– Las búsquedas recientes pueden desaparecer de la lista

– Debes buscar cada vez para ver la bandeja de entrada combinada

Macros

Pros:

– Crea un botón dedicado para la vista de bandeja de entrada unificada

– Puede personalizarse para mostrar correos electrónicos específicos

Contras:

– Implica más pasos para configurar

– Debes crear una macro separada para las carpetas de correo enviado

Reglas

Pros:

– Te permite ver todos los correos electrónicos en un solo lugar

– Puede personalizarse para transferir correos electrónicos a cuentas específicas

Contras:

– Traslada físicamente los correos electrónicos a una carpeta diferente

– Debes configurar una regla separada para cada cuenta

🌟 Aspectos destacados

– Fusiona varias cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada en Outlook

– Tres técnicas: carpetas de búsqueda, macros y reglas

– Las carpetas de búsqueda te permiten buscar en todas las carpetas de bandeja de entrada

– Las macros crean un botón dedicado para la vista de bandeja de entrada unificada

– Las reglas transfieren correos electrónicos de una cuenta a otra

– Pros y contras de cada técnica

🙋‍♀️ Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo utilizar estas técnicas con otros clientes de correo electrónico además de Outlook?

R: Estas técnicas son específicas de Outlook, pero otros clientes de correo electrónico pueden tener características similares.

P: ¿Estas técnicas afectarán mis cuentas de correo electrónico individuales?

R: Las carpetas de búsqueda y las macros no afectan las cuentas de correo electrónico individuales, pero las reglas trasladan físicamente los correos electrónicos a una carpeta diferente.

P: ¿Puedo personalizar las macros para mostrar correos electrónicos específicos?

R: Sí, puedes modificar la consulta de búsqueda en la macro para mostrar correos electrónicos específicos.

P: ¿Cómo agrego la consulta de búsqueda a mi barra de acceso rápido?

R: Haz clic derecho en la búsqueda reciente y selecciona “Agregar a la barra de acceso rápido”.

Recursos:

– [Voc.ai AI Chatbot](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot)