Sunday, May 26, 2024

Outlook 365で一度に複数の受信トレイを表示する方法

**目次**

1. はじめに

2. 統合された受信トレイとは何ですか?

3. 統合された受信トレイの必要性

4. 技術1:検索フォルダの使用

5. 技術2:マクロの使用

6. 技術3:Outlookルールの使用

7. 各技術の利点と欠点

8. 結論

9. ハイライト

10. FAQ

**はじめに**

現代のデジタル時代において、複数のメールアカウントを管理することは手間です。新しいメッセージや重要な更新を確認するために、受信トレイを切り替えることは時間がかかり非効率的です。しかし、この問題に対する解決策があります。Microsoft Outlookを使用して、複数のメールアカウントを1つの受信トレイに統合する異なる技術を探求します。Outlook 365、2019、2016、またはそれ以前のバージョンを使用している場合でも、これらの技術を使用することで、メール管理プロセスを効率化することができます。

**統合された受信トレイとは何ですか?**

統合された受信トレイとは、複数のアカウントからのメールを統合する1つの受信トレイを指します。各アカウントを個別に確認する代わりに、統合された受信トレイを使用すると、すべてのメールを1つの場所で表示および管理できます。これにより、異なる受信トレイを切り替える必要がなくなり、時間と労力を節約できます。

**統合された受信トレイの必要性**

複数のメールアカウントを持つことは現在では一般的です。個人用のメール、仕事用のメール、および特定のプロジェクトや目的のための追加のアカウントを持っているかもしれません。各アカウントに個別の受信トレイがあるため、すべての受信メッセージを追跡することが困難になることがあります。統合された受信トレイは、すべてのメールをまとめて表示することで、整理し、迅速に対応することができる便利な解決策を提供します。

**技術1:検索フォルダの使用**

Outlookで統合された受信トレイを作成する方法の1つは、検索フォルダを使用することです。この技術を使用すると、特定の基準に基づいて異なるアカウントからのメールを検索し、すべての受信トレイフォルダを横断して表示できます。検索フォルダを設定するには、次の手順に従ってください。

1. Outlookを開き、メインアカウントの受信トレイに移動します。

2. 検索フィールドをクリックし、「folder:inbox」と入力して、すべての受信トレイフォルダを検索します。

3. 日付や既読/未読のステータスなどの追加の基準を指定します。

4. 現在のメールボックスではなく、すべてのメールボックスを表示するオプションを選択します。

5. 検索クエリをクイックアクセスツールバーに追加して、将来の使用のために保存します。

検索フォルダを使用すると、すべての受信トレイを統合したビューに簡単かつ迅速にアクセスできます。検索基準をカスタマイズして、重要なメールのみを表示するように設定できます。

**技術2:マクロの使用**

Outlookで統合された受信トレイを実現する別の技術は、マクロを使用することです。マクロは、ソフトウェア内のタスクを自動化する小さなプログラムです。マクロを作成することで、クリックするだけで受信トレイを統合したビューを表示する専用ボタンを設定できます。設定方法は以下の通りです。

1. Outlookの「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。

2. 「信頼センター」にスクロールし、「信頼センターの設定」をクリックします。

3. 信頼センタービューで、「マクロの設定」に移動し、「すべてのマクロに通知する」を選択します。

4. オプションを閉じ、Visual Basic Editorを開くために「Alt + F11」を押します。

5. 統合された受信トレイまたは送信メールフォルダの統合ビューの提供されたコードをコピーして貼り付けます。

6. コードを保存し、Visual Basic Editorを閉じます。

7. Outlook内の検索ボックスに「マクロ」と入力し、マクロをクイックアクセスツールバーに追加します。

8. マクロボタンをクリックすると、統合された受信トレイまたは送信メールフォルダの統合ビューが表示されます。

マクロを使用すると、専用のボタンを使用して統合された受信トレイにアクセスできるため、メールを効率的に管理することができます。

**技術3:Outlookルールの使用**

Outlookルールを使用すると、特定のアカウントからのメールを自動的に指定されたフォルダに移動することで、統合された受信トレイを作成することができます。この技術は、メインアカウントを主要な受信トレイとして保持したい場合に便利です。設定方法は以下の通りです。

1. 移動したいアカウントのメールを右クリックし、「ルール」を選択します。